Programmā Word 2016 varat veikt galīgo dokumenta pārbaudi. Tas ir universāls pareizrakstības un gramatikas pārbaudes process, un tieši tā darbojās pareizrakstības pārbaude, pirms tā kļuva par lidojuma funkciju.
Lai veiktu visu uzreiz dokumentu pārbaudi, veiciet šīs darbības:
Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana.
Grupā Pārbaude noklikšķiniet uz pogas Pareizrakstība un gramatika.
Kļūdas tiek parādītas pa vienai tā, kā tās rodas jūsu dokumentā. Jums tie jārisina secīgi.
Tikt galā ar pārkāpumu.
Atkarībā no pārkāpuma tiek parādīta pareizrakstības vai gramatikas rūts. Piedāvātās iespējas ļauj jums tikt galā ar katru pārkāpumu:
-
Ignorēt: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai vienu reizi ignorētu kļūdu. Jums atkal tiks atgādināts par to pašu pareizrakstības kļūdu vai līdzīgām gramatikas kļūdām.
-
Ignorēt visu: izmantojiet šo pogu, lai novirzītu Word jautri izlaistu pareizrakstības kļūdu visā dokumentā.
-
Pievienot: izmantojiet šo pogu, lai ievadītu vārdu pielāgotajā vārdnīcā. Tas vairs nekad netiks atzīmēts kā nepareizs. Ja vien jūs nerediģējat vārdnīcu.
-
Mainīt: ja vēlaties pareizrakstības kļūdas un gramatikas kļūdas, noklikšķiniet, lai parādītajā sarakstā atlasītu pareizo opciju, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Mainīt, lai aizstātu aizskarošo tekstu.
-
Mainīt visu. Ja rodas tikai pareizrakstības kļūdas, noklikšķiniet uz pareizā vārda un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt visu, lai aizstātu visus pareizrakstības kļūdu gadījumus.
Turpiniet pārbaudīt savu dokumentu.
Kad pārbaude ir pabeigta, noklikšķiniet uz pogas Labi.
Dokumentu pārbaudes laikā varat viegli ieiet transam līdzīgā stāvoklī. Iespējams, pārāk ātri noklikšķināsit uz pogas Ignorēt. Izmantojiet komandu Atsaukt, Ctrl+Z. Tas ļauj atgriezties un mainīt tekstu, kuram, iespējams, neesat pievērsis uzmanību.
Vēl viens veids, kā secīgi izpētīt pareizrakstības un gramatikas kļūdas, ir statusa joslā izmantot pogu Pareizrakstības un gramatikas pārbaude. Lai pārbaudītu dokumentu, noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pārietu no vienas pareizrakstības vai gramatikas kļūdas uz nākamo.
Word atspējo tūlītēju korektūru, ja jūsu dokuments kļūst lielāks par noteiktu izmēru, piemēram, 100 lappusēm. Kad šīs izmaiņas notiks, tiks parādīts brīdinājuma ziņojums. Tajā brīdī jums ir jāveic visu uzreiz dokumentu pārbaude.