Lai efektīvi izmantotu žurnālu programmā Outlook, jums tas ir jāizmanto (sīkāka informācija, informācija ...). Varat iestatīt, lai programma Outlook veiktu žurnāla ierakstus gandrīz visam, ko darāt, vai arī varat pilnībā izslēgt žurnālu un neveikt tajā ierakstus. Ja jūs neko neievietojat žurnālā, jūs neko neiegūsit.
Iepriekšējās Outlook versijās visu varēja ierakstīt automātiski, taču šis līdzeklis programmā Outlook 2016 vairs netiek atbalstīts. Atlasītie vienumi jāievada manuāli:
Piemēram, iespējams, nevēlaties reģistrēt katru darījumu ar potenciālo klientu, kamēr neesat pārliecināts, ka veicat darījumus ar šo klientu. Varat vilkt attiecīgos e-pasta ziņojumus uz žurnālu, lai reģistrētu nopietnus jautājumus. Kad sākat darījumus ar jaunu klientu, varat iestatīt automātisku ierakstīšanu.
Lai manuāli ierakstītu vienumus žurnālā, veiciet šīs darbības:
Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Mapes (vai nospiediet Ctrl+6).
Navigācijas rūtī tiek parādīts mapju saraksts, kurā ir neliela žurnāla ikona.
Velciet ierakstāmo vienumu (piemēram, e-pasta ziņojumu vai uzdevumu) uz žurnāla ikonu sarakstā Mape.
Žurnāla ieraksta veidlapā ir redzama ikona, kas apzīmē ierakstāmo vienumu, kā arī vienuma nosaukums.
Aizpildiet informāciju, kuru vēlaties ierakstīt.
Jums nekas nav jāieraksta. Tekstlodziņā ekrāna apakšā ir vieta, kur izveidot piezīmi, ja vēlaties to izmantot.
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.
Ierakstītais vienums tiek ievadīts žurnālā. Jūs varat redzēt savu jauno ierakstu, kad skatāt savu žurnālu.
Dažreiz, kad vēlaties atrast dokumentu vai sarunas ierakstu, jūs neatceraties, kā jūs nosaucāt dokumentu vai kur to saglabājāt, taču atceraties, kad izveidojāt vai saņēmāt vienumu. Šajā gadījumā varat doties uz žurnālu un pārbaudīt datumu.
Izsekojiet darbības žurnālā
Žurnāls automātiski reģistrē jūsu izvēlētās darbības, kas attiecas uz konkrētām kontaktpersonām, un ievieto darbības laika skalas skatā. Varat izmantot žurnālu, lai izsekotu Microsoft Outlook vienumus, piemēram, e-pasta ziņojumus vai sapulces. Tā var arī izsekot citiem Microsoft Office failiem, piemēram, Word dokumentiem vai Excel darbgrāmatām.
Žurnāls saglabā ierakstu par jebkuru mijiedarbību, ko vēlaties atcerēties — pat to, kas neatrodas jūsu datorā, piemēram, tālruņa sarunu vai papīra vēstuli, ko nosūtījāt vai saņēmāt pa pastu.
Kā atrast žurnālu.
Navigācijas joslā noklikšķiniet uz > Mapes > Žurnāls.
Varat strādāt ar esošajiem žurnāla ierakstiem vai izveidot jaunus no mapju rūts.
Ierakstiet vienumus un failus žurnālā
Mapju rūtī noklikšķiniet uz mapes Žurnāls .
Noklikšķiniet uz Sākums.
Grupā Jauns noklikšķiniet uz Žurnāla ieraksts.
Lodziņā Temats ievadiet aprakstu.
Lodziņā Ieraksta veids noklikšķiniet uz žurnāla ieraksta veida, kuru ierakstāt.
Atlasiet citas vajadzīgās opcijas.
Piezīme. Iepriekšējās Outlook versijās bija iekļauta automātiska žurnāla funkcija, kas izsekoja dokumentus, kas tika atvērti citās Microsoft Office lietojumprogrammās un Windows. Šis līdzeklis nav pieejams programmā Outlook 2013 vai jaunākā versijā.
Automātiski mainiet sākuma un beigu laiku visiem ierakstiem
Žurnāla skatā Laika skala noklikšķiniet uz Skatīt.
Grupā Pašreizējais skats noklikšķiniet uz Skata iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Slejas.
Lodziņā Atlasiet pieejamos laukus no noklikšķiniet uz vajadzīgās lauku kopas. Parasti tie būtu Bieži izmantotie lauki vai Visi žurnāla lauki.. a>
Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet uz lauka, kurā ir norādīts laiks, kuru vēlaties izmantot kā sākuma laiku vienumu un pēc tam noklikšķiniet uz Sākt.
Lodziņā Pieejamie datuma/laika lauki noklikšķiniet uz lauka, kurā ir norādīts laiks, kuru vēlaties izmantot kā beigu laiku vienumu un pēc tam noklikšķiniet uz Beigt.
Padoms. Laika skalas skats parāda, kad katrs vienums un dokuments tika izveidots, saglabāts, nosūtīts, saņemts, atvērts un mainīts. Ja maināt laika laukus, kas tiek izmantoti, lai rādītu vienumus laika skalā, vienumu atrašanās vieta un ilgums laika skalā var mainīties.
Mainiet žurnāla ieraksta sākuma un beigu laiku
Atveriet žurnāla ierakstu.
Ievadiet jaunu sākuma datumu un laiku. Lai mainītu beigu laiku, mainiet skaitli Ilgums lodziņā.
Piezīme. Mainot ar žurnāla ierakstu saistītos laikus, netiek mainīts tā vienuma, dokumenta vai kontaktpersonas sākuma laiks, uz kuru tas attiecas.