Microsoft Office Excel 2007 ļauj saglabāt darbgrāmatas failus tieši PDF (Portable Document File) faila formātā, ko izstrādājis Adobe Systems Incorporated. Šis formāts ļauj cilvēkiem atvērt un izdrukāt jūsu Excel darblapas (dokumentus no neskaitāmām citām lietojumprogrammām), pat ja viņu datoros nav programmas Excel. Viss, kas viņiem ir jāinstalē, lai atvērtu un izdrukātu darbgrāmatas faila PDF kopiju, ir bezmaksas Adobe Reader programmatūra, ko var lejupielādēt no Adobe vietnes .
Lai varētu saglabāt failus PDF faila formātā, no Microsoft vietnes ir jālejupielādē un jāinstalē pievienojumprogramma Saglabāt kā PDF vai XPS. Veiciet tālāk norādītās darbības.
Atveriet Excel palīdzības logu un pēc tam meklējiet tekstlodziņā Meklēt PDF un XPS .
Excel palīdzības logā noklikšķiniet uz saites Iespējot atbalstu citiem failu formātiem, piemēram, PDF un XPS.
Atrodiet un noklikšķiniet uz Microsoft Saglabāt kā PDF vai XPS pievienojumprogrammas Microsoft Office programmām 2007. gada saiti.
Tiek atvērts pārlūkprogrammas logs, un Microsoft lejupielādes centra vietnē tiek parādīta pareizā pievienojumprogrammas lapa.
Izpildiet tiešsaistes norādījumus, lai lejupielādētu un instalētu šo pievienojumprogrammu.
Kad esat pabeidzis pievienojumprogrammas lejupielādi un instalēšanu, veiciet šīs darbības, lai saglabātu darbgrāmatu kā PDF failu:
Noklikšķiniet uz pogas Office, norādiet uz komandu Saglabāt kā un turpināšanas izvēlnē noklikšķiniet uz opcijas PDF vai XPS.
Tiek parādīts dialoglodziņš Publicēt kā PDF vai XPS.
Rediģējiet faila nosaukumu un/vai mapes atrašanās vietu (ja nepieciešams) un noklikšķiniet uz pogas Publicēt.
Excel saglabā darbgrāmatu PDF failā un automātiski atver to programmā Adobe Reader.
Ja veidojat Excel 2007 darbgrāmatu, kurā ir iekļauti jauni līdzekļi, kas nav atbalstīti iepriekšējās Excel versijās, tā vietā, lai saglabātu darbgrāmatu kā Excel 97–2003 .xls failu, tādējādi zaudējot visus tās Excel 2007 uzlabojumus, apsveriet iespēju saglabāt to kā PDF failu. lai kolēģi, kas izmanto vecākas Excel versijas, joprojām varētu piekļūt datiem visā to krāšņumā, izmantojot programmu Adobe Reader.