Kas ir Microsoft SharePoint: īsa apskate

SharePoint Microsoft mākoņdatošanas risinājumā sadarbībai. Microsoft SharePoint ir lielisks piemērs tam, cik tālu mēs esam nonākuši, izmantojot tehnoloģijas, lai uzlabotu komandas darbu un komunikāciju. 1971. gadā datoru inženieris Rejs Tomlinsons nosūtīja pirmo e-pastu starp diviem datoriem, kas novietoti blakus. Uz jautājumu, kas viņu pamudināja izstrādāt šādu revolucionāru tehnoloģiju, Tomlinsons atbildēja: "galvenokārt tāpēc, ka tā šķita laba ideja."

Vairāk nekā 40 gadus vēlāk un 2017. gadā vien dienā tika nosūtīti un saņemti vairāk nekā 269 miljardi e-pasta ziņojumu, šī glītā ideja ir jājaunina. Mūsdienu pasaulē, kur informācijas darbinieki vairs nesēž viens otram blakus, bet ir izkliedēti dažādās ģeogrāfiskās vietās un laika joslās, ar e-pastu vienkārši nepietiek, lai nodrošinātu reāllaika sadarbību, pašapkalpošanās informācijas vākšanu un robustu zināšanu pārvaldības risinājumu.

Lai gan e-pasts turpinās apkalpot individuālās saziņas un kalendāra veidošanas vajadzības, SharePoint Online kalpo kā platforma uz komandu un projektiem vērstām sadarbības vajadzībām . SharePoint iekštīkla iespējas nodrošina sadarbības iespējas tādā veidā, kas izmanto organizācijas cilvēku kolektīvās zināšanas, lai ne tikai informētu un iesaistītu darbiniekus, bet arī pārveidotu biznesa procesus.

SharePoint ainavas apskate

SharePoint Online savieno jūsu darba vietas cilvēkus ar viedo satura pārvaldības risinājumu, kas veicina produktivitāti, vienlaikus saglabājot jūsu datu drošību. Tas ir uz mākoņiem balstīts risinājums, kas ir viens no Office 365 pakalpojumiem. SharePoint paspārnē ir arī SharePoint Server, kas ir līdzīgs SharePoint Online risinājums, taču tam ir jāiegādājas un jāuztur servera aparatūra, jāinstalē programmatūra, jāuzglabā programmatūra. vai operētājsistēmas atjaunināšana, kā arī cilvēku pieņemšana darbā, lai pārvaldītu tehnoloģiju un novērstu problēmas. Programmā SharePoint Online šos uzdevumus veic Microsoft.

Iepazans ar SharePoint personm

Lai gan SharePoint nodrošina platformu ikvienam organizācijas dalībniekam, lai kopīgotu un strādātu kopā, ir četru veidu personas, kuras izmanto SharePoint, mijiedarbojas ar to un gūst labumu no tā.

• Galalietotāji: ja piekļūstat savas organizācijas portālam vai iekštīklam pakalpojumā SharePoint, lai lasītu paziņojumus vai jebkāda veida saziņu, jūs esat gala lietotājs. Tas pats attiecas uz gadījumiem, kad jūsu projekta komanda sadarbībai izmanto SharePoint.
• Administratori: iepazīstoties ar SharePoint līdzekļiem un funkcionalitātēm, jūs varat kļūt par izcilu galalietotāju un uzņemties administrēšanas pienākumus, piemēram, šādus:
  • Vietņu kolekcijas administrators: šī loma ir atbildīga par visu vietņu kolekciju, kurā var būt daudzas SharePoint vietnes. Vietņu kolekcijas administrators var kontrolēt, kuras funkcijas ir pieejamas vietņu kolekcijai, tostarp darbplūsmas, pielāgotu zīmolu un meklēšanas iestatījumus.
  • Vietnes īpašnieks: izveidojot jaunu vietni no lapas Vietnes, jūs automātiski kļūstat par vietnes īpašnieku. Kā vietnes īpašnieks varat nodrošināt apakšvietnes, pārvaldīt vietnes atļaujas, mainīt izskatu un darbību, kā arī iespējot vai atspējot vietnes funkcijas atbilstoši vietņu kolekcijai, kā arī veikt citas darbības.

