Kārtošana vairākos laukos Excel 2016 datu sarakstā

Ja programmā Excel 2016 ir jākārto datu saraksts vairākos laukos, izmantojiet dialoglodziņu Kārtot. Un jums ir jākārto vairāk nekā vienā laukā, ja pirmajā laukā ir dublikātu vērtības un vēlaties noteikt, kā tiek sakārtoti ieraksti ar dublikātiem. (Ja nenorādīsiet citu lauku, kurā kārtot, programma Excel vienkārši ievieto ierakstus tādā secībā, kādā tos ievadījāt.)

Labākais un visizplatītākais piemērs, kad nepieciešams vairāk nekā viens lauks, ir lielas datu bāzes kārtošana alfabētiskā secībā pēc uzvārda. Pieņemsim, ka jums ir datu bāze, kurā ir vairāki cilvēki ar uzvārdu Smits, Džonss vai Zastrovs (kā tas ir gadījumā, ja strādājat uzņēmumā Zastrow and Sons).

Ja norādāt lauku Uzvārds kā vienīgo kārtošanas lauku (izmantojot noklusējuma augošo secību), visi dublikāti Smiths, Joneses un Zastrows tiek novietoti tādā secībā, kādā to ieraksti tika sākotnēji ievadīti.

Lai labāk kārtotu šos dublikātus, varat norādīt lauku Vārds kā otro kārtošanas lauku (atkal izmantojot noklusējuma augošo secību), padarot otro lauku par neizšķirtu, lai Iana Smita ieraksts būtu pirms Sandras Smitas ieraksta un Vladimira Zastrova rekords nāk pēc Mihaila Zastrova rekorda.

Lai kārtotu ierakstus datu sarakstā, izmantojot dialoglodziņu Kārtot, rīkojieties šādi:

Novietojiet šūnas kursoru vienā no datu saraksta tabulas šūnām.

Cilnes Dati grupā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz pogas Kārtot vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+ASS.

Programma Excel atlasa visus datu bāzes ierakstus (neieskaitot pirmo lauku nosaukumu rindu) un atver dialoglodziņu Kārtot. Ņemiet vērā, ka varat arī atvērt dialoglodziņu Kārtot, atlasot opciju Pielāgota kārtošana nolaižamās pogas Kārtot un filtrēt vai nospiežot Alt+HSU.

Nolaižamajā sarakstā Kārtot pēc atlasiet tā lauka nosaukumu, pēc kura vispirms vēlaties kārtot ierakstus.

Ja vēlaties, lai ieraksti tiktu sakārtoti dilstošā secībā, neaizmirstiet atlasīt arī dilstošā kārtošanas opciju (no Z līdz A, no mazākā līdz lielākajam vai no vecākā uz jaunāko) nolaižamajā sarakstā Pasūtījums pa labi.

(Neobligāti) Ja pirmajā laukā ir dublikāti un vēlaties norādīt, kā tiek kārtoti ieraksti šajā laukā, noklikšķiniet uz pogas Pievienot līmeni, lai ievietotu citu kārtošanas līmeni, atlasiet otru lauku, pēc kura kārtot nolaižamajā sarakstā Pēc tam, un labajā pusē nolaižamajā sarakstā Pasūtījums atlasiet augošo vai dilstošo opciju.

(Neobligāti) Ja nepieciešams, atkārtojiet 4. darbību, pievienojot tik daudz papildu kārtošanas līmeņu, cik nepieciešams.

Noklikšķiniet uz Labi vai nospiediet taustiņu Enter.

Programma Excel aizver dialoglodziņu Kārtot un sakārto ierakstus datu sarakstā, izmantojot kārtošanas laukus to līmeņu secībā šajā dialoglodziņā. Ja redzat, ka esat sakārtojis datu bāzi nepareizos laukos vai nepareizā secībā, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Atsaukt vai nospiediet Ctrl+Z, lai nekavējoties atjaunotu datu saraksta ierakstus iepriekšējā secībā.

Pēc noklusējuma, veicot kārtošanas darbību, programmā Excel tiek pieņemts, ka kārtojat datu sarakstu, kurā ir galvenes rinda (ar lauku nosaukumiem), kas, veicot kārtošanu, nav jāpārkārto kopā ar pārējiem ierakstiem. Tomēr varat izmantot funkciju Kārtot, lai kārtotu šūnu atlasi, kurai nav šādas galvenes rindas. Tādā gadījumā ir jānorāda kārtošanas atslēgas pēc kolonnas burta un noteikti noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Maniem datiem ir galvenes, lai noņemtu tās atzīmi dialoglodziņā Kārtot.