Kā saglabāt savu darbu programmā Office 2019

Strādājot ar Office 2019 lietojumprogrammu, jūsu izveidotais saturs tiek saglabāts datora atmiņā. Šī atmiņa ir tikai pagaidu krātuve. Izejot no lietojumprogrammas Office 2019 vai izslēdzot datoru, atmiņā saglabātais tiek izdzēsts uz visiem laikiem, ja vien to nesaglabājat.

Pamata saglabāšana

Ja vēlaties paturēt to, pie kā strādājat programmā Office 2019 , tālāk ir norādīti daži saglabāšanas veidi.

• Noklikšķiniet uz cilnes Fails un noklikšķiniet uz Saglabāt.
• Nospiediet Ctrl+S.
• Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Pirmo reizi saglabājot failu, lietojumprogramma piedāvā ievadīt tā atrašanās vietu un nosaukumu. Lapa Saglabāt kā tiek parādīta aizkulišu skatā. No turienes noklikšķiniet uz vienas no saglabāšanas vietām, piemēram, OneDrive — Personal vai This PC.

Tālāk ir sniegts šo divu vietu skaidrojums, lai jūs varētu izdarīt saprātīgu izvēli.

• OneDrive ir jūsu pašu interneta krātuves vieta, ko Microsoft nodrošina bez maksas. Ietaupījumiem šeit ir daudz priekšrocību. Tam var piekļūt no jebkura datora ar interneta savienojumu, un jūsu faili ir droši, tāpēc jums nav jāuztraucas par dublēšanu. Sadarbības nolūkā varat arī kopīgot saites uz saviem OneDrive failiem ar citiem. Un, lai gan, lai piekļūtu OneDrive, ir nepieciešams interneta savienojums, sistēma Windows atspoguļo jūsu OneDrive failu kopijas jūsu lokālajā cietajā diskā, lai jūs varētu piekļūt savam darbam pat tad, ja nav izveidots savienojums ar internetu.
• Šis dators attiecas uz jūsu vietējo cieto disku un visiem pievienotajiem diskdziņiem, piemēram, USB zibatmiņas diskdziņiem. Ja izvēlaties šo atrašanās vietu, faili pastāvēs tikai tajā datorā, kuru pašlaik izmantojat. Šī ir laba izvēle, ja jums nav piekļuves internetam vai to izmantojat reti. Varat arī izvēlēties šo, ja vēlaties saglabāt portatīvā zibatmiņas diskā.

Kad esat izvēlējies vispārīgu saglabāšanas vietu, labās rūts augšdaļā tiek parādīti daži lodziņi. Viens piedāvā šeit ievadīt faila nosaukumu, bet otrs ir failu tipu nolaižamais saraksts. Ja vēlaties saglabāt noklusējuma mapē šajā vietā un ar noklusējuma formātu, varat vienkārši ierakstīt nosaukumu pirmajā lodziņā un noklikšķināt uz pogas Saglabāt, un esat pabeidzis.

Kad atkārtoti saglabājat jau saglabātu failu, ekrāns Saglabāt kā vairs netiek parādīts; fails tiek automātiski saglabāts ar jaunākajiem iestatījumiem. Ja vēlaties mainīt iestatījumus (piemēram, atrašanās vietu vai faila tipu) vai saglabāt ar citu nosaukumu, izvēlieties Fails → Saglabāt kā, lai tiktu parādītas vadīklas Saglabāt kā.

Saglabāšanas vietas maiņa

Ja saglabājat visus savus failus noklusējuma atrašanās vietā, jums nav jāuztraucas par dažādu atrašanās vietu izvēli. Sākumā tas varētu šķist pievilcīgi, bet kas notiek, ja jums ir divi tūkstoši failu? Iespējams, ka vēlaties ietaupīt dažādās vietās.

Augšējā attēlā skatiet sadaļu Dokumenti labās rūts augšdaļā? Tā ir pašreizējā atrašanās vieta. Ja vēlaties, lai pašreizējā atrašanās vietā būtu kāda no apakšmapēm, varat noklikšķināt uz tās sarakstā labajā rūtī. Piemēram, varat noklikšķināt uz Outlook faili, lai dotos uz Outlook mapi mapē Dokumenti.

Ja vēlaties kādu citu atrašanās vietu, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā. Kad ir atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā, varat mainīt saglabāšanas vietu.

Lai saprastu, kā mainīt saglabāšanas vietas, vispirms ir jāsaprot faila ceļa jēdziens. Faili tiek sakārtoti mapēs, un mapēs var būt mapes. Piemēram, jums varētu būt

• Mape ar nosaukumu Retirement
• Šajā mapē ir cita mape ar nosaukumu Finanses
• Šajā mapē ir Excel fails ar nosaukumu xlsx

Šāda faila ceļš būtu

C:\Retirement\Finances\BankAccounts.xlsx

C sākumā ir diska burts. Galvenais datora cietais disks tiek saukts par C. Slīpssvītras (\) ir atdalītāji starp mapju līmeņiem.

