Kā vaicāt Access datu bāzes tabulām programmā Excel 2019

Lai veiktu ārēju datu vaicājumu Microsoft Access datu bāzes tabulai , Excel lentē noklikšķiniet uz Dati → Iegūt datus → No datu bāzes → No Microsoft Access datu bāzes vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+APNDC. Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Datu importēšana, kurā atlasiet Access datu bāzes nosaukumu (izmantojot *.mdb faila paplašinājumu) un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Importēt.

Kad programma Excel izveido savienojumu ar Access datu bāzes failu, kuru atlasāt dialoglodziņā Datu importēšana, tiek atvērts dialoglodziņš Navigator. Dialoglodziņš Navigator ir sadalīts divās rūtīs: atlase kreisajā pusē un Priekšskatījums labajā pusē. Noklikšķinot uz datu tabulas vai vaicājuma nosaukuma atlases rūtī, programma Excel parāda daļu Access datu priekšskatījuma rūtī labajā pusē. Lai no atlasītās Access datu bāzes importētu vairākas (saistītas) datu tabulas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot vairākus vienumus. Pēc tam Excel parāda izvēles rūtiņas pirms katras datubāzes tabulas nosaukuma. Kad esat atzīmējis izvēles rūtiņas visām tabulām, kuras vēlaties importēt, varat izvēlēties tālāk norādītās iespējas.

• Poga Ielādēt , lai importētu Access faila datus no navigatorā atlasītā(-iem) vienuma(-iem) tieši pašreizējā darblapā, sākot no šūnas kursora pašreizējās pozīcijas
• Slodzes Lai opciju uz Load pogas ir nolaižamajā izvēlnē, lai atvērtu importēt datus dialoglodziņš, kurā jūs varat kā jūs vēlaties apskatīt importētos Access datu (kā darblapa datu tabulu, rakurstabulas, rakursdiagrammas vai tikai datu savienojumu bez importēt visus datus) un kur importēt Access datus (esošo vai jaunu darblapu), kā arī to, vai pievienot Access datus darblapas datu modelim.
• Poga Pārveidot datus , lai parādītu Access datu tabulu(-as) Excel Power Query redaktorā, kur varat veikt papildu vaicājumus un pārveidot datus pirms importēšanas pašreizējā Excel darblapā, izmantojot opciju Aizvērt un ielādēt vai Aizvērt un ielādēt.

Izmantojot navigatoru, lai atlasītu datu tabulas un vaicājumus no Northwind Access datu bāzes, kuras importēt pašreizējā Excel darblapā.

Kad atlasāt opciju Ielādēt, lai norādītu, kā un kur importēt Access datus, dialoglodziņā Importēt datus ir šādas opciju pogas:

• Tabulas opcijas poga, lai Access datu tabulā(-ās) esošie dati tiktu importēti Excel datu tabulā pašreizējā vai jaunā darblapā — skatiet tālāk esošās aizzīmes "Esošā darblapa" un "Jauna darblapa". Ņemiet vērā, ka, importējot vairāk nekā vienu datu tabulu, opcija Esošā darblapa vairs nav pieejama, un dati no katras importētās datu tabulas tiks importēti atsevišķā jaunā darblapā pašreizējā darbgrāmatā.
• Rakurstabulas pārskata opcijas poga (noklusējums), lai Access datu tabulas(-u) dati tiktu importēti jaunā rakurstabulā, ko varat izveidot, izmantojot Access datus.
• Rakurdiagrammas opcijas poga, lai Access datu tabulas(-u) dati tiktu importēti jaunā rakurstabulā ar iegultu rakurdiagrammu, ko varat izveidot, izmantojot Access datus.
• Tikai opcijas Izveidot savienojumu poga, lai izveidotu savienojumu ar Access datu bāzes tabulu(-ām), ko vēlāk varēsiet izmantot, lai faktiski importētu tās datus.
• Esošās darblapas opcijas poga, lai Access datu tabulā(-ās) esošie dati tiktu importēti pašreizējā darblapā, sākot no pašreizējās šūnas adreses, kas norādīta tālāk esošajā tekstlodziņā.
• Opcijas poga Jauna darblapa , lai Access datu tabulā(-ās) esošie dati tiktu importēti jaunā(s) lapā(s), kas ir pievienota darbgrāmatā jau esošo lapu beigām.
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pievienot šos datus datu modelim, lai pievienotu Access datu tabulā(-ās) importētos datus datu modelim, kas jau definēts Excel darbgrāmatā, izmantojot saistītos atslēgas laukus.
• Nolaižamā poga Rekvizīti, lai atvērtu nolaižamo izvēlni ar izvēles rūtiņu Importēt attiecības starp tabulām (atlasīta pēc noklusējuma) un vienumu Rekvizīti. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai neļautu programmai Excel atpazīt attiecības, kas izveidotas starp datu tabulām programmā Access. Noklikšķiniet uz pogas Rekvizīti, lai atvērtu dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti, kurā varat mainīt visa veida savienojuma rekvizītus, tostarp to, kad Access dati tiek atsvaidzināti Excel darblapā un kā tiek izveidots savienojums.

