Kā rakstnieki var izmantot Word 2019s kontūras skatu

Labi rakstnieki izmanto izklāstu, lai sakārtotu savas domas. Agrākos laikos kontūra bija uz 3 x 5 kāršu kaudzes. Mūsdienās kontūra ir Word dokuments, kas ļauj vieglāk nesajaukt savu kontūru ar vecmāmiņas receptēm.

Word Outline skats parāda dokumentu unikālā veidā. Tas izmanto Word virsrakstu stilu priekšrocības, lai palīdzētu grupēt un sakārtot domas, idejas vai sižeta līnijas hierarhiskā veidā. Struktūras rīki ļauj ērti mainīt tēmas, izveidot apakštēmas un jaukt tekstu, lai palīdzētu sakārtot savas domas. Pat ja neesat rakstnieks, varat izmantot Word kontūras režīmu, lai izveidotu sarakstus, strādātu pie projektiem vai izskatītos aizņemts, kad klāt nāk priekšnieks.

Tiek atvērts kontūras skats

Lai atvērtu kontūras skatu, noklikšķiniet uz cilnes Skats un grupā Skati noklikšķiniet uz pogas Struktūra. Dokumenta prezentācija mainās, lai parādītu kontūras skatu, un lentē tiek parādīta cilne Struktūra, kā parādīts attēlā.

Tipiska kontūra.

Lai izietu no struktūras skata, noklikšķiniet uz cilnes Skats un izvēlieties citu dokumenta skatu. Varat arī noklikšķināt uz lielās pogas Aizvērt kontūras skatu.

• Pietupiena, horizontāla josla iezīmē kontūras beigas. Jūs nevarat izdzēst šo joslu.
• Visas Word pamata komandas darbojas kontūras skatā. Varat izmantot kursora taustiņus, dzēst tekstu, pārbaudīt pareizrakstību, saglabāt, ievietot nepāra rakstzīmes, drukāt un tā tālāk.
• Neuztraucieties par teksta formātu kontūras skatā; izklāsts nav saistīts ar formatēšanu.
• Programmā Word kontūras tēmām tiek izmantoti 1.–9. virsraksta stili. Galvenās tēmas ir formatētas 1. virsrakstā, apakštēmas 2. virsrakstā un tā tālāk.
• Izmantojiet stilu Body vai Normal, lai veiktu piezīmes vai pievienotu tekstu kontūrai.

Kontūra nav īpašs dokumenta veids; tas ir cits skats. Varat pārslēgties starp kontūras skatu un jebkuru citu skatu, un dokumenta saturs nemainās.

Tēmu rakstīšana Microsoft Word kontūrā

Konstrukcijas sastāv no tēmām un apakštēmām. Tēmas ir galvenās idejas; apakštēmas apraksta detaļas. Apakštēmās var būt savas apakštēmas, kas var sasniegt vairākus detalizācijas līmeņus. Detaļu daudzums, ko izmantojat, ir atkarīgs no tā, cik organizēts vēlaties būt.

Lai izveidotu tēmu, ierakstiet tekstu. Word automātiski formatē tēmu, izmantojot noteiktu virsraksta stilu, pamatojoties uz tēmas līmeni, kā parādīts attēlā.

Tēmas izklāstā.

Galvenie tēmu līmeņi ir īsi un aprakstoši. Dziļākas tēmas var iedziļināties sīkāk. Nospiediet taustiņu Enter, kad esat pabeidzis rakstīt vienu tēmu un vēlaties sākt citu.

• Izmantojiet taustiņu Enter, lai sadalītu tēmu. Piemēram, lai sadalītu tēmu Katli un pannas, aizstājiet vārdu un ar taustiņu Enter.
• Lai apvienotu divas tēmas, nospiediet beigu taustiņu, lai nosūtītu ievietošanas rādītāju uz pirmās tēmas beigām. Pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst. Šī metode darbojas tāpat kā divu rindkopu savienošana parastajā dokumentā.

Neuztraucieties par kontūras sakārtošanu, kad pirmo reizi to izveidojat. Programmas Word kontūras skatā varat pārkārtot tēmas, kad idejas nostiprinās. Mans padoms ir sākt pierakstīt lietas tagad un koncentrēties uz organizēšanu vēlāk.

Kā pārkārtot tēmas programmā Microsoft Word

Kontūras ir šķidras. Strādājot, dažas tēmas var kļūt svarīgākas, bet citas mazāk svarīgas. Lai veiktu šīs izmaiņas, varat pārvietot tēmu uz augšu vai uz leju.

• Noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz augšu (vai nospiediet Alt+Shift+↑), lai pārvietotu tēmu par rindiņu uz augšu.

