Kopīgojot dokumentu ar citiem cilvēkiem, jūs pieņemat, ka viņiem ir Microsoft Word vai cita programma, kas atver Word failus. Mūsdienās tā ir diezgan droša likme ar visām Word failu atvēršanas iespējām. WordPad, kas tiek piedāvāts bez maksas operētājsistēmā Windows, atver Word dokumentus, un Word Online programma vietnē office.live.com ir bezmaksas ikvienam, kam ir Microsoft konts.
Tomēr dažos gadījumos jūs, iespējams, vēlēsities konvertēt Word dokumentu citā formātā. Piemēram, varat saglabāt dokumentu Word 97-2003 formātā, lai tas būtu saderīgs ar sākotnējām Word versijām, vai arī varat saglabāt bagātinātā teksta formātā (.rtf), lai tas būtu saderīgs ar gandrīz jebkuru tekstapstrādes programmu pasaulē.
Lūk, kā saglabāt dokumentu citā formātā:
Noklikšķiniet uz Fails → Eksportēt.
Noklikšķiniet uz Mainīt faila tipu.
Noklikšķiniet uz vajadzīgā faila veida.
Noklikšķiniet uz Saglabāt kā. Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.
Izvēlieties citu formātu, kādā saglabāt dokumentu.
1.–4. darbības vietā varat izvēlēties Fails → Saglabāt, noklikšķināt uz Pārlūkot un pēc tam mainīt iestatījumu nolaižamajā sarakstā Faila veids.
Pārejiet uz vēlamo saglabāšanas vietu.
Ja vēlaties, mainiet faila nosaukumu. Iestatījumam Saglabāt kā veidu ir jāatbilst tam, ko izvēlējāties 3. darbībā.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Izvēlieties citu formātu, kādā saglabāt dokumentu.