Kā skatīt savus uzdevumus programmā Outlook 2013

Programmā Outlook 2013 ir pieejami vairāki veidi, kā skatīt uzdevumu sarakstu, un tas ļauj izdomāt un saglabāt tik daudz pielāgotu skatu, cik vēlaties. Programmā Outlook iekļautie skati sniedz jums tālu ceļu, ja zināt, kā tos izmantot.

Lai mainītu uzdevumu skatu, navigācijas rūts sarakstā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz viena no tālāk norādītajiem skatiem.

• Detalizētais skats ir nedaudz pilnīgāks ar sarežģītām detaļām nekā vienkāršā saraksta skats. Tā patiešām ir viena un tā pati informācija, kā arī uzdevumu statuss, katra izpildītā uzdevuma procentuālais daudzums un jebkuras kategorijas, kuras esat piešķīris saviem uzdevumiem.

• Vienkāršā saraksta skatā ir redzami tikai fakti — katra uzdevuma nosaukumi un jūsu piešķirtais izpildes datums (ja tādu esat piešķīris). Vienkāršā saraksta skats ļauj viegli pievienot jaunus uzdevumus un atzīmēt vecos uzdevumus kā pabeigtus. Tomēr jūs neredzēsit nekādu papildu informāciju. Ja vēlaties sīkāku informāciju. . .

• Uzdevumu saraksta skatā ir iekļauti visi jūsu ievadītie uzdevumi, kā arī visi atzīmētie e-pasta ziņojumi, kas tiek rādīti uzdevumu joslā. Citos uzdevumu saraksta skatos tiek rādīti tikai tie vienumi, kurus esat pievienojis tieši uzdevumu sarakstam.

• Prioritārais skats grupē jūsu uzdevumus atbilstoši prioritātei, ko esat piešķīris katram no tiem. Tādā veidā jūs zināt, kas ir svarīgi, kā arī to, kas ir steidzams.

• Aktīvajā skatā tiek rādīti tikai tie uzdevumi, kurus vēl neesat pabeidzis. Kad uzdevums ir atzīmēts kā pabeigts, — zap! Pabeigtie uzdevumi pazūd no skata Aktīvā, kas palīdz jums koncentrēties uz atlikušajiem uzdevumiem.

• Skatā Pabeigts tiek rādīti (jūs uzminējāt) uzdevumi, kurus esat atzīmējis kā pabeigtus. Jums vairs nav nepieciešams nodarboties ar paveiktajiem uzdevumiem, taču, skatoties sarakstu, rodas silta, neskaidra sajūta, vai ne?

• Skatā Šodien ir redzami šodien izpildāmie uzdevumi un nokavētie uzdevumi, kas pamatā ir šodienas izpildes uzdevumi! Tas ir lielisks veids, kā sākt dienu — ja vēlaties saņemt atgādinājumu par to, cik daudz darba jums ir jādara.

• Nākamo septiņu dienu skats ir vēl vairāk fokusēts nekā aktīvs skats. Skatā Nākamās septiņas dienas ir redzami tikai nepabeigtie uzdevumi, kas ieplānoti nākamo septiņu dienu laikā. Tas ir tieši piemērots tiem cilvēkiem, kuriem patīk dzīvot mirklī vai vismaz nedēļas ietvaros.

• Nokavēto uzdevumu skats nozīmē, ka esat bijis nerātns. Tie ir uzdevumi, kas patiešām bija jāpaveic vakar (kad tas bija vakar), taču tie joprojām tiek veikti šodien.

• Piešķirtajā skatā jūsu uzdevumi ir uzskaitīti secībā pēc tās personas vārda, kurai jūs deleģējāt, vai nozīmē , kurai jūs deleģējāt katru uzdevumu.