Kā vaicāt piekļuves datu bāzes tabulām, lai importētu ārējos datus programmā Excel 2013

Programma Excel 2013 ļauj ērti importēt datus darblapā no citām datu bāzes tabulām, kas izveidotas, izmantojot atsevišķas datu bāzes pārvaldības sistēmas (piemēram, Microsoft Access), kas ir process, kas pazīstams kā ārēja datu vaicājuma izveide .

Lai veiktu ārējo datu vaicājumu Access datu bāzes tabulai, lentes cilnē Dati noklikšķiniet uz komandas pogas No Access vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+AFA. Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Atlasīt datu avotu, kurā atlasiet Access datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

Tiek parādīts dialoglodziņš Tabulas atlase, kurā varat atlasīt datu tabulu, kuru vēlaties importēt darblapā. Pēc datu tabulas atlasīšanas un noklikšķināšanas uz Labi šajā dialoglodziņā tiek parādīts dialoglodziņš Datu importēšana.

Dialoglodziņā Importēt datus ir šādas opcijas:

• Tabula, lai Access datu tabulas dati tiktu importēti Excel tabulā pašreizējā vai jaunā darblapā — skatiet tālāk esošos ierakstus Esošā darblapa un Jauna darblapa

• Rakurstabulas pārskats, lai Access datu tabulas dati tiktu importēti jaunā rakurstabulā, kuru varat izveidot, izmantojot Access datus.

• PivotChart, lai Access datu tabulas dati tiktu importēti jaunā rakurstabulā ar iegultu rakurdiagrammu, ko varat izveidot no Access datiem.

• Tikai izveidot savienojumu, lai izveidotu saiti ar datiem atlasītajā Access datu tabulā, neievadot to datus Excel darblapā

• Esošā darblapa (noklusējums), lai Access datu tabulas dati tiktu importēti pašreizējā darblapā, sākot ar pašreizējo šūnas adresi, kas norādīta tālāk esošajā tekstlodziņā.

• Jauna darblapa, lai Access datu tabulas dati tiktu importēti jaunā lapā, kas tiek pievienota darbgrāmatas sākumam.

Excel darblapu var redzēt pēc datu tabulas Rēķini importēšanas no Northwind Access parauga datu bāzes kā jaunu datu tabulu programmā Excel. Pēc datu importēšanas varat izmantot automātiskā filtra pogas, kas pievienotas dažādiem laukiem, lai kārtotu un filtrētu datus.

Programmā Excel tiek saglabāts visu veikto ārējo datu vaicājumu saraksts, lai jūs varētu tos atkārtoti izmantot, lai importētu atjauninātus datus no citas datu bāzes vai tīmekļa lapas. Lai atkārtoti izmantotu vaicājumu, noklikšķiniet uz pogas Esošie savienojumi cilnē Dati (Alt+AX), lai atvērtu dialoglodziņu Esošie savienojumi, lai piekļūtu šim sarakstam, un pēc tam noklikšķiniet uz vaicājuma nosaukuma, lai to atkārtotu.

Datu bāzes, kas izveidotas un uzturētas, izmantojot Microsoft Access, protams, nav vienīgie ārējie datu avoti, kuros varat veikt ārējos datu vaicājumus. Lai importētu datus no citiem avotiem, cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas No citiem avotiem vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+AFO, lai atvērtu nolaižamo izvēlni ar tālāk norādītajām opcijām.

• No SQL Server, lai importētu datus no SQL Server tabulas

• No Analysis Services, lai importētu datus no SQL Server analīzes kuba

• No Windows Azure Marketplace, lai importētu datus no jebkura no dažādajiem tirgus pakalpojumu sniedzējiem — ņemiet vērā, ka pirms tirgus vietas datu importēšanas programmā Excel ir jānorāda faila atrašanās vieta (parasti URL adrese) un sava konta atslēga.

• No OData datu plūsmas, lai importētu datus no jebkuras datu bāzes tabulas pēc Open Data Protocol (saīsināts uz OData) — ņemiet vērā, ka, lai piekļūtu OData datu plūsmai, jums ir jānorāda faila atrašanās vieta (parasti URL adrese) un lietotāja ID un parole. importēt visus savus datus programmā Excel

• No XML datu importēšanas, lai importētu datus no XML faila, kuru atverat un kartējat

• No datu savienojuma vedņa, lai importētu datus no datu bāzes tabulas, izmantojot datu savienojuma vedni un OLEDB (objektu saistīšanas un iegulšanas datu bāze)

• No Microsoft Query datu importēšanai no datu bāzes tabulas, izmantojot Microsoft Query un ODBC (Open Database Connectivity)