• IT profesionāļi: SharePoint ir iebūvētas iespējas, kas ir piemērotas IT nodaļas profesionāļiem vai IT konsultantiem, kas apkalpo savu klientu vajadzības. Parasti šie IT speciālisti administrē SharePoint Online, lai nodrošinātu, ka tehnoloģija atbilst biznesa vajadzībām. Viņi var darboties kā sistēmas vai SharePoint administrators ar piekļuvi SharePoint administrēšanas centram pakalpojumā Office 365, kur viņi konfigurē SharePoint iestatījumus, piemēram,
  • Yammer kā uzņēmuma sociālās sadarbības risinājuma iespējošana/atspējošana
  • SharePoint vietņu ārējas koplietošanas atļaušana
  • Atbilstības un datu zudumu novēršanas politiku konfigurēšana
  • Dzēsto vietņu atjaunošana

• Izstrādātāji: tie ir tehniskie cilvēki, kas veido lietojumprogrammas un pielāgojumus, lai paplašinātu SharePoint funkcijas, pārsniedzot Microsoft piedāvātās iespējas. SharePoint piedāvā bagātīgas funkcijas simtiem tūkstošu izstrādātāju, kas koncentrējas uz šo platformu. Šiem izstrādātājiem ir pat tirgus, kur publicēt un pārdot savas lietotnes un risinājumus: SharePoint Store.

Nokļūšana SharePoint Online sākumlapā

SharePoint Online ļauj koplietot zināšanas , saturu, lietotnes un bagātīgas, interaktīvas ziņas plašai auditorijai jūsu organizācijā. Darbinieku informēšanas un iesaistīšanas iespējas pamatā ir pamata tehnoloģija, kas nodrošina skaistas, modernas un mobilajām ierīcēm piemērotas vietnes un lapas.

SharePoint Online sākumlapa sniedz īsu sarakstu ar visām vietnēm, kurām piederat un kurām sekojat kreisajā rūtī. Vidējā rūtī tiek parādīts kartītes veida saraksts ar jaunākajām ziņām jūsu organizācijā, kas apkopotas no visām vietnēm, kurām jums ir piekļuve, kā arī to vietņu saraksts, kuras bieži apmeklējat.

SharePoint Online sākumlapa.

Lai piekļūtu SharePoint Online sākumlapai, veiciet šīs darbības:

Piesakieties Office 365 .

Noklikšķiniet uz lietotņu palaidēja (augšējā kreisajā stūrī ikona, kas izskatās kā vafele).

Flīžu sarakstā noklikšķiniet uz SharePoint.

Esiet piesardzīgs, ko kopīgojat pakalpojumā SharePoint!

SharePoint vietnes un to saturu var koplietot ar lietotājiem ārpus jūsu organizācijas, izmantojot funkcionalitāti, ko sauc par ārējo koplietošanu. Pēc noklusējuma programmā SharePoint Online ir iespējota ārējā koplietošana. Tas nozīmē, ka visas vietnes, kas izveidotas lapā Vietnes, var koplietot ar ārējiem lietotājiem. Office 365 globālais administrators var atspējot šo līdzekli globāli visai SharePoint Online videi vai iespējot/atspējot jebkuru atsevišķu vietņu kolekciju.

Ārējā koplietošana ir ērta, ja vēlaties, lai cilvēki, ar kuriem strādājat un kuriem jūsu organizācijā nav Office 365 licences (saukti par ārējiem lietotājiem ), sadarbotos ar jums. Piemēram, ja jūs veicat mārketinga kampaņu un strādājat ar reklāmu aģentūru, iespējams, vēlēsities piešķirt savām kontaktpersonām reklāmu aģentūrā piekļuvi jūsu projekta vietnei pakalpojumā SharePoint, lai jūs varētu būt līdzautors dokumentiem.

Arī ārējā kopīgošana var radīt datu noplūdes iespējamību, tāpēc esiet piesardzīgs, ko kopīgojat!