Kā strādāt ar vairākiem dokumentiem programmā Word 2013

Jums nav jāierobežo tekstapstrādes programmas izmantošana, tikai strādājot ar vienu dokumentu. Programmā Word 2013 varat atvērt vairākus dokumentus, varat strādāt pie partijas, pat varat sadalīt dokumentu logā vai atvērt vienu dokumentu divos vai vairākos logos. Tas nav neiespējami. Tas nav ārprātīgi.

Kā atvērt vairākus dokumentus vienlaikus

Tas nav jautājums par to, vai Word var strādāt ar vairākiem dokumentiem vienlaikus. Nē, jautājums ir par to, kā jūs tos dokumentus atverat.

• Vienkārši turpiniet izmantot komandu Atvērt, lai atvērtu dokumentus. Nav oficiālu ierobežojumu dokumentu skaitam, ko Word var atvērt, taču jums vajadzētu izvairīties no pārāk daudzu dokumentu atvēršanas (vairāk nekā desmit), jo tie palēnina datora darbību.

• Dialoglodziņā Atvērt atlasiet vairākus dokumentus, ko atvērt. Noklikšķiniet un turiet taustiņu Ctrl, lai atlasītu dokumentus. Noklikšķiniet uz pogas Atvērt, un visi dokumenti tiks atvērti, katrs savā logā.

• Jebkurā mapes logā atlasiet vairākas Word dokumentu ikonas. Laso tos ar peli vai Ctrl+klikšķis, lai atlasītu vairākus dokumentus. Nospiediet taustiņu Enter, lai atvērtu partiju.

Kā pārslēgties starp vairākiem dokumentiem

Katrs dokuments atrodas savā Word programmas logā. Viens no veidiem, kā pārslēgties starp tiem, ir izmantot cilnes Skats izvēlni Pārslēgt Windows. Izvēlnē ir uzskaitīti pat deviņi programmā Word atvērtie dokumenti. Lai pārslēgtos uz citu dokumentu, izvēlieties to izvēlnē.

Ja vienlaikus ir atvērti vairāk nekā deviņi dokumenti, izvēlnes Pārslēgt Windows pēdējais vienums ir komanda Vairāk Windows. Izvēloties šo vienumu, tiek parādīts dialoglodziņš Aktivizēt, kurā ir uzskaitīti visi atvērtie dokumentu logi. Logā atlasiet dokumentu un noklikšķiniet uz Labi, lai uz to pārslēgtos.

Uzmanieties, vai sarakstā nav neviena dokumenta ar nosaukumu Dokuments1, Dokuments2 vai līdzīgi. Šāds nosaukums nozīmē, ka jūs vēl neesat saglabājis savu saturu. Dariet to tagad!

Kā vienlaikus skatīt vairāk nekā vienu dokumentu

Lai vienlaikus skatītu divus vai vairākus dokumentus, kas tiek parādīti ekrānā, atlasiet cilni Skats un noklikšķiniet uz pogas Sakārtot visu. Word nekavējoties sakārto visus savus logus, novietojot tos uz ekrāna kā mozaīkas gabalus.

• Komandas Sakārtot visu izmantošana ir piemērota dažiem dokumentiem, taču pārāk daudziem dokumentiem rodas bezjēdzīga nekārtība.

• Word nesakārto minimizētus logus.

• Jā, lente pazūd, kad dokumenta logs kļūst pārāk mazs.

• Lai gan vienlaikus varat skatīt vairāk nekā vienu dokumentu, vienlaikus varat strādāt tikai ar vienu. Dokuments ar izcelto virsrakstjoslu ir “augšpusē”.

• Noklikšķinot uz loga pogas Maksimizēt, dokuments tiek atjaunots tā parastajā pilnekrāna skatījumā.

Kā salīdzināt divus dokumentus blakus

Ātrs un ērts veids, kā pārskatīt divus dokumentus, ir sakārtot tos blakus divos logos un bloķēt to ritināšanu, lai jūs varētu iepazīties ar abiem vienlaikus. Lūk, kā paveikt šo triku:

Atveriet abus dokumentus.

Cilnes Skats grupā Logs noklikšķiniet uz pogas Skatīt blakus.

Programma Word uzreiz sakārto abus dokumentus vertikālos logos ar pašreizējo dokumentu kreisajā pusē un otru labajā pusē.

Ritiniet jebkuru dokumentu.

Ritinot vienu dokumentu, tiek ritināts arī otrs. Šajā režīmā varat salīdzināt divus dažādus vai līdzīgus dokumentus.

Sinhrono ritināšanu var atspējot, noklikšķinot uz pogas Sinhronā ritināšana, kas atrodas grupā Logs.

Kad esat pabeidzis, vēlreiz izvēlieties Skatīt blakus.

Kā skatīt vienu un to pašu dokumentu vairākos logos

Ērts dokumentu skatīšanas triks — īpaši garu dokumentu — ir viena dokumenta atvēršana divos logos. Šis triks padara rakstīšanu un rediģēšanu vienkāršāku nekā lēkāšanu uz priekšu un atpakaļ tajā pašā dokumenta logā un, iespējams, zaudējot savu vietu.

Lai atvērtu otru logu vienam dokumentam, noklikšķiniet uz cilnes Skats. Grupā Logs noklikšķiniet uz pogas Jauns logs. Tiek atvērts otrs logs, kurā redzams pašreizējais dokuments. Varat pārbaudīt, vai viens un tas pats dokuments atrodas divos logos, pārbaudot loga virsrakstjoslu: Pirmā loga faila nosaukumam seko :1, bet otrā loga faila nosaukumam seko :2.

Kad otrais logs vairs nav vajadzīgs, vienkārši aizveriet to. Varat aizvērt logu :1 vai :2; tam nav nozīmes. Aizverot otro logu, šis skats tiek noņemts. Dokuments joprojām ir atvērts un pieejams rediģēšanai citā logā.

• Lai gan ir atvērti divi logi, jūs joprojām strādājat tikai ar vienu dokumentu. Izmaiņas, ko veicat vienā logā, tiek atjauninātas otrajā.

• Šī funkcija ir noderīga teksta vai grafikas izgriešanai un ielīmēšanai starp gara dokumenta sadaļām.

• Varat pat atvērt trešo logu, vēlreiz izvēloties komandu Jauns logs.

Kā izmantot veco dalītā ekrāna triku

Sadalot ekrānu, vienā logā varat skatīt divas dokumenta daļas. Šeit nav jāraizējas ar papildu logiem: Loga augšējā daļā ir redzama viena dokumenta daļa; apakšējā daļa, cita. Katra ekrāna puse tiek ritināta atsevišķi, lai jūs varētu apskatīt dažādas viena dokumenta daļas, nepārslēdzot logus.

Lai sadalītu logu, noklikšķiniet uz pogas Sadalīt. Tas atrodas cilnes Skats apgabalā Logs. Pašreizējais dokuments tiek sadalīts divos skatos. Katru daļu var ritināt atsevišķi, lai tajā pašā logā varētu apskatīt vai rediģēt dažādas dokumenta daļas.

Lai atsauktu sadalīšanu, veiciet dubultklikšķi uz tā ar peli. pufs! Tas ir pagājis.

• Kad lineāls ir redzams, tieši zem sadalījuma parādās otrs lineāls.

• Sadalījumu var pārvietot uz augšu vai uz leju, velkot to ar peli.