Kā strādāt PowerPoint 2019s kontūras skatā

Daudzas Microsoft PowerPoint prezentācijas sastāv no slaidiem pēc slaidiem un sarakstiem ar aizzīmēm. Iespējams, šeit vai tur redzēsit diagrammu un ik pa laikam ieliktas klipkopas, lai radītu komisku efektu, taču prezentācijas pamats ir saraksts ar aizzīmēm. Tas izklausās garlaicīgi – un tā bieži vien arī ir. Taču dažos gadījumos nebeidzama aizzīmju straume ir labākais veids, kā tikt galā.

Šādas prezentācijas īpaši labi var izklāstīt. Programmas PowerPoint kontūras skats ļauj koncentrēties uz prezentācijas galvenajiem punktiem un apakšpunktiem. Citiem vārdiem sakot, tas ļauj koncentrēties uz saturu, neuztraucoties par izskatu.

Kā pārslēgt PowerPoint prezentāciju uz kontūras skatu

Parastajā skatā PowerPoint loga kreisā puse ir veltīta slaidu sīktēlu rādīšanai. Bet jūs varat viegli pārslēgt prezentāciju uz kontūras skatu, lentes cilnē Skats noklikšķinot uz pogas Struktūras skats (redzams pie piemales). Pēc tam jūsu prezentācija tiek parādīta kā kontūra ar katra slaida virsrakstu kā atsevišķu virsrakstu kontūras augstākajā līmenī, un teksts katrā slaidā tiek parādīts kā zemāka līmeņa virsraksti, kas ir pakārtoti slaidu virsrakstiem. Skatiet nākamo attēlu. (Ņemiet vērā: ja slaidam nav nosaukuma, slaids joprojām parādās kontūrā, bet slaida augšējā līmeņa virsraksts ir tukšs.)

Apskatot kontūru.

Varat paplašināt kontūrai atvēlēto apgabalu, noklikšķinot un velkot kontūras rūts apmali.

Šajā sarakstā ir izceltas dažas svarīgas lietas, kas jāievēro attiecībā uz kontūru:

• Kontūru veido katra slaida virsraksti un pamatteksts. Visi citi objekti, ko pievienojat slaidam, piemēram, attēli, diagrammas un tā tālāk, nav iekļauti kontūrā. Turklāt, ja slaidam papildus pamata nosaukuma un pamatteksta vietturiem slaida izkārtojumā pievienojat teksta objektus, papildu teksta objekti kontūrā netiek iekļauti.
• Katrs slaids kontūrā ir attēlots ar augsta līmeņa virsrakstu. Šī virsraksta teksts ir ņemts no slaida nosaukuma, un blakus virsrakstam tiek parādīta ikona, kas attēlo visu slaidu. Arī slaida numurs parādās pa kreisi no ikonas Slaids.
• Katra teksta rindiņa no slaida pamatteksta tiek parādīta kā virsraksts ar atkāpi. Šis virsraksts ir pakārtots slaida galvenā virsraksta virsrakstam.
• Kontūrā var būt apakšpunkti, kas ir pakārtoti katra slaida galvenajiem punktiem. Programma PowerPoint ļauj katrā slaidā izveidot pat deviņus virsrakstu līmeņus, taču slaidi, iespējams, kļūs pārāk sarežģīti, ja pārsniegsit divus virsrakstus.

Kā atlasīt un rediģēt visu PowerPoint slaidu

Strādājot ar cilni Struktūra, bieži ir jāatlasa viss slaids. To var izdarīt, noklikšķinot uz slaida ikonas. Tādējādi tiek atlasīts slaida nosaukums un viss tā pamatteksts. Turklāt tiek atlasīti arī visi papildu objekti, piemēram, grafika, kas atrodas slaidā, pat ja šie objekti neparādās kontūrā.

Varat dzēst, izgriezt, kopēt vai dublēt visu slaidu:

• Dzēst: lai izdzēstu visu slaidu, atlasiet to un pēc tam nospiediet Delete.
• Izgriezt vai kopēt: lai izgrieztu vai kopētu visu slaidu starpliktuvē, atlasiet slaidu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+X (Izgriezt) vai Ctrl+C (kopēt), vai izmantojiet pogu Izgriezt vai Kopēt lentes cilnē Sākums. Pēc tam varat pārvietot kursoru uz jebkuru kontūras vietu un nospiest Ctrl+V vai izmantot pogu Ielīmēt, lai ielīmētu slaidu no starpliktuves. (Varat arī izgriezt vai kopēt slaidu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz slaida un parādītajā izvēlnē izvēloties Izgriezt vai Kopēt.)
• Dublēt: lai dublētu slaidu, atlasiet to un pēc tam nospiediet Ctrl+D. Šī darbība uzreiz aiz tā ievieto atlasītā slaida kopiju. (Patiesībā jums nav jāatlasa viss slaids, lai to dublētu. Vienkārši noklikšķiniet jebkurā vietā slaida virsrakstā vai pamattekstā.)

