Kā sadarboties tiešsaistē ar Word 2016

Lielākā daļa Word 2016 dokumentu izmaiņu tiek veiktas secīgi: jūs ierakstāt kaut ko, saglabājat un pēc tam kāds cits strādā ar dokumentu. Ja ar šo haosu jums nepietiek, programma Word ļauj uzaicināt cilvēkus rediģēt dokumentu, kamēr jūs pie tā strādājat. Šo sadarbības līdzekli sauc par kopīgošanu, iespējams, tāpēc, ka nebija pieejams labāks nosaukums vai Microsoft bija vajadzīgs laiks.

Lai dokumentu koplietošana darbotos, saglabājiet dokumentu mākonī vai interneta krātuvē. Konkrēti, dokuments ir jāsaglabā Microsoft One Drive krātuvē.

Dokumenta kopīgošana programmā Word 2016

Pēc dokumenta saglabāšanas OneDrive tiešsaistes krātuvē veiciet šīs darbības, lai padarītu to pieejamu sadarbībai:

Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

Šī poga atrodas virs lentes, netālu no dokumenta loga augšējās labās puses.

Ja tas ir izdevies, tiek parādīta koplietošanas rūts.

Ievadiet informāciju par savu līdzstrādnieku(-iem).

Lodziņā Uzaicināt personas ierakstiet tās personas vai personu e-pasta adresi, ar kurām vēlaties koplietot dokumentu. Ja kā datora adrešu grāmatu izmantojat programmu Outlook, noklikšķiniet uz adreses ikonas, kas atrodas pa labi no lodziņa Uzaicināt personas, lai automātiski pievienotu personas.

Izvēlieties, vai līdzstrādnieki var rediģēt.

Izvēlnē izvēlieties Var skatīt, un uzaicinātās personas varēs lasīt dokumentu. Izvēlieties Var rediģēt, un viņi varēs veikt izmaiņas.

Ierakstiet ziņojumu lodziņā Iekļaut ziņojumu.

Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

Uzaicinājumi ir nosūtīti.

Galu galā adresāti saņem e-pasta uzaicinājumu. Lai piekļūtu koplietotajam dokumentam, viņi noklikšķiniet uz saites e-pasta adresē. Viņu tīmekļa pārlūkprogramma tiek atvērta un parāda dokumentu. Ja viņi vēlas rediģēt dokumentu, viņi noklikšķiniet uz pogas Rediģēt pārlūkprogrammā. Tajā brīdī viņu tīmekļa pārlūkprogramma parāda dokumentu, kā tas ir redzams programmā Word, kopā ar pielāgotu lentes versiju. Uzlauzt.

Atjauninājumu pārbaude programmā Word 2016

Lai noteiktu, vai kāds ir rediģējis jūsu kopīgoto dokumentu vai pat ja viņš to pašlaik rediģē, atveriet kopīgoto dokumentu un noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas netālu no dokumenta loga augšējā labajā stūrī. Rūtī Kopīgošana ir norādīti visi līdzstrādnieki un tas, vai viņi pašlaik rediģē vai nē.

Ja kāds līdzstrādnieks ir mainījis dokumentu, saglabājiet savu kopiju, lai skatītu atjauninājumus: Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt vai nospiediet Ctrl+S. Jebkurš mainītais saturs tiek parādīts dokumentā ar krāsainu pārklājumu, līdzīgi tam, kā tiek parādītas pārskatīšanas atzīmes, kā minēts iepriekš šajā nodaļā.

Lai pārbaudītu, vai atjauninājumi tiek gaidīti, noklikšķiniet uz cilnes Fails un informācijas ekrānā atrodiet un noklikšķiniet uz pogas ar nosaukumu Pieejami dokumentu atjauninājumi.