Kā tērzēt programmā Microsoft Teams

Iespējams, būsiet spiests izmantot Microsoft Teams, jo tas ir iekļauts jūsu organizācijas Microsoft 365 vai Office 365 abonementā, vai arī jūs varētu izlemt sākt to lietot pats. Neatkarīgi no tā, kā sākat lietot Teams, jūs, visticamāk, pavadīsit savu sākotnējo mijiedarbību, sūtot ziņojumus citiem jūsu komandas locekļiem.

Tūlītējās ziņas pakalpojumā Teams notiek kanālos. Kanāli ir vieta, kur cilvēki var rakstīt ziņas, pievienot failus un kopīgot saites. Man patīk domāt par tādu kanālu kā virtuāls ūdens dzesētājs. Jūs dodaties uz turieni, lai sazinātos ar kolēģiem, mācītos un dalītos tenkās, kā arī parasti uzturētu kontaktus ar savu sociālo loku.

Kanāls atrodas komandā, un komandā var būt vairāki kanāli. Varat nosaukt kanālu jebko, ko vēlaties. Iesaku izmantot nosaukumu, kas raksturo kanāla mērķi. Piemēram, varat nosaukt saviem kanāliem kanālu01, kanālu02, kanālu03 un tā tālāk, taču šie nosaukumi nav aprakstoši. Vai veidojat kanālu, ko jūsu komandas cilvēki izmantos, lai apspriestu koplietošanas iespējas uz darbu un no tā? Nosauciet kanālu Carpooling. Vai arī vēlaties izveidot kanālu grāmatvedībai un otru cilvēkresursiem? Nosauciet tos attiecīgi par grāmatvedību un cilvēkresursiem. Vai varbūt cilvēku grupa vēlas apspriest jauno mājdzīvnieku atļaušanas politiku birojā. Izveidojiet kanālu ar nosaukumu Mājdzīvnieki. Jūs saprotat būtību.

Kanālā var būt vairākas sarunas, kas notiek vienlaikus. Lai šos sarunu pavedienus būtu vieglāk izsekot, Teams tos sagrupē tā dēvētajos pavedienos. Pavediens ir vienkārši sarunu tēma. Kad kāds ieraksta pilnīgi jaunu ziņojumu, tas tiek parādīts kanālā, un visas atbildes uz šo sākotnējo ziņojumu tiek ievietotas zem tā. Ja kāds cits ierakstīs citu ziņojumu citai tēmai, tas kļūs par savu pavedienu un visas atbildes uz šo ziņojumu tiks grupētas zem sākotnējā ziņojuma. Attēlā var redzēt, ka es veidoju pavisam jaunu sarunu tēmu (“Sveika pasaule!”). Ja vēlos atbildēt uz esošo tēmu, es noklikšķinu uz saites Atbildēt pavediena apakšā, kas sākas ar "Sveiki un laipni lūdzam komandā!"

Jauna ziņojuma sūtīšana uz vispārējo kanālu.

Atbildēšana uz esošu sarunas tēmu (pavediens) un jaunas sarunas tēmas izveide ir tikai jautājums, uz kuras atbildes saites noklikšķināt un kurā tekstlodziņā sākat rakstīt. Viena kļūda, ko daudzi cilvēki pieļauj, pirmo reizi izmantojot Teams, ir atbildēt kanāla primāro ziņojumu lodziņā, nevis pavediena atbildes ziņojuma lodziņā. Sākumā tas var būt mulsinoši, bet, tiklīdz pamanāt abas kastes, tas ātri kļūst par otro dabu.

Ziņojumu sūtīšana kanālos

Ikreiz, kad veidojat jaunu komandu, šai komandai automātiski tiek izveidots kanāls. Šis kanāls, ko sauc par “Ģenerāli”, ir pilnīgi pieņemams lietošanai, lai sāktu tērzēt ar citiem komandas locekļiem.

