Programma Microsoft Excel 2010 ļauj saglabāt darbgrāmatas failus tieši PDF (Portable Document Format) vai XPS (XML papīra specifikācijas) faila formātā. Šie formāti ļauj cilvēkiem atvērt un izdrukāt jūsu Excel darblapas pat tad, ja viņu datoros nav instalēta programma Excel.
Veiciet šīs darbības, lai saglabātu Excel 2010 darbgrāmatu PDF vai XPS formātā:
1 Noklikšķiniet uz cilnes Fails un izvēlieties Saglabāt kā.
Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.
2 Navigācijas rūtī atlasiet mapi, kurā vēlaties saglabāt failu.
(Neobligāti) Ja vēlaties saglabāt darbgrāmatas failu jaunā apakšmapē mapē, kas pašlaik ir atvērta dialoglodziņā Saglabāt kā, rīkjoslā varat noklikšķināt uz pogas Jauna mape un pēc tam ierakstīt mapes nosaukumu un nospiest taustiņu Enter.
3 Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet aprakstošu faila nosaukumu.
Ja vēlaties, varat izmantot sākotnējo nosaukumu, lai jūsu sākotnējais Excel fails tiktu parādīts tieši blakus PDF vai XPS failam alfabētiskā sarakstā.
4Noklikšķiniet uz bultiņas Saglabāt kā veidu un atlasiet PDF vai XPS dokumentu.
Programmā Excel tiek parādītas papildu opcijas, kas attiecas uz PDF un XPS failiem dialoglodziņa Saglabāt kā apakšdaļā.
5 Blakus virsrakstam Optimizēt, atlasiet Standarta vai Minimālais izmērs.
Ja vēlaties PDF vai XPS failu padarīt pēc iespējas mazāku (jo jūsu darblapa ir liela), atlasiet opcijas pogu Minimālais izmērs (publicēšana tiešsaistē).
6(Neobligāti) Ja vēlaties mainīt, kuras darbgrāmatas daļas tiek saglabātas PDF vai XPS failā, noklikšķiniet uz pogas Opcijas; pēc tam veiciet atbilstošās atlases un noklikšķiniet uz Labi.
Dialoglodziņā Opcijas varat mainīt, cik lielu darblapas daļu konvertēt, kā arī iekļaut izvadē dokumenta rekvizītus.
7 Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Programma Excel saglabā darbgrāmatu PDF vai XPS faila formātā, kuru atlasījāt 4. darbībā, un automātiski atver failu programmā Adobe Reader vai XPS Reader (ja vien dialoglodziņā Saglabāt kā neesat noņēmis atzīmi no izvēles rūtiņas Atvērt failu pēc publicēšanas).