Pirms sākat strādāt ar Office 2013, jums ir jāsaprot, ka datori laiku pa laikam tiek bloķēti un lietojumprogrammas dažkārt avarē svarīgu projektu laikā. Kad tas notiek, visi darbi, kas nav saglabāti, ir pazuduši.
Lai mazinātu šo situāciju radītās sāpes, programmā Word, Excel un PowerPoint ir automātiskās atkopšanas līdzeklis, kas klusi saglabā melnrakstus, kad strādājat, reizi desmit minūtēs vai ar kādu citu jūsu norādītu intervālu. Šie melnraksti tiek saglabāti pagaidu slēptos failos, kas tiek izdzēsti, kad lietojumprogramma tiek veiksmīgi aizvērta (tas ir, nevis pēkšņi bloķēšanas, avārijas vai strāvas padeves pārtraukuma dēļ).
Ja lietojumprogramma avarē, šie pagaidu saglabātie faili tiek parādīti lasīšanai, kad programma sāk dublēšanu. Varat izvēlēties veikt kādu no šīm darbībām:
-
Saglabājiet tos, ja to versijas ir jaunākas par tām, kas ir jūsu cietajā diskā.
-
Izmetiet tos, ja tajos nekas nav vajadzīgs.
Šeit ir piemērs, kā atgūt zaudēto darbu programmā Word.
Programmā Word izvēlieties Fails → Opcijas.
Tiek atvērts dialoglodziņš Word opcijas.
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz kategorijas Saglabāt.
Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc XX minūtēm.
Ja vēlaties, mainiet vērtību lodziņā Minutes uz citu skaitli.
Piemēram, lai saglabātu ik pēc 5 minūtēm, ierakstiet tur 5 , kā parādīts šajā attēlā.
Noklikšķiniet uz Labi.