Kalendāra veidņu izveide projektā 2002

Ja esat kādreiz vēlējies veltīt savu laiku, šī ir jūsu iespēja. Lai gan pamata kalendāra veidnes, iespējams, aptver lielāko daļu darba situāciju, iespējams, vēlēsities izveidot savu kalendāra veidni. Piemēram, ja jūsu projekts ietver telemārketinga iniciatīvu un lielākā daļa projekta resursu strādā sešas stundas no pulksten 16:00 līdz 22:00, var būt noderīgi izveidot jaunu kalendāra veidni ar nosaukumu Telemārketings.

Ja vēlaties ietaupīt laiku (un tas ir laiks), sāciet ar esošu kalendāra veidni, kas ir vistuvākā jūsu vajadzībām. Pēc tam mainiet to, kā vēlaties, veicot izmaiņas darba laikos un kalendāra opcijās, lai pārliecinātos, ka tie sakrīt. (Izmantojiet dialoglodziņu Darba laika maiņa un dialoglodziņa Opcijas cilni Kalendārs.) Kad esat izveidojis jaunu kalendāra veidni, tā ir pieejama lietošanai visos trīs kalendāros: Project, Task un Resource.

Atcerieties, ka projekta kalendārs ir visa jūsu projekta pamatā, un tādēļ tam ir jāatspoguļo visizplatītākais darba grafiks jūsu projektā. Ja tikai daži resursi jūsu projektā strādā nepāra stundas, mainiet resursu kalendārus, nevis projekta kalendāru.

Lai izveidotu jaunu kalendāra veidni, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Rīki –> Mainīt darba laiku.

Parādās dialoglodziņš Mainīt darba laiku.

2. Noklikšķiniet uz pogas Jauns.

Tiek parādīts dialoglodziņš Create New Base Calendar.

3. Lodziņā Nosaukums ierakstiet jaunā kalendāra nosaukumu.

4. Noklikšķiniet uz opcijas Izveidot jaunu bāzes kalendāru vai noklikšķiniet uz opcijas Izveidot kopiju un sarakstā atlasiet esošu kalendāru.

5. Noklikšķiniet uz Labi, lai atgrieztos dialoglodziņā Mainīt darba laiku.

Tagad jūs veiksit izmaiņas jaunās kalendāra veidnes darba laikā.

6. Noklikšķiniet uz Opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Opcijas ar cilni Kalendārs.

7. Veiciet izmaiņas nedēļas vai gada sākumā, darba dienas sākuma un beigu laikos un stundu vai dienas iestatījumos.

8. Divreiz noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu jaunos kalendāra iestatījumus.