Kas ir rakurstabulas programmā Excel? Ko jūs varat darīt ar viņiem?

Vispārīgā nozīmē Excel rakurstabulas ņem lielu informācijas daudzumu un apkopo šos datus pārskatā, kas stāsta par kaut ko noderīgu vai interesantu. Piemēram, apskatiet šo tabulu.

Daži lieliski dati, bet kā jūs to saprotat?

Šajā tabulā ir vairāk nekā 100 ierakstu, no kuriem katrs ir pasūtījums no pārdošanas veicināšanas. Tas nav daudz datu plašākā lietu shēmā, taču mēģinājums izprast pat šo salīdzinoši mazo datu kopu, tikai aplūkojot tabulas saturu, ir veltīgi. Piemēram, cik austiņu tika pārdotas, izmantojot reklāmu sociālajos medijos? Kas zina? Ak, bet tagad skatieties tālāk redzamo attēlu, kurā redzama Excel rakurstabula, kas izveidota no pasūtījuma datiem. Šajā pārskatā ir norādīts katra produkta pārdoto vienību skaits, pamatojoties uz katru akciju. No šejienes varat ātri redzēt, ka 322 austiņas tika pārdotas, izmantojot reklāmu sociālajos medijos. Tieši to dara rakurstabulas.

Rakurstabula rada kārtību no datu haosa.

Rakurstabulas palīdz analizēt lielus datu apjomus, veicot trīs darbības: grupējot datus kategorijās; datu apkopošana, izmantojot aprēķinus; un datu filtrēšana, lai parādītu tikai tos ierakstus, ar kuriem vēlaties strādāt:

• Grupēšana: rakurstabula ir jaudīgs datu analīzes rīks, jo tas automātiski grupē lielus datu apjomus mazākos, vieglāk pārvaldāmos gabalos. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir datu avots ar lauku Reģions, kurā katrs vienums satur vienu no četrām vērtībām: austrumi, rietumi, ziemeļi un dienvidi. Sākotnējie dati var saturēt tūkstošiem ierakstu, taču, ja veidojat rakurstabulu, izmantojot lauku Reģions, iegūtajā tabulā ir tikai četras rindas — katra ir četrām unikālajām reģiona vērtībām jūsu datos.

Varat arī izveidot savu grupu pēc rakurstabulas izveides. Piemēram, ja jūsu datiem ir lauks Valsts, varat izveidot rakurstabulu, lai grupētu visus ierakstus, kuriem ir viena valsts vērtība. Kad tas ir izdarīts, varat tālāk grupēt unikālās valsts vērtības kontinentos: Ziemeļamerika, Dienvidamerika, Eiropa utt.

• Apkopojot: kopā ar datu grupēšanu atbilstoši unikālajām vērtībām vienā vai vairākos laukos, programma Excel parāda arī kopsavilkuma aprēķinus katrai grupai. Noklusējuma aprēķins ir Summa, kas nozīmē, ka katrai grupai Excel apkopo visas vērtības noteiktā laukā. Piemēram, ja jūsu datiem ir lauks Reģions un lauks Pārdošana, rakurstabula var grupēt unikālās reģiona vērtības un parādīt katrai no tām pārdošanas vērtību kopsummu. Programmā Excel ir citi kopsavilkuma aprēķini, tostarp skaits, vidējais, maksimālais, minimālais un standarta novirze.

Vēl jaudīgākā rakurstabula var parādīt vienas grupas kopsavilkumus, kas sadalīti pēc citas. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu pārdošanas datiem ir arī lauks Produkts. Varat iestatīt rakurstabulu, lai parādītu katra produkta kopējo pārdošanas apjomu, kas sadalīts pēc reģiona.

• Filtrēšana: rakurstabula arī ļauj skatīt tikai datu apakškopu. Piemēram, pēc noklusējuma rakurstabulas grupējumi parāda visas unikālās vērtības laukā. Tomēr varat manipulēt ar katru grupu, lai paslēptu tos, kurus nevēlaties skatīt. Katrai rakurstabulai ir arī pārskatu filtrs, kas ļauj lietot filtru visai rakurstabulai. Piemēram, pieņemsim, ka jūsu pārdošanas datos ir iekļauts arī lauks Klients. Ievietojot šo lauku rakurstabulas pārskatu filtrā, varat filtrēt rakurstabulas pārskatu, lai parādītu tikai viena klienta rezultātus.

Excel PivotTable funkcijas

Kad esat apguvis dažus galvenos jēdzienus, varat ļoti ātri strādāt ar rakurstabulām. Jums ir jāsaprot līdzekļi, kas veido tipisku rakurstabulu, jo īpaši četri apgabali — rinda, kolonna, dati un filtrs —, kuriem pievienojat laukus no saviem datiem. Apskatiet tālāk norādītās PivotTable funkcijas.

• Rindas apgabals: vertikāli parāda unikālās vērtības no jūsu datu lauka.
• Kolonnas apgabals: horizontāli parāda unikālās vērtības no jūsu datu lauka.
• Vērtību apgabals: parāda aprēķina rezultātus, ko programma Excel lietoja jūsu datu ciparu laukam.
• Rindas lauka galvene: identificē lauku, kas atrodas rindas apgabalā. Varat arī izmantot rindas lauka galveni, lai filtrētu lauku vērtības, kas parādās rindas apgabalā.
• Kolonnas lauka galvene: identificē lauku, kas atrodas kolonnas apgabalā. Varat arī izmantot kolonnas lauka galveni, lai filtrētu lauku vērtības, kas parādās kolonnas apgabalā.
• Vērtības lauka galvene: norāda gan aprēķinu (piemēram, Summa), gan lauku (piemēram, Daudzums), ko izmanto vērtību apgabalā.
• Filtra apgabals: parāda nolaižamo sarakstu, kurā ir unikālās vērtības no lauka. Kad sarakstā atlasāt vērtību, programma Excel filtrē rakurstabulas rezultātus, lai iekļautu tikai tos ierakstus, kas atbilst atlasītajai vērtībai.

Tipiskas rakurstabulas funkcijas.

Uzziniet, kā programmā Excel 2019 izveidot rakurstabulu .