Tālāk esošajā attēlā ir parādīta jauna Northwind klientu pasūtījumu darbgrāmata pēc tam, kad ir importētas gan klientu, gan pasūtījumu datu tabulas no parauga Northwind Access datu bāzes kā jaunas datu tabulas atsevišķās darblapās. Kad abas datu tabulas tika importētas, programma Excel darbgrāmatai automātiski pievienoja divas jaunas darblapas (Sheet2 un Sheet3), vienlaikus importējot datu tabulu Klienti uz Sheet2 (ko es pārdēvēju par klientiem) un pasūtījumu datu tabulu uz Sheet3 (pārdēvēta). Pasūtījumi). 1. lapa (kas bija tukša) tika izdzēsta pirms ekrānuzņēmuma uzņemšanas.

Klientu darblapa ar datiem, kas importēti no Access Customers datu tabulas Northwind parauga datubāzē.

Nākamajā attēlā ir parādīta tā pati jaunā darbgrāmata, šoreiz ar atlasītu darblapu Pasūtījumi un atvērtu dialoglodziņu Pārvaldīt attiecības (cilnē Dati noklikšķinot uz pogas Relācijas vai nospiežot Alt+AA). Kad Excel importēja šīs divas datu tabulas, tā automātiski paņēma un saglabāja sākotnējās attiecības starp tām Northwind datu bāzē, kur CustomerID lauks ir primārās atslēgas lauks klientu datu tabulā un ārējās atslēgas lauks Pasūtījumu datu tabulā.

Pasūtījumu darblapa ar datiem, kas importēti no datu tabulas Pasūtījumi paraugā Northwind datubāzē un parāda saistību ar tabulu Klienti.

Pēc ārējo datu importēšanas vienā no Excel darblapām varat izmantot dažādiem laukiem pievienotās pogas Filtrēt, lai kārtotu datus un filtrētu datus.

Pēc datu importēšanas no ārēja avota, piemēram, Microsoft Access datu bāzes, darblapā, programma Excel automātiski parāda uzdevumrūti Vaicājumi un savienojumi ar divām cilnēm: Vaicājumi, kas parāda pašreizējā darbgrāmatā importēto datu avotu(-us). un Savienojumi, kas parāda to savienojumu ar darbgrāmatas datu modeli (un viens ar otru, ja ir vairāki avoti un tie ir saistīti viens ar otru). Ja šī uzdevumrūts pašlaik netiek rādīta pašreizējā darblapā, noklikšķiniet uz Dati → Vaicājumi un savienojumi (vai nospiediet Alt+AO), lai to parādītu atkārtoti.

Programmā Excel tiek saglabāts saraksts ar visiem ārējiem datu avotiem un datu vaicājumiem, ko veicat pašreizējā darbgrāmatā, lai jūs varētu tos atkārtoti izmantot, lai importētu atjauninātus datus no citas datu bāzes vai tīmekļa lapas. Lai ātri atjaunotu savienojumu ar datu avotu, cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Nesenie avoti (Alt+PR), lai atvērtu dialoglodziņu Nesenie avoti, kurā pirms pogas Savienot atlasīšanas noklikšķiniet uz ārējā faila nosaukuma. Lai atkārtoti izmantotu vaicājumu, cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Esošie savienojumi (Alt+AX), lai atvērtu dialoglodziņu Esošie savienojumi, lai piekļūtu šim sarakstam, un pēc tam noklikšķiniet uz vaicājuma nosaukuma, lai to atkārtotu, pirms noklikšķināt uz pogas Atvērt.