Kas jauns programmā Microsoft Excel 2016?

Korporācija Microsoft ir pievienojusi līdzekļus un jaunus palīgus/vedņus, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot jauno programmu Excel 2016. Microsoft Excel ir viena no sarežģītākajām Office komplektā lietojamajām lietojumprogrammām. Korporācija Microsoft atpazina šo problēmu un ir veikusi pasākumus, lai padarītu programmu Excel lietojamu Office komplekta iesācējiem.

Programma Excel 2016 piedāvā viedo uzmeklēšanu.

Jauni līdzekļi programmā Excel 2016

Lai gan Microsoft Excel 2016 izskatās gandrīz identisks 2013. gada versijai, Microsoft ir veikusi daudzas izmaiņas. Programmā Microsoft Excel 2016 tagad ir iekļauti līdzekļi, kas atvieglo liela datu apjoma analīzi.

Dažas no šīm jaunajām funkcijām ir šādas:

• Ieteicamās diagrammas — piedāvā dažas ieteiktās diagrammas no Excel, kuras, pēc programmas domām, vislabāk atspoguļos jūsu datus.

  Lai piekļūtu ieteicamajām diagrammām, vienkārši pārejiet uz cilni Ievietot lietojumprogrammas zaļās lentes apgabalā.

• Rakurstabulas šķēlēji — var atrast datu modeļus jūsu darbgrāmatās. Var iestatīt filtrus, lai palīdzētu jums labāk izprast jūsu datu nozīmi.

  Lai piekļūtu Pivot Table Slicers, dodieties uz cilni Ievietot un atlasiet pogu Šķēlējs. Ņemiet vērā, ka tas darbojas tikai tad, ja jums ir analizējamie dati. Poga būs pelēka, ja vien nav atvērts dokuments ar datiem.

• Viegli konvertējiet failus uz PDF — Excel var saglabāt jūsu darbu PDF formātā bez kļūdām. Jūs varat saglabāt kopiju PDF formātā trīs veidos:

  Varat izmantot veco dokumenta eksportēšanas metodi, piekļūstot lietojumprogrammas izvēlņu joslai un atlasot Fails → Saglabāt kā. . . un pēc tam atlasiet PDF kā faila formātu.

  Noklikšķiniet vai pieskarieties drukāšanas ikonai, un tā vietā, lai nosūtītu dokumentu uz printeri, varat izvēlēties kādu no vairākām PDF opcijām, piemēram, Saglabāt PDF; Nosūtiet PDF, izmantojot tūlītējo ziņojumu, pasta PDF failu, kā arī daudz ko citu.

  Ātrākais un jaunākais veids, kā izveidot sava darba PDF failu, ir izmantot kopīgošanas pogu lietojumprogrammas augšējā labajā stūrī. Vienkārši noklikšķiniet vai pieskarieties pogai un atlasiet Sūtīt pielikumu → PDF.

• Iespēja koplietot un sadarboties — ļauj koplietot un strādāt ar Excel dokumentiem ar citiem.

  Lai kopīgotu darbu ar citiem un līdzautoru saturu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Kopīgot lietojumprogrammas augšējā labajā stūrī un izvēlieties opciju, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām.

Lai izmantotu daudzas no jaunajām Excel funkcijām, jums ir jāpiesakās un jāsaglabā savs darbs mākonī (Microsoft OneDrive). Lai pieteiktos savā OneDrive kontā, noklikšķiniet vai pieskarieties kontaktpersonas ikonai zaļās lentes augšējā kreisajā stūrī. apgabals, kas parādās veidņu rūtī, pirmo reizi atverot lietojumprogrammu.

Jauni veidi, kā saņemt palīdzību programmā Excel 2016

Papildus dažām lieliskām jaunām funkcijām programma Excel pievienoja arī vieglākus palīdzības saņemšanas veidus.

Pastāsti man — jaunais saspraudes palīga “Clippy” nomaiņa. Tell Me darbojas līdzīgi kā digitālais palīgs, piemēram, Cortana vai Siri. Varat uzdot jautājumu, kas saistīts ar Office komplektu, un tas atrod un veic jūsu uzdoto funkciju.

Lai piekļūtu funkcijai Pastāsti man , vienkārši ierakstiet savu jautājumu meklēšanas joslā, kas atrodas lietojumprogrammas augšējā labajā stūrī. Piemēram, varat ierakstīt “Pievienot rakurstabulu”, un Excel paveiks netīro darbu jūsu vietā.

Formula Builder — jauns veids, kā vieglāk izveidot formulas. Tā piedāvā norādīšanas un klikšķināšanas funkcionalitāti, lai izveidotu pat dažas no vissarežģītākajām formulām.

Lai piekļūtu funkcijai Formula Builder, vienkārši nospiediet taustiņu Shift un F3 vienlaikus uz tastatūras un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai veiksmīgi izveidotu savas formulas.

Viedā uzmeklēšana — pazīstams arī kā “Ieskats no Bing”, ļauj atrast un savienot saistītos datus no tiešsaistes avotiem ar jūsu Excel dokumentu. Tas ietver attēlus, formulas, pētījumus un 3D kartes.

Lai izmantotu viedo uzmeklēšanu, vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet vai turiet nospiestu klikšķi/pieskarieties saturam, par kuru vēlaties apkopot datus, un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Viedā uzmeklēšana.

Tā kā jaunā Excel 2016 ir atvērta beta versija, līdzekļus jebkurā laikā var mainīt, atjaunināt, noņemt un pat aizstāt ar jaunākiem, labākiem līdzekļiem. Ja jūsu ierīce veic Office Suite programmatūras atjauninājumu, pirms programmatūras izmantošanas noteikti izlasiet, kādas jaunas izmaiņas tiek ieviestas.