Kā veikt uzdevumus projektā 2013

Kas ir projekts bez uzdevumiem? Programmā Project 2013 ir trīs galvenie veidi, kā piešķirt resursus (lai gan, strādājot dažādos skatos, varat izmantot arī citas metodes).

Trīs galvenie veidi, kā piešķirt resursus, ir:

• Atlasiet resursus dialoglodziņa Uzdevuma informācija cilnē Resursi.

• Ievadiet informāciju par resursu kolonnā Resurss ierakstu tabulā (tiek rādīts Ganta diagrammas skatā).

• Izmantojiet dialoglodziņu Resursu piešķiršana.

Neatkarīgi no tā, kuru metodi izmantojat, programmā Project 2013 strādājat uz uzdevumiem balstītā skatā, piemēram, Ganta diagrammas skatā, lai veiktu uzdevumus.

Izmantotā metode zināmā mērā ir atkarīga no jūsu vēlmēm. Izpildiet šīs vadlīnijas:

• Resursu sleja : pēc noklusējuma jūs piešķirat resursus ar 100% pieejamību. Ja vēlaties piešķirt citu procentuālo daļu, neizmantojiet šo metodi; tas ir grūtāk, ja jums ir jāpiešķir vairāki resursi.

• Dialoglodziņš Resursu piešķiršana: aizstājiet vienu resursu ar citu (izmantojot parocīgo Aizstāt līdzekli) vai filtrējiet pieejamo resursu sarakstu pēc kritērija (piemēram, resursi, kuru izmaksas ir mazākas par norādīto summu). Šī metode ir noderīga vairāku resursu piešķiršanai.

• Uzdevuma informācijas dialoglodziņš: uzdevuma veikšanas laikā ir noderīga uzdevuma informācija (piemēram, uzdevuma veids vai ierobežojumi, kas ietverti citās šī dialoglodziņa cilnēs).

Kā atlasīt resursus kolonnā Resursi

Varat pievienot resursus no slejas Resursi neatkarīgi no tā, vai tas ir Ganta diagrammas skats vai Ganta izsekošanas skats.

Lai gan skatā Uzdevumu lietojums ir uzskaitīti uzdevumi savā lapas rūtī un var pat parādīt Resursu kolonnu, šo skatu nevar izmantot, lai pievienotu resursu piešķiršanu programmā Project 2013.

Veiciet šīs darbības, lai piešķirtu resursus noklusējuma procentos:

Parādiet Ganta diagrammas skatu, noklikšķinot uz Ganta diagrammas pogas cilnē Uzdevumi vai lentes cilnē Skats.

Izvēlieties Skats → Tabulas → Ievads.

Slejā Resursu nosaukumi noklikšķiniet uz uzdevuma, kuram vēlaties piešķirt resursu.

Šūnas beigās parādās bultiņa.

Noklikšķiniet uz bultiņas, lai parādītu resursu sarakstu.

Noklikšķiniet uz resursa, kuru vēlaties piešķirt.

Resursa nosaukums tiek parādīts kolonnā Resurss, kas piešķirts 100 procentos.

Uzdevuma vienības vienmēr varat mainīt vēlāk, atverot dialoglodziņu Uzdevuma informācija un mainot piešķiršanas vienības programmas Project 2013 cilnē Resursi.

Kā izmantot dialoglodziņu Resursu piešķiršana

Lai uzdevumam piešķirtu darba resursu vai materiālu resursu, varat atlasīt uzdevumu un pēc tam izmantot dialoglodziņu Resursu piešķiršana, lai veiktu uzdevumus. Šis unikālais dialoglodziņš ir vienīgais, kuru varat atstāt atvērtu un turpināt ritināt projektā, tādējādi atvieglojot pārslēgšanos starp uzdevuma atlasi un uzdevuma veikšanu.

Šo metodi ir viegli izmantot materiālu un izmaksu resursu piešķiršanai. Lai izmantotu dialoglodziņu Resursu piešķiršana, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt resursus lentes cilnes Resursi grupā Uzdevumi.

Tiek parādīts dialoglodziņš Resursu piešķiršana.

Noklikšķiniet uz uzdevuma, lai to atlasītu.

Dialoglodziņš Resursu piešķiršana var palikt atvērts, kamēr uzdevumu sarakstā atlasāt uzdevumus. Pēc tam varat veikt uzdevumus dažādiem uzdevumiem bez nepieciešamības atkārtoti aizvērt un atkārtoti atvērt dialoglodziņu.

Noklikšķiniet uz slejas Vienības darbam vai materiālam resursam, kuru vēlaties piešķirt, vai uz izmaksu slejas izmaksu resursam, kuru vēlaties piešķirt, un pēc tam norādiet resursa piešķiršanas vienības vai izmaksas.

Noklikšķiniet uz griežamā bultiņas lodziņā, lai palielinātu vai samazinātu iestatījumu. Ja neatlasāt vienības darba resursam, Project pieņem, ka piešķirat 100 procentus no resursa. Griešanas bultiņas parāda 5 procentu soli, vai arī varat vienkārši ierakstīt procentus.

Materiālajam resursam izmantojiet vērpšanas bultiņas kolonnā Vienības, lai palielinātu vai samazinātu vienības piešķiršanu, vai ierakstiet vienību skaitu. Izmaksu resursam ierakstiet paredzamās izmaksas konkrētajam uzdevumam.

Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt.

Lai pievienotu visus resursus, atkārtojiet 2.–4. darbību.

Ja vēlaties aizstāt vienu resursu ar citu, noklikšķiniet uz piešķirtā resursa (norādīts ar atzīmi), noklikšķiniet uz pogas Aizstāt, sarakstā atlasiet citu nosaukumu, iestatiet tā vienības un noklikšķiniet uz Labi.

Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, lai saglabātu visus uzdevumus.

Kā pievienot uzdevumus dialoglodziņā Uzdevuma informācija

Varat piešķirt resursus jebkura uzdevuma informācijas dialoglodziņa cilnē Resursi, veicot šādas darbības:

Ganta diagrammas skatā veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma nosaukuma.

Tiek parādīts dialoglodziņš Uzdevuma informācija.

Noklikšķiniet uz cilnes Resursi, lai to parādītu.

Noklikšķiniet tukšā lodziņā Resursa nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas, kas parādās lodziņa labajā pusē.

Tiek parādīts nolaižamais resursu saraksts.

Noklikšķiniet uz resursa, kuru vēlaties piešķirt.

Darba vai materiāla resursam noklikšķiniet uz slejas Vienības un izmantojiet vērpšanas bultiņas, lai iestatītu piešķiršanas procentuālo daļu; izmaksu resursam noklikšķiniet uz slejas Izmaksas un ievadiet izmaksas.

Ja piešķirat materiālu resursu, noklusējuma iestatījums Vienības ir viena vienība. (Ja jūsu mērvienības ir mārciņas, noklusējuma piešķiršana ir 1 mārciņa.) Izmantojiet vērpšanas bultiņas laukā Vienība vai ierakstiet tur vērtību, lai piešķirtu papildu materiāla vienības.

Lai piešķirtu papildu resursus, atkārtojiet 3.–5. darbību.

Noklikšķiniet uz pogas Labi.