Lai nosūtītu ziņojumu vispārīgajā kanālā, veiciet šīs darbības:

Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet ikonu Komandas, lai skatītu visas savas komandas.
Zem katras komandas redzēsit jums pieejamo kanālu sarakstu. Ja šī ir jauna komanda, jūs redzēsit tikai vispārīgo kanālu, līdz tiks izveidots vairāk kanālu.

Papildus jums pieejamajiem kanāliem komandā var būt arī privāti kanāli, kuriem jums nav piekļuves. Var būt arī kanāli, kas ir publiski, bet kuriem jūs neesat pievienojies. Kanālu sarakstā, ko redzat zem komandas, iespējams, nav iekļauti visi kanāli, kas iekļauti komandā.

Izvēlieties vispārīgo kanālu, kā parādīts attēlā.
Noklikšķinot uz kanāla, tas tiek atvērts ekrāna galvenajā daļā.

Ierakstiet ziņojumu tekstlodziņā ekrāna apakšā un noklikšķiniet uz ikonas Sūtīt (vai nospiediet taustiņu Enter), kā parādīts iepriekš.
Jūsu ziņojums tiek parādīts vispārējā kanāla ekrānā.

Apsveicam! Jūs sūtāt ziņas!

Ņemiet vērā virs ziņojuma, ka Microsoft Teams sniedz dažus padomus par cilvēku pievienošanu, vairāku kanālu izveidi un bieži uzdoto jautājumu (FAQ) atvēršanu. Šīs pogas, kas tiek rādītas jaunos kanālos, ir īsinājumtaustiņi. Šos pašus uzdevumus varat veikt, neizmantojot šos īsceļus, un to uzzināsit nākamajās sadaļās.

Atlasot vispārīgo kanālu, kas tika automātiski izveidots, kad tika izveidota komanda.

Jauna kanāla izveide

Arvien biežāk izmantojot Teams, iespējams, vēlēsities izveidot tērzēšanas kanālus citām tēmām, lai viss nenotiktu vienā “vispārējā” kanālā. Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot kanālu, lai jūsu komanda apspriestu finanses, un vēl vienu kanālu koplietošanai un citu komandas morāles pasākumiem. Komandas sarunas var organizēt šķietami bezgalīgos veidos. Vienīgais, kam ir nozīme, ir tas, kas strādā jūsu komandā.

Lai savā komandā izveidotu jaunu kanālu, veiciet šīs darbības:

Kreisajā navigācijas rūtī atlasiet ikonu Komandas, lai skatītu visas savas komandas.

Noklikšķiniet uz elipses pa labi no komandas, kurai vēlaties pievienot kanālu, lai atvērtu nolaižamo izvēlni Citas opcijas.

Izvēlieties Pievienot kanālu, kā parādīts attēlā.

Ja šī opcija netiek rādīta nolaižamajā izvēlnē, jums nav atļaujas izveidot jaunu kanālu. Ja esat komandas viesis, jūsu iespējas izveidot komandas un kanālus var būt ierobežotas.

Komandas iestatījumu izvēlnē izvēloties Pievienot kanālu.

Parādītajā dialoglodziņā ievadiet kanāla nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot, kā parādīts attēlā.

Dialoglodziņa aizpildīšana, lai izveidotu jaunu kanālu.

Ņemiet vērā, ka varat arī atlasīt izvēles rūtiņu, lai šis kanāls tiktu automātiski rādīts katram komandas dalībniekam. Ja neatzīmēsiet šo lodziņu, kanāls tiks rādīts kā paslēpts, un cilvēkiem būs jānoklikšķina uz pogas, lai to redzētu komandas kanālu sarakstā.

Jaunais kanāls parādās zem komandas, kā parādīts attēlā.

Jauns kanāls komandā.

Varat izveidot tērzēšanas kanālus par jebkuru tēmu, kuru vēlaties. Esmu redzējis, ka komandas ir guvušas lielus panākumus, atdalot galvenos ar darbu saistītos kanālus no citiem kanāliem, kas nav saistīti ar darbu, piemēram, morāles pasākumus vienā kanālā un budžeta diskusijas citā kanālā.

Kanāls ir daļa no komandas. Komanda var saturēt vairākus kanālus, un katrā kanālā var būt savi sarunu pavedieni.

