Kā saglabāt Office 2013 dokumentus

Katrā Office 2013 lietojumprogrammā varat izveidot, atvērt un saglabāt datu failus. Datu fails saglabā jūsu darbu noteiktā lietojumprogrammā. Ja nesaglabājat savu darbu, viss, ko esat ievadījis, pazūd, aizverot lietojumprogrammu vai izslēdzot datoru.

Katrai Office 2013 lietojumprogrammai ir savs datu faila formāts. Piemēram:

• Word: dokumentu faili, .docx

• Excel: darbgrāmatas faili, .xlsx

• PowerPoint: prezentāciju faili, .pptx

• Outlook: personīgo mapju faili, .pst

Word, Excel un PowerPoint izmanto atsevišķu datu failu katram projektam, ar kuru strādājat. Katru reizi, kad izmantojat kādu no šīm programmām, tiek atvērti un saglabāti datu faili. Programma Outlook visām jūsu darbībām izmanto tikai vienu datu failu. Šis fails tiek automātiski saglabāts un atvērts jums, tāpēc jums parasti nav jādomā par datu failu pārvaldību programmā Outlook.

Datu failu saglabāšanas un atvēršanas darbības katrā lietojumprogrammā ir gandrīz vienādas, tāpēc, apgūstot tos vienā programmā, jūs varat iegūt lielu priekšrocību citās programmās.

Strādājot lietojumprogrammā, jūsu izveidotais saturs tiek saglabāts datora atmiņā. Šī atmiņa ir tikai pagaidu krātuve. Izejot no lietojumprogrammas vai izslēdzot datoru, viss, kas tiek saglabāts atmiņā, tiek izdzēsts uz visiem laikiem — ja vien to nesaglabājat.

Pirmo reizi saglabājot failu, lietojumprogramma piedāvā ievadīt tā nosaukumu. Varat arī izvēlēties citu saglabāšanas vietu un/vai faila veidu.

Atkārtoti saglabājot iepriekš saglabātu failu, dialoglodziņš Saglabāt kā vairs netiek parādīts; fails tiek saglabāts ar jaunākajiem iestatījumiem. Ja vēlaties mainīt iestatījumus (piemēram, atrašanās vietu vai faila tipu) vai saglabāt ar citu nosaukumu, izvēlieties Fails → Saglabāt kā.

Makro ir ierakstīti koda biti, kas var automatizēt noteiktas programmas darbības, taču tie var pārnēsāt arī vīrusus. Šī iemesla dēļ noklusējuma formāti neatbalsta makro. Ja jums ir jāizveido fails, kurā ir iekļauti makro, varat to saglabāt formātā, kurā ir iespējots makro.

Atveriet programmu Word. Noklikšķiniet uz veidnes Welcome to Word, lai sāktu jaunu dokumentu, pamatojoties uz to.

Izvēlieties Fails → Saglabāt.

Parādās Backstage skata ekrāns Saglabāt kā. Ņemiet vērā, ka jūsu SkyDrive ir noklusējuma atrašanās vieta, kas atlasīta zem virsraksta Saglabāt kā. Tomēr, lai iegūtu šos norādījumus, jūs saglabājat tos savā datorā.

Noklikšķiniet uz Dators.

Parādās lokālajā datorā nesen izmantoto mapju saraksts, kā parādīts šeit.

Noklikšķiniet uz Pārlūkot.

Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā, kurā tiek parādīta noklusējuma vietējā atrašanās vieta (iespējams, jūsu dokumentu bibliotēka).

Tekstlodziņā Faila nosaukums ierakstiet Tour of Word, kā parādīts šajā attēlā.

Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Fails ir saglabāts. Faila nosaukums tiek parādīts Word virsrakstjoslā loga augšdaļā.