Kā atlasīt un rediģēt vienu rindkopu programmā PowerPoint 2019

Varat atlasīt un rediģēt visu rindkopu kopā ar visām tai pakārtotajām rindkopām. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz aizzīmes blakus rindkopai, kuru vēlaties atlasīt. Lai izdzēstu visu rindkopu kopā ar tai pakārtotajām rindkopām, atlasiet to un pēc tam nospiediet Dzēst.

Lai starpliktuvē izgrieztu vai kopētu visu rindkopu kopā ar tās pakārtotajiem elementiem, atlasiet to un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+X (Izgriezt) vai Ctrl+C (kopēt). Pēc tam varat nospiest Ctrl+V, lai ielīmētu rindkopu jebkurā prezentācijas vietā.

Kā paaugstināt un pazemināt visas rindkopas programmā PowerPoint

Lai veicinātu rindkopu, nozīmē to pārvietot vienu līmeni uz augšu kontūrā, tas ir, pārvietot rindkopas atkāpi pa kreisi. Piemēram, ja attēlā reklamējat rindkopu “46. psalmā ir iekodēts veltījums Šekspīram”, šī rindkopa kļūst par atsevišķu slaidu, nevis aizzīmi zem “Šekspīra psalma”.

Lai paaugstinātu rindkopu, novietojiet kursoru jebkurā rindkopas vietā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab vai noklikšķiniet uz pogas Samazināt saraksta līmeni grupā Rindkopa cilnē Sākums. (Ņemiet vērā, ka jūs nevarat reklamēt rindkopu, kas jau atrodas augstākajā kontūras līmenī.)

Lai pazeminātu rindkopu, ir jārīkojas tieši pretēji: rindkopa kontūrā pārvietojas vienu līmeni uz leju. Pazeminot rindkopu, rindkopas atkāpe tiek pārvietota pa labi. Ja attēlā pazemināsiet rindkopu “Šekspīram 1611. gadā bija 46 gadi”, tā kļūs par apakšpunktu sadaļā “Karaļa Džeimsa Bībele, kas publicēta 1611. gadā”, nevis par atsevišķu galveno punktu.

Lai pazeminātu rindkopu, novietojiet kursoru jebkurā rindkopas vietā un pēc tam nospiediet taustiņu Tab vai noklikšķiniet uz pogas Palielināt saraksta līmeni grupā Rindkopa cilnē Sākums.

Ņemiet vērā, ka jūs nevarat reklamēt slaida nosaukumu. Slaida nosaukums ir augstākais rangs kontūras hierarhijā. Ja pazemināt slaida nosaukumu, viss slaids tiek iekļauts iepriekšējā slaidā. Citiem vārdiem sakot, slaida nosaukums kļūst par galveno punktu iepriekšējā slaidā.

Jūs varat paaugstināt vai pazemināt rindkopas, izmantojot peli, taču tehnika ir nedaudz sarežģīta. Pārvietojot kursoru virs aizzīmes (vai pogas Slaids), rādītājs mainās no vienas bultiņas uz četrstūra bultiņu. Šī bultiņa ir signāls, uz kura varat noklikšķināt, lai atlasītu visu rindkopu (un visas pakārtotās rindkopas). Pēc tam varat izmantot peli, lai paaugstinātu vai pazeminātu rindkopu kopā ar visiem tās pakārtotajiem elementiem, velkot atlasīto rindkopu pa kreisi vai pa labi.

Esiet maigs, pazeminot rindkopas. Pazemināšana var būt emocionāli postoša pieredze.

Kā pievienot jaunu rindkopu programmas PowerPoint kontūras skatā

Lai slaidam pievienotu jaunu rindkopu ar kontūru, kas tiek parādīta cilnē Struktūra, pārvietojiet ievietošanas punktu uz tās rindkopas beigām, kurai vēlaties sekot jaunajai rindkopai, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Programma PowerPoint izveido jaunu rindkopu tādā pašā kontūras līmenī kā iepriekšējā rindkopa.

Ņemiet vērā, ka, pārvietojot ievietošanas punktu uz virsraksta rindas beigām un nospiežot taustiņu Enter, programma PowerPoint izveido jaunu slaidu. Tomēr pēc tam varat nospiest taustiņu Tab, lai mainītu jauno slaidu uz rindkopu iepriekšējā slaidā.

Ja ievietojat ievietošanas punktu rindkopas sākumā un nospiežat Enter, jaunā rindkopa tiek ievietota virs kursora pozīcijas. Ja novietojat kursoru rindkopas vidū un nospiežat Enter, rindkopa tiek sadalīta divās daļās.

Pēc jaunas rindkopas pievienošanas, iespējams, vēlēsities mainīt tās līmeni kontūrā. Lai to izdarītu, jums ir jāpaaugstina vai jāpazemina jaunā rindkopa (kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā). Lai, piemēram, izveidotu apakšpunktu galvenajam punktam, novietojiet kursoru galvenā punkta beigās un nospiediet taustiņu Enter. Pēc tam pazeminiet jauno rindkopu, nospiežot tabulēšanas taustiņu.

