Kad šifrētu ziņojumu programmā Outlook 2013, jūsu sistēma scrambles saturs izejošā ziņojuma, lai tikai jūsu iecerētais saņēmējs var lasīt jūsu ziņu. Radio laikos miljoniem bērnu mīlēja apmainīties ar “slepeniem” ziņojumiem, ko viņi iekodēja ar mazās bārenes Annijas slepeno dekodētāja gredzenu. Programma Outlook dara kaut ko līdzīgu, izmantojot līdzekli, ko sauc par šifrēšanu.
Diemžēl, izmantojot programmu Outlook, jūs nesaņemat krāsainu plastmasas gredzenu. No otras puses, lai to iegūtu, jums nav jāsaglabā kastes augšdaļas — dekodētājs ir iebūvēts tieši programmā Outlook.
Lai varētu nosūtīt kādam šifrētu ziņojumu, izmantojot Outlook šifrēšanas līdzekli, ir jāatbilst tālāk norādītajiem kritērijiem.
-
Gan jums, gan personai, kurai sūtāt šifrēto ziņojumu, ir jābūt ciparsertifikātam.
-
Paredzētajam adresātam ir jānosūta jums vismaz viens ziņojums ar ciparparakstu. Tādā veidā Outlook atpazīst šo personu kā personu, kurai varat uzticēties. Outlook var būt diezgan aizdomīga; pat jūsu māte nevar nosūtīt jums šifrētu ziņojumu, ja vien jūs vispirms neesat viņai nosūtījis savu ciparparakstu.
Lai nosūtītu šifrētu ziņojumu kādam, kas atbilst visām prasībām, veiciet šīs darbības:
Veidojot ziņojumu, ziņojuma ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas.
Parādās Opciju lente.
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus opcijai Citas opcijas.
Tiek parādīts dialoglodziņš Properties.
Noklikšķiniet uz pogas Drošības iestatījumi.
Tiek parādīts dialoglodziņš Drošības rekvizīti.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt ziņojuma saturu un pielikumus.
Noklikšķiniet uz Labi.
Tiek parādīts dialoglodziņš Datu parakstīšana ar privāto apmaiņas atslēgu.
Noklikšķiniet uz Aizvērt.
Jūsu ziņojums ir šifrēts.
Kad saņemat šifrētu ziņojumu, ziņojuma saturs neparādās lasīšanas rūtī; jums ir jāveic dubultklikšķis uz ziņojuma, lai to atvērtu.
Patiesībā, ja strādājat lielā organizācijā, jūsu tīkls var jums nosūtīt ziņojumu kā pielikumu nopietnam ziņojumam, kas brīdina, ka šifrētos ziņojumus nevar pārbaudīt, vai tajā nav vīrusu.