Dati, kas nodrošina PowerPoint 2013 diagrammā attēlotos skaitļus, tiek glabāti Excel darbgrāmatā. Atkarībā no diagrammas izveides veida šī Excel darbgrāmata var būt atsevišķs darbgrāmatas dokuments vai iegulta jūsu PowerPoint dokumentā. Jebkurā gadījumā varat strādāt ar programmu Excel ikreiz, kad vēlaties modificēt diagrammas datus.
Lai mainītu datus, uz kuriem diagramma ir balstīta, atlasiet diagrammu. Trīs cilņu kopa, ko sauc par diagrammas rīkiem, tiek automātiski pievienota lentei, kad atlasāt diagrammu. Pēc tam izvēlieties cilni Dizains. Šajā cilnē ir iekļauta grupa Dati, kas nodrošina četras vadīklas. Šīs vadīklas ļauj veikt dažādus trikus ar datiem, kā aprakstīts nākamajās sadaļās.
Pārslēgt rindas un kolonnas
Pirmo vadīklu grupā Dati sauc Pārslēgt rindu/kolonnu. Tas maina diagrammas orientāciju tādā veidā, ko var būt grūti aprakstīt, bet viegli vizualizēt.
Diagramma šajā attēlā ir balstīta uz šādiem datiem:
|
Upes pilsēta |
Pikslijs |
Hootersville |
Instrumenti |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
Mūzika |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
Uniformas |
90 |
34.6 |
45 |
Instrukcija |
75 |
102 |
88 |
Rindas tiek izmantotas, lai noteiktu datu kategorijas. Tādējādi diagrammā pa horizontālo asi tiek rādīti instrumenti, mūzika, formas tērpi un norādījumi.
Noklikšķinot uz pogas Pārslēgt rindu/kolonnu, diagramma mainās. Šeit diagrammā dati tiek klasificēti pēc pilsētas, tāpēc River City, Pixley un Hootersville pārdošanas apjomi tiek parādīti pa horizontālo asi.
Mainiet datu atlasi
Poga Atlasīt datus cilnes Dizains grupā Dati ļauj mainīt diagrammas pamatā esošo datu atlasi. Noklikšķinot uz šīs pogas, jūs tiekat pavadīts uz programmu Excel.
Šajā dialoglodziņā varat veikt trīs pamatuzdevumus:
-
Mainiet diapazonu. Varat mainīt diagrammai izmantoto datu diapazonu, izmantojot tekstlodziņu Diagrammas datu diapazons.
-
Pārslēgt rindu/kolonnu. Varat pārslēgt rindas un kolonnas, noklikšķinot uz pogas Pārslēgt rindu/kolonnu. Veicot šo darbību, ir tāds pats efekts kā noklikšķinot uz pogas Pārslēgt rindu/kolonnu atpakaļ programmā PowerPoint.
-
Mainiet diapazonus un sērijas. Varat spēlēt ar atsevišķiem diapazoniem, kuros ir dati par katru sēriju. Varat pievienot jaunu sēriju, rediģēt esošai sērijai izmantoto diapazonu, dzēst sēriju vai mainīt secību, kādā sērijas tiek parādītas.
Rediģējiet avota datus
Lai mainītu faktiskās datu vērtības, uz kurām diagramma ir balstīta, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt datus cilnes Dizains grupā Dati. Šī darbība palaiž programmu Excel, lai parādītu diagrammas datus. Pēc tam varat veikt visas vēlamās izmaiņas. Atgriežoties programmā PowerPoint (noklikšķinot jebkurā vietā PowerPoint logā), diagramma tiek atjaunināta, lai atspoguļotu izmaiņas.
Atsvaidziniet diagrammu
Ja diagramma ir saistīta ar atsevišķu Excel darbgrāmatu, varat atjaunināt diagrammu, lai atspoguļotu visas izmaiņas, kas veiktas pamatā esošajos datos. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz diagrammas, lai to atlasītu.
Lente tiek paplašināta, iekļaujot cilnes Diagrammas rīki.
Lentē noklikšķiniet uz cilnes Dizains.
Datu grupā noklikšķiniet uz pogas Atsvaidzināt datus.
Diagramma tiek atjaunināta ar datiem no pamatā esošās Excel darbgrāmatas.