Kā sadarboties internetā programmā Word 2019

Lielākā daļa dokumenta izmaiņu tiek veiktas secīgi: jūs kaut ko ierakstāt, saglabājat un pēc tam kāds cits strādā ar dokumentu. Ja ar šo haosu jums nepietiek, programma Word ļauj uzaicināt cilvēkus rediģēt dokumentu, kamēr jūs pie tā strādājat. Šo sadarbības līdzekli sauc par kopīgošanu, iespējams, tāpēc, ka nebija pieejams labāks nosaukums vai Microsoft bija vajadzīgs laiks.

Lai dokumentu koplietošana darbotos, saglabājiet dokumentu mākonī vai interneta krātuvē. Konkrēti, dokuments ir jāsaglabā Microsoft OneDrive krātuvē.

Kā koplietot Microsoft Word dokumentu

Pēc dokumenta saglabāšanas OneDrive tiešsaistes krātuvē veiciet šīs darbības, lai padarītu dokumentu pieejamu sadarbībai:

Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.

Poga Kopīgot atrodas virs lentes, netālu no dokumenta loga augšējās labās puses. Veiksmes gadījumā tiek parādīta kopīgošanas rūts. Neveiksmes gadījumā tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu saglabāt dokumentu pakalpojumā OneDrive.

Ievadiet e-pasta adresi, lai uzaicinātu līdzstrādnieku.
Ja kā datora adrešu grāmatu izmantojat programmu Outlook, noklikšķiniet uz adrešu grāmatas ikonas, kas atrodas pa labi no lodziņa Uzaicināt personas, lai automātiski pievienotu personas.

Izvēlieties, vai līdzstrādnieki var rediģēt.
Izvēlnē izvēlieties Var Skatīt, un uzaicinātās personas varēs lasīt dokumentu. Izvēlieties Var rediģēt, un viņi varēs veikt izmaiņas.

Ierakstiet ziņojumu lodziņā Iekļaut ziņojumu.

Noklikšķiniet uz pogas Kopīgot.
Uzaicinājumi ir nosūtīti.

Galu galā adresāti saņem e-pasta uzaicinājumu. Lai piekļūtu koplietotajam dokumentam, viņi noklikšķiniet uz saites e-pasta adresē. Viņu tīmekļa pārlūkprogramma tiek atvērta un parāda dokumentu. Ja viņi vēlas rediģēt dokumentu, viņi noklikšķiniet uz saites Rediģēt pārlūkprogrammā. Tajā brīdī viņu tīmekļa pārlūkprogramma parāda dokumentu, kā tas ir redzams programmā Word, kopā ar pielāgotu lentes versiju. Uzlauzt.

Kā pārbaudīt Microsoft Word atjauninājumus

Lai noteiktu, vai kāds ir rediģējis jūsu kopīgoto dokumentu, atveriet kopīgoto dokumentu un noklikšķiniet uz pogas Kopīgot, kas atrodas netālu no dokumenta loga augšējā labajā stūrī. Rūtī Kopīgošana ir norādīti visi līdzstrādnieki un tas, vai viņi pašlaik rediģē. Līdzstrādnieki, kuri pašlaik rediģē, rāda iemiesojumu ikonas pa kreisi no kopīgošanas ikonas dokumenta loga augšpusē. Ja viņi aktīvi rediģē, dokumentā tiek parādīts ar krāsu kodēts ievietošanas rādītājs, kas parāda, kur līdzstrādnieks strādā.

Ja līdzstrādnieki ir mainījuši dokumentu, saglabājiet kopiju, lai skatītu atjauninājumus: Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Saglabāt vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+S. Jebkurš mainītais saturs tiek parādīts dokumentā ar krāsainu pārklājumu, līdzīgi kā tiek parādītas pārskatīšanas atzīmes.

Lai pārbaudītu, vai tiek gaidīti atjauninājumi, noklikšķiniet uz cilnes Fails un informācijas ekrānā atrodiet un noklikšķiniet uz pogas ar nosaukumu Pieejami dokumentu atjauninājumi.