Kā rīkoties ar kļūdām, saglabājot dokumentus programmā Word 2016

Dokumenta saglabāšana programmā Word 2016 ietver darbu gan ar Word, gan ar Windows operētājsistēmu. Šis process dubulto iespēju, ka kaut kas noiet greizi, tāpēc ir pēdējais laiks saņemt kļūdas ziņojumu. Viens no šādiem kļūdas ziņojumiem ir

Fails neatkarīgi no tā, kas jau pastāv

Jums ir trīs izvēles iespējas:

• Aizstāt esošo failu: Nē.

• Saglabājiet izmaiņas ar citu nosaukumu: Jā.

• Apvienot izmaiņas esošajā failā: Nē.

Izvēlieties vidējo opciju un noklikšķiniet uz Labi. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet citu faila nosaukumu.

Cita izplatīta problēma rodas, ja parādītajā ziņojumā ir kaut kas līdzīgs šim:

Faila nosaukums nav derīgs

Tas ir Word mazāk nekā jautrs veids, kā pateikt, ka faila nosaukumā ir rakstzīme "Boo-boo". Drošības nolūkos, piešķirot failam nosaukumu, izmantojiet burtus, ciparus un atstarpes.

Esiet radošs savā dokumentā, taču esiet radošs, saglabājot dokumentu un nosaucot to ar vārdu. Šiem nosaukumiem ir jāatbilst Windows noteikumiem un noteikumiem attiecībā uz visiem failu nosaukumiem:

• Faila nosaukums var būt garāks par 200 smieklīgiem rakstzīmēm; pat tā, saglabājiet savu failu nosaukumu īsu, bet aprakstošu.

• Faila nosaukumā var būt burti, skaitļi un atstarpes, un tas var sākties ar burtu vai ciparu.

• Faila nosaukums var saturēt punktus, komatus, defises un pat pasvītrojumus.

• Faila nosaukumā nedrīkst būt neviena no šīm rakstzīmēm: / : * ? ” < > |.

Programma Word automātiski pievieno faila nosaukuma paplašinājumu visiem saglabātajiem dokumentiem, piemēram, uzvārdam. Atkarībā no tā, kā esat konfigurējis sistēmu Windows, faila nosaukuma paplašinājums var būt vai nebūt. Jebkurā gadījumā neierakstiet paplašinājumu. Rūpējieties tikai par to, lai dokumentam piešķirtu pareizu un aprakstošu faila nosaukumu.