Kā strādāt ar manu vietni, izmantojot SharePoint Online

Ja jūsu uzņēmums abonē Office 365 uzņēmuma plānu, jums būs piekļuve SharePoint Online sociālajiem līdzekļiem, tostarp Mana vietne, kas ir publiska lapa, kas paredzēta, lai ļautu jums koplietot informāciju par sevi ar citiem, kas apmeklē jūsu vietni.

Manas vietnes lapa Mans profils ir lieliska vieta, kur reklamēt savas prasmes un zināšanas. Tas kalpo arī kā centrālā informācijas krātuve, kurai varat viegli piekļūt. Padomājiet par manu vietni kā Facebook darba vietā. Tāpat kā pakalpojumā Facebook, jūs ievadāt savu statusu statusa balonā virs sava profila fotoattēla lapā Mans profils.

Jūsu kolēģi var atstāt jums piezīmes un ziņojumus piezīmju dēļā, tāpat kā jūsu Facebook draugi var ievietot jūsu sienā. Statusa atjauninājumu un piezīmju izmantošanas ideja nav tikai sociālās skaitļošanas ieviešana darba vietā. Statusa atjauninājuma ieraksti tiek ievietoti plūsmā Jaunumi sadaļā Mana vietne, kas pēc tam tiek parādīta jūsu kolēģu lapās, ja viņi ir pievienojuši jūs kā kolēģi.

Jūsu izliktās piezīmes tiek rādītas pēdējās darbības plūsmā sadaļā Mans profils. Plūsmas Jaunumi un Jaunākās darbības kļūst par jūsu komandas sadarbības rīku paziņojumiem, blakussarunām, ātriem jautājumiem un atbildēm un būtībā darbojas kā virtuāla gaiteņa saruna.

Ko tas nozīmē jūsu organizācijai? Tas nozīmē, ka starp jums un jūsu kolēģiem tiek nosūtīts mazāk e-pasta ziņojumu par lietām, kas, iespējams, jau ir novecojušas, kad kāds no jums sāks tos izlasīt. Tā kā jūsu e-pasta ziņojumi tiek koncentrēti uz darbības vienumiem un padziļinātām sarunām, iespējams, atklāsit, ka pavadīsit mazāk laika, šķirojot un tīrot iesūtni.

Kad veidojat personīgo vietni, jūs būtībā izveidojat savu SharePoint vietņu kolekciju. Šī vietņu kolekcija tiek automātiski izveidota resursdatorā Mana vietne, kā norādījis jūsu organizācijas tīkla administrators.

Tāpat kā jebkurā SharePoint vietnē, varat izveidot dokumentu bibliotēkas, uzturēt emuāru, iestatīt dokumentu versiju kontroli un iestatīt atļaujas saviem dokumentiem un sarakstiem. Pēc tam šīs bibliotēkas, saraksti un emuāri tiek apkopoti un parādīti Mana profila sadaļā Saturs.