Kā tērzēt programmā Outlook Web App

Jūs zināt, cik efektīvs var būt darbs, kad atrodaties birojā un jums ir piekļuve Office darbvirsmas lietojumprogrammām. Izmantojot programmu Outlook, varat viegli sūtīt tūlītējos ziņojumus saviem kolēģiem, piezvanīt, sūtīt e-pastu un vienkārši izbaudīt darbvirsmas lietotņu bagātīgās funkcionalitātes zvanus un svilpes.

Bet ko darīt, ja neatrodaties savā birojā un izmantojat kāda cita datoru? Ko darīt, ja jums, izmantojot tūlītējo ziņojumapmaiņu, ātri jāatjaunina kolēģis par projekta statusu, pie kura jūs abi strādājat, un viņš neatbild uz tālruņa zvanu?

Vēl ļaunāk, jūs zināt, ka viņš ir tiešsaistē, jo viņa klātbūtne programmā Outlook Web App tiek rādīta zaļā krāsā! Vai tas nozīmē, ka jums ir jāatsakās no produktivitātes un efektivitātes, jo jums nav piekļuves darbvirsmas lietotnei? Atbilde ir nē.

Ja jūsu kolēģis jau ir jūsu kontaktpersonu sarakstā, tērzēšanas sesijas sākšana, izmantojot Outlook Web App, ir vienkārša. Varat dubultklikšķi uz viņa vārda savā kontaktpersonu sarakstā vai e-pasta ziņojumā, lai atvērtu tērzēšanas logu.

Apakšējā logā ierakstiet savu ziņojumu un noklikšķiniet uz Sūtīt. Jūsu kolēģa datorā tiek parādīts tērzēšanas logs ar jūsu ziņojumu, ļaujot viņam atbildēt. Kad esat pabeidzis, aizveriet logu, augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz pogas X.

Lai savam kontaktpersonu sarakstam pievienotu kolēģi, rīkojieties šādi:

Programmas Outlook Web App kreisajā navigācijas joslā sadaļā Kontaktpersonu saraksts noklikšķiniet uz Pievienot kontaktpersonu.

Adrešu grāmatas tīmekļa lapas dialoglodziņā veiciet dubultklikšķi uz lietotāja, kuru vēlaties pievienot.

Lietotāja vārdam ir jāparādās lodziņā pa labi no komandas Pievienot. Ja strādājat lielā organizācijā, varat meklēt lietotāju meklēšanas lodziņā.

Atgriežoties Outlook Web App saskarnē, tiek parādīti lietotāji, kurus pievienojāt savam kontaktpersonu sarakstam.

Jūsu kolēģis saņems jūsu ielūgumu un var to pieņemt vai noraidīt.

Pēc ielūguma pieņemšanas viņa vārds kļūs aktīvs un parādīsies jūsu kontaktpersonu sarakstā.

Programmas Outlook Web App kreisajā navigācijas joslā redzēsit divus vienumus, kas izskatās vienādi: kontaktpersonu saraksts un mape Kontaktpersonas. Nejauciet abus, jo īpaši tāpēc, ka vienā no tiem varat redzēt vienu un to pašu kontaktpersonu. Jūs izmantojat kontaktpersonu sarakstu tērzēšanai ne tikai ar saviem kolēģiem, bet arī ar Lync 2010 lietotājiem citos uzņēmumos, ja pakalpojumā Office 365 ir aktivizēta domēna federācija.

No otras puses, mapē Kontakti tiek glabāta informācija par cilvēkiem un grupām.