Kā strādāt ar ekrāna rīkiem programmā Access 2019

Atverot Microsoft Access datu bāzi — neatkarīgi no tā, vai tā ir esoša, vai tāda, kuru tikai sākat no tukšas datu bāzes vai veidnes —, darbvieta mainās, piedāvājot šeit redzamo lenti un tās cilnes (Sākums, Izveidot, Ārējie dati un Datu bāze Rīki). Šīs cilnes nedrīkst jaukt ar kontekstjutīgām cilnēm, kas parādās, kad tiek izveidoti vai rediģēti dažādi datu bāzes objekti (tabulas, veidlapas, vaicājumi vai atskaites, kas veido jūsu datu bāzi).

Galvenās lentes cilnes tiek parādītas, atverot datu bāzi.

Kad lentes cilnes pirmo reizi parādās, daudzas to pogas ir aptumšotas, jo tās kļūst pieejamas tikai tad, kad veicat kaut ko, kas garantē to izmantošanu. Piemēram, ja savā atvērtajā datu bāzē neesat atvēris nevienu tabulu, veidlapu, pārskatu vai vaicājumu, datu bāzes rediģēšanas vai formatēšanas rīki tiks parādīti cilnēs, taču tie būs blāvi, kas norāda, ka tie ir nav pieejams. Rīki jaunu komponentu izveidei ir pieejami cilnē Izveidot, taču viss, kas darbojas ar esošajiem datiem, tiks aptumšots.

Pēc tabulas, atskaites, vaicājuma vai veidlapas atvēršanas kļūst pieejami šī objekta rīki. Piemēram, parādot veidlapu izkārtojuma skatā, ciļņu grupa Veidlapas izkārtojuma rīki tiek pievienota galvenajai piecu ciļņu kopai, kā parādīts attēlā.

Pogas, kas attiecas uz jūsu datubāzē atvērto un aktīvo saturu, ir pieejamas, kad tās ir nepieciešamas.

Noklikšķiniet uz cilnēm programmā Access 2019

Lai pārietu no vienas lentes cilnes uz citu, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes nosaukuma. Ir viegli redzēt, kura cilne pašlaik ir atvērta — kā parādīts šeit, cilne Izveidot izceļas no visām pārējām cilnēm, un jūs varat redzēt visas tās pogas. Novietojot peles kursoru virs citas cilnes, arī šī cilne kļūst gaišāka, taču tās pogas nav redzamas, kamēr nenoklikšķināsit uz cilnes.

Varat viegli atšķirt aktīvo cilni (Izveidot) no neaktīvajām.

Kad esat izveidojis objektu, piemēram, tabulu, cilnē Izveidot noklikšķinot uz Tabula, tiek parādīta cilne Sākums un virs kontekstjutīgajiem laukiem un cilnēm Tabula tiek parādīta jauna etiķete (Tabulas rīki). Redzi? Programma Access zina, kas jums nepieciešams, pamatojoties uz to, ko tikko esat paveicis lietojumprogrammā.

Izmantojot Access 2019 pogas

Piekļuves pogām ir divi veidi:

• Pogas, kas veic kaut ko, kad uz tām tiek noklikšķināts: vai nu atver dialoglodziņu vai vedni, vai veic kādas izmaiņas vai uzdevumu atvērtajā tabulā, pārskatā, vaicājumā vai veidlapā.
• Pogas, kas attēlo sarakstus vai izvēles izvēlnes: šai pēdējai šķirnei ir divas savas garšas:

Nolaižamā saraksta pogām ir pievienots mazs, lejup vērsts trīsstūris, kas parādās pogas labajā pusē. Noklikšķinot uz trīsstūra, tiek parādīts opciju saraksts, kā parādīts attēlā.

Noklikšķiniet uz trīsstūra pogas labajā pusē un veiciet izvēli.

• Dažām pogām pogas apakšā ir lejupvērsts trīsstūris (kā parādīts šeit). Noklikšķiniet uz pogas apakšējās puses (vai uz trīsstūra), un tiek parādīta izvēlne.

Izvēlņu pogas parāda pārsteigumu! — izvēlne, noklikšķinot.

Cilne Fails un ātrās piekļuves rīki

Ja esat tikko lietojis Office versiju, kas vecāka par 2007. gadu (XP un iepriekšējām), jūs jutīsities atviegloti, redzot cilni Fails. Office 2007 lietotāji šīs versijas saskarnē pazaudēja šo pazīstamo vārdu, kas pēc tam tika aizstāts ar Office pogu, bez mierinoša vārda Fails . Vārds Fails atkal parādījās 2010. gadā, taču tajā tika rādīts Backstage skats, lai atvērtu failus, saglabātu failus, sāktu jaunus failus, drukātu un pielāgotu piekļuvi, izmantojot komandu Opcijas. Cilne Fails paliek programmā Access 2019 un tiek parādīta šeit.

Vai vēlaties izvēlnes Fails rīkus? Noklikšķiniet uz cilnes Fails, lai izvēlētos kādu no komandām kreisajā pusē.

Kad atrodaties datu bāzē un noklikšķiniet uz cilnes Fails, tiek atvērts informācijas displejs, kurā tiek rādīta informācija par atvērto datu bāzi.

Kur atrodas ātrās piekļuves rīkjosla? Tas parādās, kamēr atrodaties datu bāzē, bet pazūd, kad atverat cilni Fails. Nekādu problēmu; Lai to skatītu vēlreiz, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Atpakaļ panelī Fails, un jūs atgriezīsities savā datu bāzē ar ātrās piekļuves rīkjoslu darbvietas augšējā kreisajā stūrī. Ja vēlaties pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, noklikšķiniet uz trīsstūra rīkjoslas labajā galā. Tā piedāvā uznirstošo izvēlni ar vairākām izvēlēm, sākot no komandu saraksta, ko varat pievienot rīkjoslai (piemēram, Jauns, Atvērt, E-pasts vai Ātrā drukāšana — tām, kuras jau izmanto, blakus tām ir atzīme) līdz komandām. kas ļauj pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un rādīt zem lentes.

Piekļūstiet rūtīm, paneļiem un kontekstjutīgajiem rīkiem

Atkarībā no tā, kas notiek darbvietā — tas ir, ko tikko paveicāt, rediģējot tabulu, pārskatu, vaicājumu vai veidlapu, vai uz kuras pogas esat noklikšķinājis uz kādas no lentes cilnēm —, Access piedāvā atbilstošus ekrāna rīkus. un paneļi. Kā šīs kontekstjutīgās funkcijas piemērs: ja atverat tabulu un cilnē Izveidot noklikšķiniet uz pogas Pārskats (skatiet cilnes Izveidot sadaļu Pārskati), ne tikai tiek parādīts pārskats, bet arī tiek parādītas jaunas cilnes — Dizains. (parādīts šeit), Sakārtot, Formatēt un Lapas iestatīšana, zem virsraksta “Pārskatu izkārtojuma rīki”.

Ar pārskatiem saistītie rīki parādās tieši tad, kad tie ir nepieciešami.

Strādājot ar Access, jūs sapratīsit, kas parādīsies, veicot noteiktas darbības. Lietas parādās un pazūd, kad strādājat, jo Access piedāvā tieši to, kas ir nepieciešams veicamajam uzdevumam vai izmantotajai funkcijai.