Kā sagatavot Excel 2013 darbgrāmatas izplatīšanai

Programmas Excel 2013 aizkulises skata informācijas ekrāns (Alt+FI) ļauj sagatavot darbgrāmatu izplatīšanai, pārbaudot darbgrāmatas rekvizītus. Lai to izdarītu, informācijas ekrānā noklikšķiniet uz pogas Pārbaudīt problēmas un pēc tam atlasiet kādu no šīm opcijām:

• Pārbaudiet dokumentu, lai atvērtu dokumentu inspektoru, kas pārbauda, ​​vai jūsu dokumentos nav slēpta satura un metadatu (dati par dokumentu). Varat dzēst jebkuru šādu saturu, ko atrodat pirms faila izplatīšanas, noklikšķinot uz pogas Noņemt visu.

• Atzīmējiet opciju Pieejamība, lai programma Excel skenētu darbgrāmatas failu, lai atrastu informāciju, ar kuru cilvēkiem ar invaliditāti (jo īpaši ar redzes traucējumiem) varētu būt grūtības.

• Pārbaudiet saderību, lai pārbaudītu, vai darbgrāmatas failā, kas saglabāts ar noklusējuma Excel darbgrāmatas (*.xlsx) XML faila formāta opciju, nav zaudēta precizitāte, ja tas ir saglabāts vecākā Excel 97–2003 darbgrāmatas (*.xls) binārā faila formātā.

  

Zem pogas Pārbaudīt problēmas, ekrānā Informācija ir poga Versijas, uz kuras noklikšķinot, tiek piedāvātas šādas divas iespējas darbgrāmatas melnrakstu versiju atkopšanai vai notīrīšanai, lai koplietošanai būtu pieejama tikai galīgā versija.

• Atgūt nesaglabātās versijas , lai jūs varētu pārlūkot visas pašreizējās darbgrāmatas versijas, kas tika aizvērtas, nesaglabājot pēdējās izmaiņas, izmantojot Excel automātiskās atkopšanas līdzekli.

• Dzēsiet visas nesaglabātās versijas, lai varētu dzēst dažādas pašreizējās darbgrāmatas versijas, kas tika aizvērtas, nesaglabājot pēdējās izmaiņas, izmantojot Excel automātiskās atkopšanas līdzekli.

Informācijas ekrāna pašā apakšā ir poga Pārlūka skata opcijas, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dialoglodziņš Pārlūka skata opcijas ar cilni Rādīt un parametri. Šī cilne ļauj kontrolēt, kuras darbgrāmatas daļas tiek rādītas un kuras var rediģēt, kad fails tiek kopīgots tiešsaistē.