Kā rediģēt ierakstus datu veidlapā programmā Excel 2013

Kad datubāze ir izveidota un esat paguvis ievadīt ierakstus programmā Excel 2013, varat sākt izmantot datu veidlapu, lai rediģētu un veiktu datu bāzes regulāro apkopi. Piemēram, varat izmantot datu veidlapu, lai atrastu ierakstu, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam rediģētu konkrētos laukus.

Varat arī izmantot datu veidlapu, lai atrastu konkrētu ierakstu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam izdzēstu to no datu bāzes.

• Atrodiet datu bāzē ierakstu, kuru vēlaties rediģēt, atverot tā datu veidlapu.

• Lai rediģētu pašreizējā ieraksta laukus, pārejiet uz šo lauku, nospiežot taustiņu Tab vai Shift+Tab, un aizstājiet ierakstu, ierakstot jaunu.

  Vai arī nospiediet ← vai → vai noklikšķiniet uz I stara kursora, lai pārvietotu ievietošanas punktu, un pēc tam veiciet labojumus.

• Lai pilnībā notīrītu lauku, atlasiet to un pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst.

Lai izdzēstu visu ierakstu no datu bāzes, datu veidlapā noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Programmā Excel tiek parādīts brīdinājuma lodziņš ar šādu šausmīgu brīdinājumu:

Parādītais ieraksts tiks neatgriezeniski dzēsts

Lai izdzēstu datu veidlapā parādīto ierakstu, noklikšķiniet uz Labi. Lai atskaņotu to droši un saglabātu ierakstu neskartu, noklikšķiniet uz pogas Atcelt.

Jūs nevarat izmantot funkciju Atsaukt, lai atgrieztu ierakstu, kuru noņēmāt, izmantojot pogu Dzēst! Programma Excel noteikti nejoko, brīdinot par neatgriezenisku dzēšanu . Piesardzības nolūkos pirms veco ierakstu noņemšanas vienmēr saglabājiet darblapas rezerves versiju datu bāzē.