Kā saglabāt dokumentus SharePoint, izmantojot SkyDrive

SkyDrive centrmezgls ir izveidots kā vieta, kur glabāt, kārtot un kopīgot savus personīgos dokumentus pakalpojumā SharePoint. Piemēram, jums var būt koplietošanas saraksts, pie kura strādājat, vai izklājlapa “Potluck”. Iespējams, strādājat arī ar biznesa dokumentiem, kas īsti neiederas nevienā konkrētā SharePoint lietotnē. Personīgais SkyDrive ir vispiemērotākā vieta, kur to uzglabāt.

Padomājiet par savu SkyDrive kā savu personīgo dokumentu mapi savā datorā. Atšķirība ir tāda, ka jūsu personiskā mape Dokumenti jūsu datorā atrodas tikai šajā datorā. Ja izmantojat citu datoru, jūs nevarat piekļūt šiem dokumentiem.

Turklāt, ja jūsu dators avarē un neesat dublējis mapi Dokumenti, šie faili tiek zaudēti. SkyDrive ir veidota tā, lai tā būtu droša vieta visu jūsu dokumentu glabāšanai. Ko darīt, ja jūsu ierīce avarē vai tiek nozagta? Ja jūsu dokumenti tiek glabāti pakalpojumā SkyDrive, jūs vienkārši piesakāties vēlreiz no citas ierīces un turpiniet strādāt ar saviem dokumentiem.

Jūsu SkyDrive faili ir droši un tiek dublēti tikai tad, ja jūsu IT komanda ir izveidojusi infrastruktūru šādā veidā. Ja izmantojat SharePoint Online, varat būt drošs, ka Microsoft to dara jūsu vietā. Ja jūsu vietējā IT komanda izmanto SharePoint jūsu vietā, sazinieties ar viņiem, lai pārliecinātos, ka viņi dublē un aizsargā jūsu SkyDrive dokumentus.

Jūsu SkyDrive ir paredzēts darbam mākonī un ir pieejams no jebkuras ierīces, ar kuru strādājat. Piemēram, jūs varat sākt dokumentu noformēšanu darbā un pēc tam pārtraukt darbu pie tā, kad dodaties pēc bērniem. Kad atgriezīsities mājās, varat pieteikties un turpināt darbu pie dokumenta.

Tad jums var nākties vest vīramāti pie ārsta, tāpēc ņemiet līdzi tableti. Jūs piesakāties no planšetdatora, gaidot ārsta kabinetā. Izlaižot vīramāti, atceries, ka jāskrien uz pārtikas veikalu; Atrodoties tur, viedtālrunī saņemat e-pasta ziņojumu, kurā tiek jautāts par detaļām dokumentā, ar kuru esat strādājis.

Jūs izveidojat savienojumu ar savu SkyDrive savā viedtālrunī un skatāt dokumentu, lai varētu atbildēt uz pieprasījumu. Šāda savienojuma izveide ne vienmēr ir labākais brīvā laika pavadīšanas veids, taču SkyDrive ļauj jums izlemt, kad un kur vēlaties strādāt. SkyDrive ideja ir tāda, ka tad, kad jums ir nepieciešami dokumenti, varat tiem piekļūt, ja vien varat izveidot savienojumu ar internetu.