Viena no galvenajām Excel funkciju izmantošanas priekšrocībām ir tā, ka tās palīdz vienkāršot formulas. Piemēram, ja vēlaties iegūt vidējo vērtību šūnā A1, A2 un A3, varat ievadīt šo formulu:
=(A1+A2+A3)/3
Šī konkrētā formula nav pārāk slikta, bet kā būtu, ja jums vajadzētu iegūt vidējo 100 vērtību? Cik apgrūtinoša būtu šīs formulas izveide un pārvaldība?
Par laimi programmai Excel ir funkcija AVERAGE. Izmantojot funkciju AVERAGE, varat vienkārši ievadīt šo formulu:
= VIDĒJAIS(A1:A3)
Ja jums vajadzētu iegūt vidējo vērtību no 100, jūs varētu vienkārši paplašināt diapazonu:
= VIDĒJAIS(A1:A100)
Vēl viena svarīga funkciju izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tās palīdz veikt uzdevumus, kas nebūtu iespējams ar standarta formulām. Piemēram, iedomājieties, ka vēlaties dažas formulas, kas automātiski atgrieztu lielākos un mazākos skaitļus šūnu diapazonā. Protams, ja jūsu diapazons būtu pietiekami mazs, jūs varētu iegūt lielākos un mazākos skaitļus. Bet tas gandrīz nav automatizēts.
Nav nevienas nefunkcionālas formulas, ko jūs varētu ievadīt, kas automātiski atgrieztu lielāko vai mazāko skaitli diapazonā.
Tomēr Excel funkcijas MAX un MIN šo uzdevumu padara īsu. Funkcija MAX atgriež lielāko skaitli, bet funkcija MIN atgriež mazāko.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Funkcijas var arī palīdzēt ietaupīt laiku, palīdzot automatizēt uzdevumus, kuru manuāla izpilde prasīs stundas. Piemēram, sakiet, ka jums bija jāizņem klienta numura pirmās 10 rakstzīmes. Kā jūs domājat, cik ilgs laiks būtu nepieciešams, lai izietu cauri 1000 ierakstu tabulai un iegūtu klientu numuru sarakstu, kurā ir tikai pirmās 10 rakstzīmes?
Funkcija LEFT var palīdzēt šeit, izvelkot kreisās 10 rakstzīmes:
=KREISI(A1,10)
Varat vienkārši ievadīt šo formulu tabulas pirmajai rindai un pēc tam kopēt to līdz vajadzīgajam skaitam rindu.