Kārtošana vairākos laukos Excel 2016 datu sarakstā

Ja programmā Excel 2016 ir jākārto datu saraksts vairākos laukos, izmantojiet dialoglodziņu Kārtot. Un jums ir jākārto vairāk nekā vienā laukā, ja pirmajā laukā ir dublikātu vērtības un vēlaties noteikt, kā tiek sakārtoti ieraksti ar dublikātiem. (Ja nenorādīsiet citu lauku, kurā kārtot, programma Excel vienkārši ievieto ierakstus tādā secībā, kādā tos ievadījāt.)

Labākais un visizplatītākais piemērs, kad nepieciešams vairāk nekā viens lauks, ir lielas datu bāzes kārtošana alfabētiskā secībā pēc uzvārda. Pieņemsim, ka jums ir datu bāze, kurā ir vairāki cilvēki ar uzvārdu Smits, Džonss vai Zastrovs (kā tas ir gadījumā, ja strādājat uzņēmumā Zastrow and Sons).

Ja norādāt lauku Uzvārds kā vienīgo kārtošanas lauku (izmantojot noklusējuma augošo secību), visi dublikāti Smiths, Joneses un Zastrows tiek novietoti tādā secībā, kādā to ieraksti tika sākotnēji ievadīti.

Lai labāk kārtotu šos dublikātus, varat norādīt lauku Vārds kā otro kārtošanas lauku (atkal izmantojot noklusējuma augošo secību), padarot otro lauku par neizšķirtu, lai Iana Smita ieraksts būtu pirms Sandras Smitas ieraksta un Vladimira Zastrova rekords nāk pēc Mihaila Zastrova rekorda.

Lai kārtotu ierakstus datu sarakstā, izmantojot dialoglodziņu Kārtot, rīkojieties šādi:

Novietojiet šūnas kursoru vienā no datu saraksta tabulas šūnām.

Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz pogas Kārtot vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+ASS.

Programma Excel atlasa visus datu bāzes ierakstus (neieskaitot pirmo lauku nosaukumu rindu) un atver dialoglodziņu Kārtot. Ņemiet vērā, ka varat arī atvērt dialoglodziņu Kārtot, atlasot opciju Pielāgota kārtošana nolaižamās pogas Kārtot un filtrēt vai nospiežot Alt+HSU.

Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc atlasiet tā lauka nosaukumu, pēc kura vispirms vēlaties kārtot ierakstus.

Ja vēlaties, lai ieraksti tiktu sakārtoti dilstošā secībā, neaizmirstiet atlasīt arī dilstošā kārtošanas opciju (no Z līdz A, no mazākā līdz lielākajam vai no vecākā uz jaunāko) nolaižamajā sarakstā Pasūtījums pa labi.

(Neobligāti) Ja pirmajā laukā ir dublikāti un vēlaties norādīt, kā tiek kārtoti ieraksti šajā laukā, noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni, lai ievietotu citu kārtošanas līmeni, atlasiet otru lauku, pēc kura kārtot nolaižamajā sarakstā Pēc tam, un labajā pusē nolaižamajā sarakstā Pasūtījums atlasiet augošo vai dilstošo opciju.

(Neobligāti) Ja nepieciešams, atkārtojiet 4. darbību, pievienojot tik daudz papildu kārtošanas līmeņu, cik nepieciešams.

Noklikšķiniet uz Labi vai nospiediet taustiņu Enter.

Programma Excel aizver dialoglodziņu Kārtot un sakārto ierakstus datu sarakstā, izmantojot kārtošanas laukus to līmeņu secībā šajā dialoglodziņā. Ja redzat, ka esat sakārtojis datu bāzi nepareizos laukos vai nepareizā secībā, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atsaukt vai nospiediet Ctrl+Z, lai nekavējoties atjaunotu datu saraksta ierakstus iepriekšējā secībā.

Pēc noklusējuma, veicot kārtošanas darbību, programmā Excel tiek pieņemts, ka kārtojat datu sarakstu, kurā ir galvenes rinda (ar lauku nosaukumiem), kas, veicot kārtošanu, nav jāpārkārto kopā ar pārējiem ierakstiem. Tomēr varat izmantot funkciju Kārtot, lai kārtotu šūnu atlasi, kurai nav šādas galvenes rindas. Tādā gadījumā ir jānorāda kārtošanas atslēgas pēc kolonnas burta un noteikti noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Maniem datiem ir galvenes, lai noņemtu tās atzīmi dialoglodziņā Kārtot.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]