Kā saglabāt PDF vai XPS formātā programmā Word 2007

Programmā Word 2007 failus var saglabāt PDF vai XPS formātā. PDF jeb portatīvā dokumenta formāts, ko izveidoja Adobe un ko izmanto kopā ar parasto programmu Acrobat Reader, iespējams, ir visizplatītākais sarežģītais faila formāts.

PDF dokumenti ir pieejami visur, un programma Acrobat Reader ir bezmaksas, kas ir pārsteidzoša kombinācija. Saglabājot savu dokumentu kā PDF failu, jūs nodrošināsiet, ka cilvēki visā pasaulē to var lasīt — ar jebkādu formatējumu un grafiku — tieši tā, kā vēlaties, lai tas izskatītos.

Microsoft ir arī izstrādājis failu apmaiņas formātu, ko tā sauc par XPS, XML papīra specifikācijai. Tāpat kā PDF, tas ir faila formāts, ko var lasīt ikviens, lai gan tas ir diezgan jauns un, visticamāk, nekad nebūs tik populārs kā PDF.

Labākais veids, kā saglabāt dokumentu PDF formātā, ir izņemt grūti nopelnīto naudu un iegādāties programmu Adobe Acrobat Writer. Writer, atšķirībā no Reader, tiek izmantots, lai izveidotu PDF failus. Jūs vienkārši izdrukājat dokumentu programmā Acrobat Writer: nospiediet Ctrl+P un printeru sarakstā izvēlieties Acrobat Writer.

Jūsu Word versija var ietvert PDF un XPS kā failu formātus dialoglodziņa Saglabāt kā nolaižamajā sarakstā Saglabāt kā veidu. Ja tā, tad lieliski. Ja nē, varat sazināties ar Microsoft, lai iegūtu Word 2007 pievienojumprogrammas pakotni, kas ietver iespēju saglabāt dokumentus PDF un XPS failu formātos. Izmantojamā Web lapas saite ir atrodama Word palīdzības sistēmā: meklējiet PDF vai XPS un izvēlieties meklēšanas rezultātu ar nosaukumu Iespējot atbalstu citiem failu formātiem vai ko līdzīgu.