Kas jauns programmā Office 2016: globālās funkcijas

Microsoft gatavojas izlaist savu jaunāko Office komplekta atjauninājumu, un šim atjauninājumam būs jauni līdzekļi, kas, kā norāda Microsoft, var palīdzēt jums strādāt produktīvāk un sadarboties. Tāpat kā iepriekšējos laidienos, Microsoft ir ieviesis jaunas funkcijas gan globālā līmenī (tas nozīmē, ka lielākajai daļai vai visām komplektā iekļautajām lietojumprogrammām), gan atsevišķu lietojumprogrammu līmenī. Šajā rakstā aplūkoti vissvarīgākie līdzekļi, kas pievienoti Office komplektam kopumā. Ja vēlaties uzzināt vairāk par jauniem līdzekļiem lietojumprogrammu līmenī, skatiet sadaļu Kas jauns programmā Office 2016: Word, Excel, PowerPoint un Outlook .

Vienkārši "Pastāsti man" jau!

Jaunā funkcija Tell Me programmās Word, Excel, PowerPoint un Access ir ātrāks veids, kā saņemt palīdzību saistībā ar uzdevumiem. Jums vairs nav jādodas uz izvēlni Palīdzība un jāgaida, līdz tiek ielādēts Office palīdzības saturs. Lietojumprogrammas lentē tiek parādīts vaicājuma lodziņš; viss, kas jums jādara, ir jāsāk rakstīt to, ar ko jums nepieciešama palīdzība. Tell Me izmanto meklēšanu dabiskā valodā, lai nekavējoties mēģinātu atrast palīdzību, līdzīgi kā Google meklētājprogramma parāda rezultātus, tiklīdz sākat rakstīt.

Tomēr galvenā atšķirība starp Tell Me un standarta palīdzības funkciju ir tāda, ka Tell Me faktiski norāda uz komandu, kas palīdzēs paveikt to, ko vēlaties darīt, nevis nodrošina darbību kopumu. Tātad, ja vēlaties programmā Word ievietot zemsvītras piezīmi, tā parāda faktisko komandu un, noklikšķinot uz tās, novirzīs jūs uz vietu, kur jāievieto, lai ievietotu zemsvītras piezīmi.

Tomēr, ja joprojām vēlaties skatīt palīdzības tekstu, Pastāsti man nodrošina arī saiti uz šo saturu.

Aizmirstiet Lync; Tā vietā Skype

Microsoft beidzot sāk izmantot Skype iegādi, iekļaujot to programmā Office 2016. Microsoft pārdēvē Lync, savu tūlītējās ziņojumapmaiņas rīku, par Skype darbam. Bet neuztraucieties — Skype darbam būs tādas pašas funkcijas kā Lync, un tā joprojām darbosies gandrīz tāpat, izņemot dažas atšķirības.

Pirmā lieta, ko pamanīsit, ir tas, ka lietotāja interfeiss būs vairāk "Skype līdzīgs"; tas ir, krāsu shēma, pogas un ikonas izskatīsies kā parastajā Skype lietojumprogrammā. Un, kad rīkojat tiešsaistes sapulci, saskarne būs tāda pati kā tad, kad rīkojat sapulci programmā Skype.

Turklāt, izmantojot Lync, jūs varētu sazināties tikai ar kolēģiem jūsu uzņēmuma Lync pakalpojumā; tomēr, izmantojot Skype darbam, jūs varat meklēt un sazināties ar jebkuru Skype lietotāju visā pasaulē neatkarīgi no tā, vai viņi ir jūsu organizācijas daļa vai nē. Microsoft ir integrējis Skype darbam arī dažādās Office lietojumprogrammās, kas nozīmē, ka varat tūlītēji ziņot, veikt balss vai video zvanus un vadīt tiešsaistes sapulces no tādām lietojumprogrammām kā Word, Excel un PowerPoint.

Iegūstiet ieskatus no Smart Lookup

Ja jūs pastāvīgi pārslēdzaties uz savu tīmekļa pārlūkprogrammu, lai meklētu informāciju, ko iekļaut savos dokumentos, viedā uzmeklēšana palīdzēs jums racionalizēt procesu. Vienkārši iezīmējiet vārdu vai frāzi savā dokumentā un noklikšķiniet uz Viedā uzmeklēšana. Pēc tam jūs redzēsit Insights sānjoslu, kas izmantos Microsoft Bing meklētājprogrammu, lai sniegtu jums atbilstošu informāciju. Patiešām forši ir tas, ka viedā uzmeklēšana izmanto kontekstu ap to, ko izceļat, lai precizētu jums sniegtās informācijas atlasi.

Jūsu dokumentu lasītāji var arī izmantot viedo uzmeklēšanu, lai iegūtu vairāk informācijas. Piemēram, lasītāji var izcelt vārdu un izgūt tā definīciju tīmeklī, neatverot vārdnīcu.

Office darbam ar Mac tiek veikts kapitālais remonts

Office 2016 Mac versija, kurai tiek veikts kapitālais remonts, nav tik daudz “globāla funkcija”, cik tā ir saskaņošana ar citām Office versijām. Tas nozīmē, ka neatkarīgi no tā, kuru Office produktu izmantojat jebkurā platformā — Windows, Mac, iOS vai Android — lietotāja pieredze būs konsekventāka.

Lai tas notiktu, komplekta Mac versijas izskats un darbība ir būtiski jāpārveido, ko Microsoft ir saskaņojusi ar Windows versiju. Jūs arī pamanīsit, ka Microsoft ir pārskatījis lietojumprogrammu lentes, lai tās darbotos tāpat kā Windows versijās.

Word un PowerPoint darbam ar Mac tagad ir “līdzautorēšanas” funkcija, kas ļauj vienlaikus sadarboties ar citiem dokumentiem. Tas nav tas pats, kas līdzrediģēšanas funkcija Windows versijā, kas saglabā dokumentu mākonī un ļauj sadarboties reāllaikā. Tā vietā Mac līdzeklis paļaujas uz sinhronizāciju, kas nosaka dokumentā veiktās izmaiņas un to veicēju, un pēc tam parāda tās visiem līdzstrādniekiem.

Diemžēl Mac versijā jūs neatradīsit dažus pārliecinošākus Office 2016 for Windows līdzekļus, tostarp vaicājuma lodziņu Tell Me, Power Query programmā Excel un Skype darbam. Tomēr Microsoft veiktā Mac versijas pārveidošana parāda, ka Microsoft ir apņēmusies to uzturēt un uzlabot, tāpēc cerams, ka Mac versija šīs funkcijas redzēs ātrāk nekā vēlāk.