Kā saglabāt žurnālu programmā Outlook

Lai efektīvi izmantotu žurnālu programmā Outlook, jums tas ir jāizmanto (sīkāka informācija, informācija ...). Varat iestatīt, lai programma Outlook veiktu žurnāla ierakstus gandrīz visam, ko darāt, vai arī varat pilnībā izslēgt žurnālu un neveikt tajā ierakstus. Ja jūs neko neievietojat žurnālā, jūs neko neiegūsit.

Iepriekšējās Outlook versijās visu varēja ierakstīt automātiski, taču šis līdzeklis programmā Outlook 2016 vairs netiek atbalstīts. Atlasītie vienumi jāievada manuāli:

  • Izveidojiet žurnāla ierakstu.

  • Velciet vienumu uz mapi Žurnāls.

Piemēram, iespējams, nevēlaties reģistrēt katru darījumu ar potenciālo klientu, kamēr neesat pārliecināts, ka veicat darījumus ar šo klientu. Varat vilkt attiecīgos e-pasta ziņojumus uz žurnālu, lai reģistrētu nopietnus jautājumus. Kad sākat darījumus ar jaunu klientu, varat iestatīt automātisku ierakstīšanu.

Lai manuāli ierakstītu vienumus žurnālā, veiciet šīs darbības:

Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Mapes (vai nospiediet Ctrl+6).

Navigācijas rūtī tiek parādīts mapju saraksts, kurā ir neliela žurnāla ikona.

Velciet ierakstāmo vienumu (piemēram, e-pasta ziņojumu vai uzdevumu) uz žurnāla ikonu sarakstā Mape.

Žurnāla ieraksta veidlapā ir redzama ikona, kas apzīmē ierakstāmo vienumu, kā arī vienuma nosaukums.

Aizpildiet informāciju, kuru vēlaties ierakstīt.

Jums nekas nav jāieraksta. Tekstlodziņā ekrāna apakšā ir vieta, kur izveidot piezīmi, ja vēlaties to izmantot.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.

Ierakstītais vienums tiek ievadīts žurnālā. Jūs varat redzēt savu jauno ierakstu, kad skatāt savu žurnālu.

Dažreiz, kad vēlaties atrast dokumentu vai sarunas ierakstu, jūs neatceraties, kā jūs nosaucāt dokumentu vai kur to saglabājāt, taču atceraties, kad izveidojāt vai saņēmāt vienumu. Šajā gadījumā varat doties uz žurnālu un pārbaudīt datumu.

Izsekojiet darbības žurnālā

Žurnāls automātiski reģistrē jūsu izvēlētās darbības, kas attiecas uz konkrētām kontaktpersonām, un ievieto darbības laika skalas skatā. Varat izmantot žurnālu, lai izsekotu Microsoft Outlook vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumus vai sapulces. Tā var arī izsekot citiem Microsoft Office failiem, piemēram, Word dokumentiem vai Excel darbgrāmatām.

Žurnāls saglabā ierakstu par jebkuru mijiedarbību, ko vēlaties atcerēties — pat to, kas neatrodas jūsu datorā, piemēram, tālruņa sarunu vai papīra vēstuli, ko nosūtījāt vai saņēmāt pa pastu.

Kā atrast žurnālu.

Navigācijas joslā noklikšķiniet uz Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > Mapes > Žurnāls

lai skatītu mapi navigācijas joslā

Varat strādāt ar esošajiem žurnāla ierakstiem vai izveidot jaunus no mapju rūts.

žurnāla mapes rūts skats

Ierakstiet vienumus un failus žurnālā

Mapju rūtī noklikšķiniet uz mapes Žurnāls .

Noklikšķiniet uz Sākums.

Grupā Jauns noklikšķiniet uz Žurnāla ieraksts.

Lodziņā Temats ievadiet aprakstu.

Lodziņā Ieraksta veids noklikšķiniet uz žurnāla ieraksta veida, kuru ierakstāt.

Atlasiet citas vajadzīgās opcijas.

Piezīme. Iepriekšējās Outlook versijās bija iekļauta automātiska žurnāla funkcija, kas izsekoja dokumentus, kas tika atvērti citās Microsoft Office lietojumprogrammās un Windows. Šis līdzeklis nav pieejams programmā Outlook 2013 vai jaunākā versijā.

Automātiski mainiet sākuma un beigu laiku visiem ierakstiem

Žurnāla skatā Laika skala noklikšķiniet uz Skatīt.

Grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Skata iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Slejas.

Lodziņā Atlasiet pieejamos laukus no noklikšķiniet uz vajadzīgās lauku kopas. Parasti tie būtu Bieži izmantotie lauki vai Visi žurnāla lauki.. a>

Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet uz lauka, kurā ir norādīts laiks, kuru vēlaties izmantot kā sākuma laiku vienumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sākt.

Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet uz lauka, kurā ir norādīts laiks, kuru vēlaties izmantot kā beigu laiku vienumu un pēc tam noklikšķiniet uz Beigt.

Padoms. Laika skalas skats parāda, kad katrs vienums un dokuments tika izveidots, saglabāts, nosūtīts, saņemts, atvērts un mainīts. Ja maināt laika laukus, kas tiek izmantoti, lai rādītu vienumus laika skalā, vienumu atrašanās vieta un ilgums laika skalā var mainīties.

Mainiet žurnāla ieraksta sākuma un beigu laiku

Atveriet žurnāla ierakstu.

Ievadiet jaunu sākuma datumu un laiku. Lai mainītu beigu laiku, mainiet skaitli Ilgums lodziņā.

Piezīme. Mainot ar žurnāla ierakstu saistītos laikus, netiek mainīts tā vienuma, dokumenta vai kontaktpersonas sākuma laiks, uz kuru tas attiecas.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]