Kas ir SharePoint?

SharePoint ir Microsoft galvenā sadarbības servera vide, kas nodrošina rīkus dokumentu un datu koplietošanai dažādās organizācijās uzņēmuma tīklā. SharePoint, kas parasti tiek izvietots uzņēmuma tīklā kā iekštīkla vietņu sērija, ļauj dažādiem departamentiem kontrolēt savu drošību, darba grupas, dokumentus un datus.

Tāpat kā jebkurai citai vietnei, SharePoint vietnei — vai atsevišķai vietnes lapai — var piekļūt, izmantojot URL, kuram lietotājs var piekļūt, izmantojot standarta tīmekļa pārlūkprogrammu.

SharePoint visbiežāk izmanto versijas kontrolētu dokumentu, piemēram, Word dokumentu un Excel darblapu, glabāšanai. Daudzās vidēs e-pasts tiek izmantots dokumentu pārsūtīšanai starp lietotājiem. Iespēja sajaukt viena un tā paša dokumenta dažādas versijas ir ievērojama. Turklāt vairāku viena dokumenta kopiju glabāšana aizņem daudz vietas diskā. Tā kā SharePoint nodrošina vienu avotu dokumentu glabāšanai, skatīšanai un atjaunināšanai, daudzas no šīm problēmām tiek novērstas.

Tā kā SharePoint viegli apstrādā praktiski jebkura veida dokumentus, to bieži izmanto, lai konsolidētu un uzglabātu dažāda veida dokumentāciju (piemēram, projekta rasējumus, video, shēmas, fotogrāfijas un darbgrāmatas), kas nepieciešama lieliem projektiem, kuros jāsadarbojas vairākām komandām. .

Microsoft izvēlējās SharePoint kā Excel publicēšanas platformu, jo SharePoint ir iebūvēti nozīmīgi līdzekļi, tostarp šādi:

• Drošība: SharePoint atbalsta lietotājus un lietotāju grupas. Lietotājiem un grupām var tikt piešķirta vai liegta piekļuve dažādām SharePoint vietnes daļām, un norādītajiem lietotājiem var tikt piešķirta atļauja pievienot, dzēst vai modificēt vietni.
• Versionēšana: SharePoint automātiski uztur objektu un datu versiju vēsturi. Izmaiņas var atgriezt iepriekšējā stāvoklī praktiski jebkurā laikā. Iespēja atsaukt izmaiņas var tikt piešķirta atsevišķiem lietotājiem, un DBA atbalsts nav nepieciešams.
• Atkritne: Izdzēstie dati un objekti tiek glabāti “atkritnē”, lai vajadzības gadījumā tos varētu atgūt. SharePoint atbalsta funkciju Undo saviem datiem.
• Brīdinājumi: lietotājus un grupas var brīdināt ar e-pasta ziņojumu ikreiz, kad tiek pievienots, dzēsts vai mainīts konkrēts SharePoint dokuments. Ja tiek piešķirtas atbilstošas ​​atļaujas, lietotāji var pārvaldīt savus brīdinājumus.
• Galalietotāju uzturēšana: SharePoint vietnes ir paredzētas to lietotājiem bez IT nodaļu iejaukšanās. Lai gan SharePoint lapas nav tik elastīgas kā parastās tīmekļa lapas, SharePoint izstrādātājs var pievienot vai noņemt lapām līdzekļus; mainīt fontus, virsrakstus, krāsas un citus lapu atribūtus; izveidot apakšvietnes un sarakstus; un veikt daudzus citus apkopes un uzlabošanas uzdevumus.
• Citas funkcijas: katrā SharePoint vietnē ir iekļauti vairāki līdzekļi, piemēram, kalendārs, uzdevumu saraksts un paziņojumi, kurus lietotāji var izslēgt vai noņemt.

Lielākā daļa IT organizāciju jau ir ieviesušas SharePoint vidi, tāpēc jūsu organizācijā, iespējams, jau darbojas SharePoint savā tīklā. Neviens lietotājs nevar vienkārši atvērt SharePoint vietni. Ja vēlaties izmantot SharePoint, sazinieties ar savu IT nodaļu, lai uzzinātu par piekļuvi SharePoint vietnei.