Ne visi var lasīt Word 2013 dokumentus. Iespējams, jums būs jāsaglabā koplietojamā formātā. Faktiski seno Word versiju lietotāji, iespējams, nevarēs lasīt Word dokumentus, ko izveidojat programmā Word 2013. Lai nodrošinātu failu saderību, varat publicēt savus dokumentus saderīgākā vai universālākā failu formātā. Ievērojiet šīs darbības:
Pabeidziet savu dokumentu.
Jā, tas ietver tā saglabāšanu pēdējo reizi.
Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
Tas dos jums opcijas jūsu dokumentam.
Izvēlieties komandu Eksportēt.
Tādējādi faili tiek sagatavoti eksportēšanai citiem.
Izvēlieties Mainīt faila tipu.
Izmantojiet opcijas sarakstā Dokumentu failu tipi, lai saglabātu dokumentu, izmantojot citu faila tipu, kas būtu saderīgāks par Word dokumenta faila formātu. Šeit ir daži ieteikumi:
-
Word 97-2003 dokuments : šis ir vissaderīgākais Word faila formāts, kas ir ideāli piemērots dokumentu kopīgošanai ar ikvienu, kam ir Word.
-
Bagātināta teksta formāts : šis faila formāts ir saderīgs ar katru pieejamo tekstapstrādes programmu. Faktiski RTF tika izveidots, lai dokumentus varētu koplietot starp dažādiem datoriem un programmām.
-
Viena faila tīmekļa lapa : būtībā jūs veidojat tīmekļa lapas dokumentu programmā Word. Šajā formātā saglabātos dokumentus var lasīt gandrīz ikviens, kam ir tīmekļa pārlūkprogramma, kas ir gandrīz visi, kas izmanto datoru.
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt kā.
Šī poga atrodas dokumentu failu tipu saraksta apakšā. Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.
Ja vēlaties, varat mainīt dokumenta faila nosaukumu un atrašanās vietu, izmantojot dialoglodziņu Saglabāt kā.
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu dokumentu.
Tagad dokuments ir saglabāts, izmantojot jauno faila tipu. Tas ir gatavs kopīgošanai internetā, kā faila pielikums vai jebkurā citā veidā, kas jums ir nepieciešams, lai tas būtu pieejams.
Lai saglabātu dokumentu kā PDF vai Adobe Acrobat dokumentu, 4. darbībā noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF/XPS dokumentu. Vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Izveidot PDF/XPS (kas ir sava veida lieka). Izmantojiet dialoglodziņu Publicēt kā PDF vai XPS dokumentu, lai pabeigtu eksportēšanas procesu.