Kā pievienot jaunu PowerPoint slaidu

Strādājot ar kontūru, jaunu slaidu var pievienot daudzos veidos. Šis saraksts parāda populārākās metodes:

• Paaugstināt esošu tekstu: paaugstiniet esošu rindkopu līdz augstākajam līmenim. Šī metode sadala slaidu divos slaidos.
• Jauna teksta reklamēšana: pievienojiet jaunu rindkopu un pēc tam paaugstiniet to līdz augstākajam līmenim.
• Nospiediet Enter: novietojiet kursoru slaida virsraksta tekstā un nospiediet taustiņu Enter. Šī metode izveido jaunu slaidu pirms pašreizējā slaida. Tas, vai virsraksta teksts paliek pašreizējā slaidā, tiek pievienots jaunajam slaidam vai tiek sadalīts starp slaidiem, ir atkarīgs no kursora atrašanās vietas virsrakstā, nospiežot taustiņu Enter.
• Nospiediet Ctrl+Enter: novietojiet kursoru jebkurā slaida pamatteksta vietā un nospiediet Ctrl+Enter. Šī metode izveido jaunu slaidu tūlīt pēc pašreizējā slaida. Kursora pozīcijai esošajā slaidā nav nozīmes; jaunais slaids vienmēr tiek izveidots pēc pašreizējā slaida. (Tomēr, lai šī metode darbotos, kursoram ir jāatrodas slaida pamattekstā. Ja ievietojat kursoru slaida virsrakstā un nospiežat Ctrl+Enter, kursors pāriet uz slaida pamattekstu, neveidojot jaunu slaidu. )
• Jauna slaida ievietošana: novietojiet kursoru jebkurā slaidā un izmantojiet īsinājumtaustiņus Ctrl+M vai noklikšķiniet uz pogas Pievienot slaidu cilnes Sākuma lente grupā Slaidi.
• Dublējiet esošu slaidu: atlasiet esošu slaidu, noklikšķinot uz slaida ikonas vai trīsreiz noklikšķinot uz virsraksta, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+D, lai to dublētu.

Tā kā kontūra koncentrējas uz slaida saturu, nevis uz izkārtojumu, jaunie slaidi saņem pamata virsraksta un satura izkārtojumu, kas ietver virsraksta tekstu un pamattekstu, kas formatēts ar aizzīmēm.

Kā pārvietot tekstu uz augšu un uz leju PowerPoint kontūras skatā

Kontūra ir ērts veids, kā pārkārtot prezentāciju. Jūs varat viegli mainīt atsevišķu punktu secību slaidā vai arī varat pārkārtot slaidu secību.

Varat pārkārtot prezentāciju, ar peles labo pogu noklikšķinot uz rindkopām, kuras vēlaties pārvietot, un pēc tam parādītajā izvēlnē noklikšķinot uz pogas Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju. Vai arī varat norādīt uz aizzīmi blakus rindkopai, kuru vēlaties pārvietot. Pēc tam, kad kursors mainās uz četru stūru bultiņu, noklikšķiniet un velciet rindkopu uz augšu vai uz leju. Parādās horizontāla līnija, kas parāda atlases horizontālo pozīciju. Atlaidiet peles pogu, kad horizontālā līnija ir novietota vietā, kur vēlaties ievietot tekstu.

Esiet piesardzīgs, pārvietojot tekstu slaidā, kurā ir vairāk nekā viens pamatteksta rindkopu līmenis. Ievērojiet horizontālās līnijas pozīciju, velkot atlasi; visa atlase tiek ievietota šajā vietā, kas var sadalīt apakšpunktus. Ja jums nepatīk pārvietošanas rezultāts, vienmēr varat to atsaukt, nospiežot Ctrl+Z vai noklikšķinot uz pogas Atsaukt.

Kā sakļaut un izvērst kontūru programmā PowerPoint

Ja prezentācijā ir daudz slaidu, iespējams, ir grūti saprast tās vispārējo struktūru, pat skatoties uz kontūru. Par laimi, PowerPoint ļauj sakļaut kontūru, lai tiktu parādīti tikai slaidu virsraksti. Sakļaujot kontūru, pamatteksts netiek izdzēsts; tas tikai slēpj pamattekstu, lai jūs varētu koncentrēties uz prezentācijas slaidu secību.

Izvēršot prezentāciju, sakļautais pamatteksts tiek atjaunots līdz kontūrai, lai jūs atkal varētu koncentrēties uz detaļām. Varat sakļaut un izvērst visu prezentāciju vai arī vienlaikus sakļaut un izvērst vienu slaidu.

Lai sakļautu visu prezentāciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā kontūras vietā un pēc tam izvēlieties Sakļaut → Sakļaut visu vai izmantojiet īsinājumtaustiņus Alt+Shift+1. Lai izvērstu prezentāciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Izvērst → Izvērst visu vai nospiediet Alt+Shift+9.

Lai sakļautu vienu slaidu, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā slaidā un pēc tam parādītajā izvēlnē izvēlieties Sakļaut → Sakļaut. Lai izvērstu vienu slaidu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sakļautā slaida un izvēlieties Izvērst → Izvērst.