Kā rīkoties ar projekta 2016. gada uzdevumu brīdinājumiem un ieteikumiem

Kad strādājat ar automātiski ieplānotiem uzdevumiem, Project 2016 var tos pārplānot jūsu vietā, kad izveidojat uzdevumu atkarības. Tā kā manuāli ieplānoto uzdevumu sākuma un beigu datumi ir fiksēti (fiksēti), Project zaudē noderīgo spēju tos pārvietot, kad mainās iepriekšējie uzdevumu grafiki.

Pat ja Project nevar automātiski pārvietot manuāli ieplānotos uzdevumus, tas veic prognozētos aprēķinus katra manuāli ieplānotā uzdevuma pabeigšanai, pamatojoties uz uzdevuma saitēm un citiem draiveriem. Ja Project konstatē, ka ar manuāli ieplānotu uzdevumu var rasties iespējama plānošanas problēma, tas brīdina jūs pat tad, ja nav atvērta uzdevumu inspektora rūts.

Šie brīdinājumi parādās brīdinājumu (sarkans dimants ar izsaukuma zīmi iekšpusē) un ieteikumu veidā. Brīdinājumi norāda uz problēmām, kuru dēļ projekts, visticamāk, beigsies pēc grafika, ieteikumi sniedz idejas grafika optimizēšanai, iespējams, uzlabojot plānoto beigu datumu.

Nākamajā attēlā ir parādīts brīdinājums, ka uzdevuma termiņš beigsies. Var redzēt, ka ir arī vispārīgās sadales ikona, kas norāda, ka uzdevumam ir vispārēji piešķirti resursi.

Uzdevums ar brīdinājuma ikonu.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma ar brīdinājumu, lai parādītu īsinājumtaustiņu izvēlni ar opcijām iespējamās grafika problēmas risināšanai augšpusē, kā parādīts šeit. Ja vēlaties lietot grafika izmaiņu opciju, noklikšķiniet uz tās īsinājumizvēlnē.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir redzama brīdinājuma ikona.

Tālāk ir sniegts īss to iespēju saraksts, kuras jūs varat redzēt:

• Pārplānot uz pieejamo datumu: ja uzdevumam ir piešķirts vispārēji piešķirts resurss, šī izvēle pārplāno visu uzdevumu vai tā daļu laika posmā, kad resurss ir pieejams darba veikšanai.
• Respektēt saites: šis brīdinājuma risinājums pārvieto uzdevumu, pamatojoties uz tā priekšgājēja uzdevuma laiku. Vairumā gadījumu šis risinājums pārvieto uzdevumu vēlāk, pamatojoties uz priekšgājēja uzdevuma grafiku.
• Pārslēgties uz automātisko grafiku: šis brīdinājuma risinājums parasti parādās manuāli ieplānotiem kopsavilkuma uzdevumiem. Tas parādās arī kā ieteikuma risinājums apakšuzdevumiem. Izvēloties šīs grafika izmaiņas, kopsavilkuma uzdevums tiek pārrēķināts, pamatojoties uz tā apakšuzdevumu apkopojuma vērtībām. Apakšuzdevumiem slēdzis parasti nozīmē, ka uzdevums var pārvietoties uz agrāku vietu grafikā, iespējams, uzlabojot arī jebkuru nākamo uzdevumu grafiku.
• Labot uzdevumu inspektorā: noklikšķinot uz šīs izvēles, tiek atvērta uzdevumu inspektora rūts, lai pirms grafika izmaiņu izvēles varētu pārskatīt uzdevuma draiverus un citus plānošanas faktorus.
• Ignorēt problēmas šim uzdevumam: šī opcija ļauj vispārēji piešķirtajiem resursiem palikt vispārēji piešķirtiem. Tas saglabās brīdinājuma indikatoru, ja ir sagaidāms, ka uzdevums joprojām beigsies noteiktajā termiņā.

Grafika brīdinājumi tiek parādīti pēc noklusējuma. Lai skatītu ieteikumus, atlasiet cilni Uzdevums un noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas uz pogas Pārbaudīt uzdevumu grupā Uzdevumi. Pēc tam izvēlieties Rādīt ieteikumus.

Uzdevumu plānošanas brīdinājumi un ieteikumi parasti netiek rādīti, ja vien neesat izklāstījis uzdevumu sarakstu, izveidojot kopsavilkuma uzdevumus. Tā kā daži brīdinājuma un plānošanas aprēķini ir balstīti uz kopsavilkuma informāciju par uzdevumiem, jums jāievēro laba prakse, organizējot grafiku, izmantojot darba sadalījuma struktūru.