Dialoglodziņa Saglabāt kā augšdaļā ceļa daļas ir atdalītas ar pa labi vērstiem trīsstūriem, nevis ar slīpsvītrām. Varat noklikšķināt uz jebkura no trīsstūriem, lai atvērtu nolaižamo sarakstu, kurā ir visas apakšmapes (tas ir, mapes šajā mapē), un pēc tam noklikšķiniet uz vienas no šīm mapēm, lai ātri pārslēgtos uz to.

Piezīme par Office 2019 saglabāšanas vietām

Katram Windows kontam vietējam datoram ir sava atsevišķa dokumentu mape; Parādītā dokumentu versija ir atkarīga no tā, kurā Windows kontā esat pierakstījies.

Katram lietotājam ir arī savs OneDrive; parādītais OneDrive ir atkarīgs no tā, kurš Microsoft konts ir pierakstījies pakalpojumā Office. Pirmajā attēlā iepriekš ievērojiet e-pasta adresi sadaļā OneDrive — Personal; šī ir e-pasta adrese, kas saistīta ar lietotāju, kurš pašlaik ir pieteicies programmā Word. Pierakstītā lietotāja vārds tiek parādīts Word loga augšējā labajā stūrī.

Pirmajos divos attēlos viens un tas pats lietotājs ir pierakstījies gan sistēmā Windows, gan Office, taču tas ne vienmēr notiek. Pakalpojumā Office var būt pierakstījies cits Microsoft konts, nevis pašā Windows. Ņemiet piemēru no diviem lietotājiem, Faithe un Vick. Pieņemsim, ka Faithe ir pierakstījies sistēmā Windows un Vick ir pierakstījies Office. Pārlūkojot šī datora atrašanās vietu, lietotāja mapes, piemēram, Dokumenti, ir Faithe, bet, pārlūkojot OneDrive, lietotāja mapes ir Vick. Lai mainītu Office lietojumprogrammā pierakstījušos lietotāju, noklikšķiniet uz lietotājvārda lietojumprogrammas loga augšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Pārslēgt kontu.

Ceļi tiek parādīti arī kā saliekams/izvēršams koks navigācijas rūtī dialoglodziņa Saglabāt kā kreisajā pusē. Varat veikt dubultklikšķi uz mapes, lai sakļautu (paslēptu) vai izvērstu (parādītu) tās saturu.

Ir vairāki veidi, kā pārvietoties starp mapēm:

• Noklikšķiniet uz saīsnes ātrās piekļuves sarakstā (Windows 10), lai pārietu uz noteiktu mapi. Ja saraksts uzdevumrūtī ir sakļauts, veiciet dubultklikšķi uz tā, lai to izvērstu.
• Navigācijas rūtī noklikšķiniet uz Šis dators, lai parādītu visu datorā esošo disku sarakstu. Pēc tam veiciet dubultklikšķi, lai pārvietotos pa mapju līmeņiem uz vajadzīgo apgabalu.
• Adreses joslā dialoglodziņa augšdaļā noklikšķiniet uz trīsstūra, lai atvērtu tās mapes līmeņa sarakstu, kuras apakšmapes vēlaties skatīt, un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās.
• Adreses joslā noklikšķiniet uz. Tas maina displeju uz tradicionālo ceļu (piemēram, C:\ Mapes nosaukums ); varat manuāli ievadīt ceļu un pēc tam nospiest Enter.

Varat izveidot jaunu mapi, kurā saglabāt failus. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Jauna mape dialoglodziņā Saglabāt kā, ierakstiet jaunās mapes nosaukumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Ja bieži maināt saglabāšanas vietu, kā noklusējuma vietu varat iestatīt citu atrašanās vietu. Programmā Word, Excel vai PowerPoint veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Fails → Opcijas.

Noklikšķiniet uz kategorijas Saglabāt.

Lodziņā Faila noklusējuma atrašanās vieta ievadiet citu ceļu.

Ja nepieciešams, varat izmantot pogu Pārlūkot, lai to pārlūkotu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Faila veida izvēle programmā Office 2019

Lai mainītu faila tipu, dialoglodziņā Saglabāt kā atveriet sarakstu Saglabāt kā tipu un veiciet citu atlasi. Katrā no lietojumprogrammām ir trīs svarīgi failu tipi, par kuriem jāzina:

• Noklusējums: katras lietojumprogrammas noklusējuma formāts atbalsta visas funkcijas, izņemot makro. Katra faila paplašinājums beidzas ar burtu X: Word ir .docx; Excel ir .xlsx; PowerPoint ir .pptx.
• Makro iespējots: šis formāts atbalsta visas funkcijas, tostarp makro. Katra faila paplašinājums beidzas ar burtu M: .docm, .xlsm un .pptm.

  Makro ir ierakstīti koda biti, kas var automatizēt noteiktas programmas darbības, taču tie var pārnēsāt arī vīrusus. Šī iemesla dēļ noklusējuma formāti neatbalsta makro. Ja jums ir jāizveido fails, kurā ir iekļauti makro, varat to saglabāt formātā, kurā ir iespējots makro.

• 97-2003: katrā lietojumprogrammā ir iekļauts faila formāts atpakaļsaderībai ar iepriekšējām lietojumprogrammas versijām (versija no 97 līdz 2003). Saglabājot šajā formātā, dažas nelielas funkcionalitātes var tikt zaudētas. Failu paplašinājumi ir .doc, .xls un .ppt.