Kas ir Outlook?

Programma Outlook neatbilst pārējām Office programmām. Tas nedaudz atšķiras ar to, ka ekrānā redzamais mainās, noklikšķinot uz pogas Navigācija Outlook loga apakšā. Noklikšķiniet uz navigācijas pogas — pasts, kalendārs, cilvēki, uzdevumi, piezīmes, mapes vai saīsnes — un jūs pārejat uz citu Outlook logu.

Programma Outlook 2019 kalpo daudziem mērķiem. Ja runājam, Outlook ir tas viss:

• E-pasta programma: varat to izmantot, lai nosūtītu un saņemtu e-pasta ziņas un failus, kā arī kārtotu e-pasta ziņas dažādās mapēs, lai varētu tām sekot līdzi.
• Tikšanās plānotājs: Outlook ir kalendārs tikšanos un sapulču plānošanai. Vienā mirklī varat pateikt, kad un kur esat gaidīts, saņemt brīdinājumus par gaidāmajām tikšanās reizēm un sanāksmēm, kā arī uzaicināt kolēģus uz sapulcēm.
• Adrešu grāmata: lietojumprogramma var saglabāt draugu, ienaidnieku, klientu un ģimenes locekļu adreses, tālruņu numurus un e-pasta adreses. Šīs informācijas meklēšana mapē Kontaktpersonas ir vienkārša.
• Uzdevuma atgādinājums: Outlook ir projektu plānošanas līdzeklis. Izmantojiet Outlook uzdevumu atgādinājumus, lai sekotu jums . Varat noteikt, kad termiņi iekrīt, un atbilstoši plānot savu darba slodzi.
• Piezīmju trauks: šī programmas daļa ir vieta, kur pierakstīt piezīmes un atgādinājumus.

Vai jums ir nepieciešams Outlook?

Pirms iedziļināties Outlook noslēpumos, pajautājiet sev, vai šī lietojumprogramma jums ir nepieciešama. Ja nesaņemat lielu e-pasta ziņojumu apjomu, jūsu kalendārs nav pārpildīts un birojā, kurā strādājat, nav jāizmanto programma Outlook, apsveriet iespēju izmantot e-pasta programmu, kas nav tik apgrūtinoša kā Outlook, vai vēl labāk. apsveriet iespēju izmantot tīmekļa e-pasta programmu.

Programma Outlook labi var organizēt e-pastu, lai jūs varētu ātri atrast ziņojumus un atbildēt uz tiem. Tas labi pārvalda e-pasta ziņojumus. Outlook var palīdzēt pārvaldīt grafikus un koordinēt sanāksmes ar kolēģiem. Tas var palīdzēt jums izsekot, kur jums vajadzētu atrasties un kad jums tur vajadzētu būt.

Tomēr mīnusos ir daudz vairāk līdzekļu, nekā nepieciešams lielākajai daļai cilvēku, un visi šie līdzekļi pārblīvē programmu Outlook un apgrūtina tā lietošanu. Turklāt e-pasta ziņojumi tiek glabāti jūsu datorā. Ja vien nēsājat līdzi klēpjdatoru, jums jāatrodas pie mājas vai biroja datora, lai savāktu e-pastu. Izmantojot tīmekļa e-pasta programmu, ziņojumi tiek glabāti serverī internetā, un visas e-pasta darbības — ziņojumu sastādīšana, sūtīšana un saņemšana — tiek veiktas, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu. Jūs varat atrasties Timbuktu un joprojām savākt savu e-pastu, ja varat atrast datoru ar interneta pieslēgumu. Jums nav jābūt mājās vai birojā, lai lasītu e-pastu.

Ja jūs interesē e-pasta sūtīšana tīmeklī, jautājiet savam interneta pakalpojumu sniedzējam, vai tas piedāvā tīmekļa e-pasta pakalpojumu. Vai arī apskatiet pakalpojumu Google Mail , kas ir bezmaksas un ērti lietojams. Google Mail piedāvā kalendāru un citas ērtības, kā arī e-pasta sūtīšanu. Ja vēlaties to darīt vienkārši un varat to izdarīt, izvairieties no programmas Outlook.

Ja strādājat korporatīvā vidē, iegūstiet Faithe Wempen un Bill Dyszel Outlook 2019 For LuckyTemplates kopiju . Tajā ir aprakstītas programmas Outlook izmantošanas smalkums biznesa vidē.