Jauna Word dokumenta izveide SharePoint Online dokumentu bibliotēkā ir vienkārša. Jūs vienkārši pārlūkojiet lentes cilni Dokumenti un pēc tam lentē noklikšķiniet uz pogas Jauns dokuments.
Poga Jauns dokuments tiek izmantota, lai izveidotu jaunu dokumentu. Izveidotā dokumenta veids ir atkarīgs no bibliotēkas noklusējuma satura veida. Kopīgoto dokumentu bibliotēka, kas ir standarta komplektācijā ar SharePoint, kā noklusējuma satura veidu izmanto Word dokumentu.
Ja jūs vai jūsu administrators mainījāt noklusējuma satura veidu vai izveidojāt dokumentu bibliotēku, pamatojoties uz citu satura tipu, tad, noklikšķinot uz pogas Jauns dokuments, tiek izveidots jebkurš dokumenta veids, kas ir iestatīts kā noklusējuma satura veids. Piemēram, ja kā noklusējuma satura tipu iestatāt Excel dokumentu, noklikšķinot uz Jauns dokuments, tiks izveidots Excel dokuments.
Kad veidojat jaunu dokumentu, SharePoint ir pietiekami gudrs, lai noteiktu, vai jūsu datorā jau ir lokāli instalēts Microsoft Office Word. Ja jums ir lokāli instalēta programma Word, programma Word tiks atvērta, lai jūs varētu izstrādāt savu dokumentu pilnvērtīgajā lietojumprogrammā.
Ja jums nav instalēta programma Word, jaunais Word dokuments tiks atvērts pārlūkprogrammā rediģēšanas režīmā, lai jūs varētu izstrādāt dokumentu, izmantojot Word Web App.
Kad esat pabeidzis lietojumprogrammas izstrādi, varat to saglabāt. To darot, tas automātiski tiek saglabāts dokumentu bibliotēkā, kurā to izveidojāt. Pēc tam varat noklikšķināt uz dokumenta, lai to skatītu, un pēc tam to tālāk rediģēt, izmantojot Word Web App vai vietējo Word lietojumprogrammu, kas darbojas jūsu datorā.
Papildus darbam ar Word dokumentiem rediģēšanas režīmā varat vienkārši izlasīt dokumentu, nevis to rediģēt. Ja vēlaties tikai lasīt dokumentu, varat pārslēgties uz lasīšanas režīmu, kas izskatās ļoti līdzīgs dokumentam, kas tiek drukāts uz papīra.