Kanāla konfigurēšana

Varat konfigurēt daudzus dažādus iestatījumus kanālam, izmantojot dialoglodziņu Citas opcijas. Kā parādīts iepriekš, šīm papildu opcijām varat piekļūt, noklikšķinot uz elipses blakus kanāla nosaukumam, kuru vēlaties pārvaldīt. Nākamajā attēlā ir parādīta nolaižamā izvēlne Citas opcijas, kas tiek parādīta blakus jaunajam mūsu izveidotajam kanālam. Jūsu pievienotajam kanālam tiek parādītas šādas opcijas:

• Kanāla paziņojumi: varat konfigurēt paziņojumus, ko saņemat par šo kanālu. Tas ir svarīgi, jo jūsu organizācija arvien vairāk izmanto Teams. Komandas var ātri kļūt trokšņainas, jo visi tērzē par dažādām tēmām. Varat izmantot šo iestatījumu, lai samazinātu troksni jums mazāk svarīgiem kanāliem un palielinātu skaļumu tēmām, kurām jāpievērš īpaša uzmanība. Tiek parādīts kanāla paziņojumu dialoglodziņš.

Komandas kanāla izvēlne Citas opcijas.

Kanāla paziņojumu iestatīšana.

• Slēpt: atlasiet šo opciju, lai paslēptu kanālu no jūsu komandā esošo kanālu saraksta. Varat jebkurā laikā parādīt kanālu. Jūs redzēsit nelielu ziņojumu, kas ļaus uzzināt, cik kanālu esat paslēpis, un varat noklikšķināt uz tā, lai skatītu šos slēptos kanālus.
• Pārvaldīt kanālu: šī opcija ļauj kanāla īpašniekiem pārvaldīt kanāla atļaujas, kā parādīts attēlā. Varat ļaut citiem regulēt kanālu un kontrolēt, kurš kanālā var izlikt jaunus ziņojumus.

Kanāla moderatoru un atļauju pārvaldība.

• Iegūt e-pasta adresi: lieliska funkcija, ko izmantoju visu laiku, ir iespēja nosūtīt e-pasta ziņojumu tieši uz kanālu. Varat konfigurēt kanālu tā, lai, nosūtot e-pastu, ziņojums tiktu parādīts kanālā. (Es visu laiku sūtu saviem kanāliem savu e-pasta ziņojumu kopijas!) Nākamajā attēlā ir parādīta privātā kanāla e-pasta adrese.

Īpašas e-pasta adreses iegūšana, lai nosūtītu e-pastu tieši uz kanālu.

Ikreiz, kad uz šo adresi nosūtu e-pasta ziņojumu, tā parādās kanālā, kā parādīts attēlā.

Kanālam nosūtītā e-pasta skatīšana.

• Iegūt saiti uz kanālu: jūs varat ātri tikt pārņemts ar jūsu organizācijā esošo komandu un kanālu skaitu. Ja vēlaties pastāstīt cilvēkiem par kanālu, varat nosūtīt viņiem tiešu saiti uz kanālu. Izmantojot šo opciju, varat iegūt saiti.
• Rediģēt šo kanālu: pirmo reizi izveidojot kanālu, jūs iestatījāt nosaukumu un aprakstu. Varat mainīt šos iestatījumus, izmantojot šo opciju.
• Savienotāji: savienotāji ir pievienojumprogrammas. Uztveriet tos kā pielāgotus Teams paplašinājumus, kurus varat pievienot kanālam, lai izveidotu savienojumu ar citiem programmatūras pakalpojumiem. Tie ļauj jūsu kanālam pievienot citas lietotnes. Ir daudz veidu savienotāju, kā parādīts attēlā. Piemēram, varat savienot savu kanālu ar Jira vai Twitter vai šķietami jebkuru citu lietotni internetā.
• Dzēst šo kanālu: kad esat gatavs noņemt kanālu, varat izvēlēties šo opciju, lai to dzēstu.

Tiek apskatīti daži kanālam pieejamie savienotāji.