Makro būtībā ir instrukciju kopums, vai kodu, kas jums izveidot pateikt Excel izpildīt jebkuru darbību skaitu. Programmā Excel makro var rakstīt vai ierakstīt. Atslēgas vārds šeit ir ierakstīts . Pirmais solis makro izmantošanā ir atzīt, ka jums ir problēma. Patiesībā jums var būt vairākas problēmas:
-
Atkārtoti uzdevumi: tuvojoties katram jaunam mēnesim, jums ir jāizveido šie pārskati. Jums šie dati ir jāimportē. Jums ir jāatjaunina šīs rakurstabulas. Jums ir jāizdzēš šīs kolonnas un tā tālāk. Vai nebūtu jauki, ja jūs varētu aktivizēt makro un jūsu pārskatu sniegšanas procesu liekākās daļas tiktu izpildītas automātiski?
-
Kļūdas: atkārtoti lietojot formulas, šķirojot un pārvietojot lietas manuāli, jūs noteikti pieļaujat kļūdas. Pievienojiet draudošos termiņus un pastāvīgus izmaiņu pieprasījumus, un jūsu kļūdu līmenis palielināsies. Kāpēc gan mierīgi neierakstīt makro, pārliecināties, ka viss darbojas pareizi, un pēc tam to neaizmirst? Makro veiks katru darbību vienādi katru reizi, kad to palaižat; samazinot kļūdu iespējamību.
-
Neērta navigācija: padariet savus pārskatus lietotājam draudzīgākus, un tie, kuriem ir ierobežotas zināšanas par programmu Excel, novērtēs jūsu pūles. Makro var izmantot, lai dinamiski formatētu un drukātu darblapas, pārvietotos uz noteiktām darbgrāmatas lapām vai pat saglabātu atvērto dokumentu noteiktā vietā. Jūsu auditorija novērtēs šos pieskārienus, kas palīdz padarīt jūsu darbgrāmatu lasīšanu mazliet patīkamāku.