Kad lietot OneDrive darbam

OneDrive darbam ar 1 TB krātuvi ir jūsu personīgā tiešsaistes krātuve darba vietai. Tas atšķiras no OneDrive, kas ir 5 gigabaiti (GB) tiešsaistes krātuves no Microsoft, ko ikviens var izmantot bez maksas, izmantojot Outlook.com, Hotmail vai live.com kontu.

Lai gan dokumentu bibliotēka programmā SharePoint ir lieliska, ja strādājat ar daudziem cilvēkiem, OneDrive darbam ir ideāli piemērots, ja neplānojat koplietot failus ar plašu cilvēku grupu savā organizācijā. Īpaši tad, ja fails ir jāuzglabā ilgāk nekā projekta failiem, OneDrive darbam ir labākā uzglabāšanas vieta.

Faili, kurus izveidojat vai saglabājat pakalpojumā OneDrive, pēc noklusējuma ir privāti un pieejami tikai jums. Tomēr varat tos koplietot ar citiem tāpat kā SharePoint un Office lietojumprogrammās, piemēram, Word, Excel un PowerPoint. Attēlā parādīts, kā privāts fails tiek apzīmēts ar slēdzenes ikonu, savukārt koplietotajiem failiem blakus ir personu ikona.

OneDrive darbam dokumenti un koplietošanas norādes.

Varat sinhronizēt OneDrive darbam ar datoru, izmantojot sinhronizācijas programmu, kas pieejama gan operētājsistēmai Windows, gan Mac. Tas ļauj strādāt ar failiem bezsaistē, kad nav izveidots savienojums ar internetu.

Lai sinhronizētu OneDrive darbam ar datoru, Office 365 navigācijas joslā noklikšķiniet uz programmu palaidēja (izskatās pēc vafeles), pēc tam augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz Sinhronizēt un izpildiet norādījumus.

Kad sinhronizācija būs pabeigta, programmā File Explorer ātrās piekļuves panelī redzēsit mapi OneDrive darbam. Šajā attēlā ir parādītas divas sinhronizētas OneDrive mapes: OneDrive — Cloud611, kas ir darba vietas konts (OneDrive for Business), un OneDrive — Personal, kas ir bezmaksas OneDrive live.com konts.

OneDrive darbam un OneDrive ir sinhronizēti ar datoru.