Kas ir Microsoft Teams?

Microsoft Teams ir saziņas un sadarbības rīks, kas ļauj tērzēt, zvanīt, satikties un sadarboties ar citiem reāllaikā. Tā ir pieejama vai nu kā bezmaksas, atsevišķa lietotne, ko varat lejupielādēt no interneta, vai kā daļa no programmatūras komplekta, piemēram, Microsoft 365 un Office 365. Ja esat gatavs uzzināt, par ko ir saistīta visa ažiotāža. Microsoft Teams , jūs esat īstajā vietā.

Microsoft Teams kā biznesa komunikācijas programmatūra

Microsoft Teams ir salīdzinoši jaunpienācējs biznesa komunikācijas programmatūras pasaulē. Kopš paziņojuma 2017. gadā, Teams ir integrēts gandrīz visos Microsoft piedāvātajos produktos un ir aprijis visas funkcijas, kas agrāk padarīja Skype darbam tik lielisku. Varat veikt tālruņa zvanus, tērzēt, vadīt sapulces, koplietot ekrānu un veikt videozvanus, lai nosauktu tikai dažas no Teams piedāvātajām funkcijām.

Microsoft Teams kā saziņas platforma, kas aizstāj Skype for Business, ir jauka, taču tas nav padarījis to par visstraujāk augošo produktu Microsoft vēsturē. Teams padara tik īpašu, ka Microsoft ir ieguldījis lielus ieguldījumus, lai padarītu to par gandrīz visu pārējo Office pakalpojumu priekšējo un ieejas punktu. Piemēram, es rakstu šo rakstu, izmantojot Microsoft Word, bet daru to Teams lietotnē, kā parādīts attēlā.

Microsoft Word izmantošana no Teams.

Papildus integrācijai ar Microsoft Office, Teams integrējas arī ar vairākām trešo pušu lietojumprogrammām, kā parādīts attēlā.

Dažas no programmām, kas ir integrētas ar Teams.

Taisnības labad jāsaka , ka lielais Teams konkurents ar nosaukumu Slack arī sacenšas, lai integrētu citu programmatūru un būtu galvenais biznesa rīks, ko izmantojat saziņai un produktivitātei. Slack bija veiksmīgs sākums — tas parādījās tirgū 2013. gadā, un ļoti ātri kļuva neticami populārs. Tomēr Microsoft bija liela priekšrocība, jo tik daudzi cilvēki jau izmantoja Office produktus, tāpēc, kad Microsoft integrēja Office ar Teams, lietotājiem bija viegli sākt lietot Teams. Faktiski 2020. gadā tika paziņots, ka šobrīd Teams ir vairāk aktīvāku lietotāju nekā Slack. Tas ir liels pavērsiens.

Nepārprotiet mani nepareizi; Es joprojām izmantoju Slack savā konsultāciju biznesā, jo daži no maniem klientiem izmanto tikai Slack un neizmanto Teams. Patiesībā es izmantoju arī citas lietotnes, piemēram, Google Hangouts un Zoom . Tā ir programmatūras dažādība, kas izriet no manām konsultācijām, kas man dod pārliecību pretstatīt un salīdzināt šos rīkus.

Microsoft Teams kļūst par vienu lietotni, kas pārvalda tās visas Microsoft pasaulē. Tas ir kļuvis par ieejas punktu Office lietojumprogrammām, kā arī citai programmatūrai, kas nav Microsoft izstrādāta. Tas ir iemesls, kāpēc tas ir tik ātri pieaudzis. Ja izmantojat Microsoft 365 vai Office 365, iespējams, ka izmantojat integrētos pakalpojumus, izmantojot Teams, tā vietā, lai mēģinātu atcerēties, kā tos izmantot neatkarīgi.

Komandu terminoloģija

Neskaidras terminoloģijas saglabāšana pakalpojumā Teams var būt izaicinājums. Piemēram, jūs galu galā uzaicināt kādu no saviem komandas biedriem savā Teams komandā. Vai arī jautājiet, par kādu Teams komandu runā jūsu kolēģis. Kad būsi pieradusi, terminoloģija šķitīs normāla.

Lai uzzinātu vairāk par terminiem, šeit ir dažas ātras definīcijas.

• Komandas: izmantojiet terminu komandas, lai atsauktos uz pašu produktu.
• Komanda: komanda (lowercased) ir grupa lietotājiem. Varat norādīt iestatījumus komandām un programmā Microsoft Teams izveidot vairākas komandas. Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot grāmatvedības, juridisko un citu ārējo kontaktpersonu komandu.
• Kanāls: kanāls ir grupa tērzēšana komandā. Komandai var būt vairākas grupas tērzēšanas sarunas ar domu, ka varat izveidot tērzēšanu dažādām tēmām.
• Thread: pavediens ir īpaša tēma diskusiju ietvaros kanālā. Piemēram, viena persona var sākt jaunu pavedienu kanālā, un tad citi var atbildēt uz šo pavedienu. Vienā kanālā vienlaikus var būt vairāki pavedieni.
• Ārējā / viesu lietotājs: ārējs vai viesu lietotājs ir lietotājs, kas nav daļa no jūsu organizācijā. Piemēram, jūs varētu būt konsultants un jums ir jāsazinās ar uzņēmuma grāmatvedi. Varat uzaicināt šo personu kā vieslietotāju savā komandā.

Protams, ir vēl daudzi citi termini, ar kuriem jūs iepazīsities, turpinot darbu Teams, taču šie ir pamata noteikumi, lai sāktu darbu. Pēc tam, kad esat iepazinies ar attiecībām starp Teams, komandu, kanālu un pavedienu, jums ir visas nepieciešamās zināšanas, lai ienirt tālāk un strādātu produktīvi.