Kā vaicāt ārējos datus programmā Excel 2016

Programma Excel 2016 ļauj vaicāt datu sarakstus (tabulas), kas glabājas ārējās datu bāzēs, kurām jums ir piekļuve, un pēc tam izvilkt jūs interesējošos datus savā darblapā turpmākai manipulācijai un analīzei.

Programma Excel 2016 arī atvieglo datu iegūšanu no dažādiem datu avotiem, tostarp Microsoft Access datu bāzes failiem, tīmekļa lapām internetā, teksta failiem un citiem datu avotiem, piemēram, datu bāzes tabulām SQL serveros un analīzes pakalpojumos, XML datu failiem. , un datu tabulas no tiešsaistes savienojumiem ar Microsoft Windows Azure DataMarket un OData datu plūsmām.

Importējot datus no šādiem ārējiem avotiem savās Excel darblapās, iespējams, jums ir jārisina dati, kas glabāti vairākās saistītās tabulās, kas visas tiek glabātas datu bāzē (kas programmā Excel 2016 tiek dēvēts par datu modeli ). Attiecības starp dažādām tabulām vienā datu bāzē ir balstītas uz kopīgu lauku (kolonnu), kas atrodas katrā saistītajā datu tabulā, kas oficiāli tiek dēvēta par atslēgas lauku , bet programmā Excel to parasti sauc par uzmeklēšanas kolonnu .

Saistot tabulas kopējā atslēgas laukā vismaz vienā tabulā, visiem šī lauka ierakstiem ir jābūt unikāliem bez dublikātiem, piemēram, Klientu datu tabulai, kur Klienta ID lauks ir unikāls un piešķirts tikai vienu reizi (ja to sauc par primārā atslēga ). Citā saistītajā datu tabulā kopējais lauks (pazīstams kā ārējā atslēga ) var būt un var nebūt unikāls, piemēram, Pasūtījumu datu tabulā, kur visi ieraksti klienta ID var nebūt unikāli, jo tas ir diezgan pieļaujams (pat vēlams) vienam un tam pašam klientam vairākas reizes iegādājas vairākus produktus.

Strādājot ar saistītām datu tabulām, jāpatur prātā tikai cita lieta, un tas ir attiecību veids, kas pastāv starp abām tabulām. Excel datu modelī tiek atbalstīti divu veidu attiecības:

• Viena pret vienu attiecības, kur ieraksti gan primārās, gan ārējās atslēgas laukos ir pilnīgi unikāli, piemēram, attiecības starp Klientu datu sarakstu un Atlaižu datu sarakstu, kur klienta ID lauks katrā tabulā parādās tikai vienu reizi (jo katram klientam ir tikai piešķirts viens atlaides procents)

• Attiecības viens pret daudziem, kur ārējās atslēgas laukā ir atļauti un pat sagaidāmi dublikāti, piemēram, attiecībās starp Klientu datu sarakstu un Pasūtījumu datu sarakstu, kur klienta ID lauks var parādīties vairākas reizes (jo klients veic vairākus pirkumus).

Lielāko daļu laika Excel 2016 spēj noskaidrot attiecības starp importētajām datu tabulām. Tomēr, ja programmā Excel kādreiz rodas kļūda vai jūsu tabulās ir vairāk nekā viens kopīgs lauks, kas, iespējams, varētu kalpot kā atslēga, varat manuāli definēt pareizo attiecību. Lai atvērtu dialoglodziņu Pārvaldīt attiecības, lentes cilnes Dati grupā Datu rīki vienkārši atlasiet pogu Attiecības (Alt+AA). Tur jūs noklikšķiniet uz Jauns, lai atvērtu dialoglodziņu Izveidot relāciju, kurā definējat kopējo lauku katrā no divām saistītajām datu tabulām. Pēc šīs attiecības izveides varat izmantot jebkuru no abām saistītajām tabulām sagatavotajos pārskatos vai izveidotajās rakurstabulās.

Lai importētu ārējos datus, lentes cilnē Dati atlasiet komandas pogu Iegūt ārējos datus (Alt+AZX). Kad to darāt, programmā Excel tiek parādīta izvēlne ar šādām iespējām:

• No Access, lai importētu datu bāzes tabulas, kas saglabātas programmā Microsoft Access

• No Web, lai veiktu tīmekļa lapas vaicājumu, lai importētu datu sarakstus no tīmekļa lapām internetā

• No teksta, lai importētu teksta failā saglabātos datus, definējot, kā tā datus parsēt noteiktās darblapas kolonnās un rindās.

• Sadaļā Citi avoti, lai atvērtu nolaižamo izvēlni, kas piedāvā dažādas izvēles: no SQL servera, no analīzes pakalpojumiem, no Windows Azure tirgus, no OData datu plūsmas, no XML datu importēšanas, no datu savienojuma vedņa un no Microsoft Query.

• Esošie savienojumi, lai atkārtoti izmantotu savienojumu ar datu pakalpojumu vai datu plūsmu (izmantojot vienu no importēšanas opcijām, īpaši sadaļā No citiem avotiem), ko jau esat izveidojis, lai izgūtu vairāk datu vai atsvaidzinātu iepriekš importētos datus.