• Noklikšķiniet uz pogas Pārvietot uz leju (vai nospiediet Alt+Shift+↓), lai pārvietotu tēmu uz leju par rindiņu.

Varat arī vilkt tēmu uz augšu vai uz leju: Novietojiet peles rādītāju uz apli, kas atrodas pa kreisi no tēmas. Kad pele ir novietota tieši pa labi, peles rādītājs mainās uz četrvirzienu bultiņu. Šo triku iesaku izmantot tikai tad, ja tēmas tiek pārvietotas nelielā attālumā; vilkšana ārpus pašreizējā ekrāna var izrādīties apgrūtinoša.

Ja jums ir jāpārvieto tēma un visas tās apakštēmas, vispirms sakļaujiet tēmu. Kad tēma ir izvērsta, tiek pārvietota tikai pati tēma.

Kā pazemināt un paaugstināt tēmas programmā Microsoft Word

Outline organizēšana ietver arī tādu tēmu pazemināšanu, kas patiešām ir apakštēmas, un apakštēmu paaugstināšanu augstākā līmenī. Šādu pielāgojumu veikšana ir dabiska daļa no darba kontūras skatā.

• Noklikšķiniet uz pogas Pazemināt (vai nospiediet Alt+Shift+→), lai pazeminātu tēmu par apakštēmu.

• Noklikšķiniet uz pogas Reklamēt (vai nospiediet Alt+Shift+←), lai reklamētu tēmu.

Jaunās tēmas, kuras rakstāt, tiek izveidotas tādā pašā līmenī kā iepriekš minētā tēma (kur nospiedāt taustiņu Enter).

• Lai jebkuru tēmu uzreiz padarītu par galvenā līmeņa tēmu, noklikšķiniet uz pogas Paaugstināt par 1. virsrakstu.

• Varat izmantot peli, lai paaugstinātu vai pazeminātu tēmas: Velciet tēmas apli pa kreisi vai pa labi. Es atzīstu, ka šī darbība var būt sarežģīta, tāpēc es izmantoju lentē esošos īsinājumtaustiņus vai pogas, lai veicinātu vai pazeminātu tēmas.
• Jūs tiešām neveidojat apakštēmas programmā Word, cik pazeminājat augstāka līmeņa tēmas.
• Paaugstinot vai pazeminot tēmu, tiek mainīts rindkopas formāts. Piemēram, pazeminot augstākā līmeņa tēmu, stils tiek mainīts no 1. virsraksta uz 2. virsrakstu. Apakštēma ekrānā tiek parādīta arī ar atkāpi.
• Izvēlne Līmenis cilnes Struktūras rīki grupā mainās, lai atspoguļotu pašreizējo tēmas līmeni. Varat arī izmantot šī vienuma nolaižamo sarakstu, lai paaugstinātu vai pazeminātu tēmu līdz jebkuram noteiktam kontūras līmenim.

Atšķirībā no galvenajām tēmām, ar apakštēmām jūs varat kļūt izteiksmīgāki. Galu galā ideja šeit ir paplašināt galveno tēmu.

Saskaņā ar tiem, kas zina šādas lietas, jums ir jābūt vismaz divām apakštēmām, lai tās kvalificētos kā apakštēmas. Ja jums ir tikai viena apakštēma, jums ir otra galvenā tēma vai arī esat izveidojis teksta tēmu.

Kā izvērst un sakļaut tēmas programmā Microsoft Word

Detalizēts izklāsts ir brīnišķīgs, ideāls rīks, lai palīdzētu jums uzrakstīt šo romānu, organizēt tikšanos vai noteikt prioritātes. Lai palīdzētu jums atkāpties no detaļām un redzēt lielo attēlu, varat sakļaut visu kontūru vai tās daļu. Pat organizējot, dažreiz var palīdzēt sakļaut tēmu, lai palīdzētu saglabāt to perspektīvā.

Jebkurai tēmai ar apakštēmām aplī tiek rādīta pluszīme (+). Lai sakļautu tēmu un īslaicīgi paslēptu tās apakštēmas, jums ir vairākas izvēles iespējas:

• Struktūras rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Sakļaut.
• Nospiediet Alt+Shift+_ (pasvītrojums) īsinājumtaustiņus.
• Veiciet dubultklikšķi uz pluszīmes tēmas kreisajā pusē.

Kad tēma ir sakļauta, tajā ir izplūdis pasvītrojums, kā arī pluszīme ikonā pa kreisi no tēmas. Lai izvērstu sakļautu tēmu, jums ir vairākas izvēles iespējas:

• Struktūras rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Izvērst.
• Nospiediet Alt+Shift++ (plus zīme).
• Noklikšķiniet uz tēmas pluszīmes.

Ātrākais veids, kā parādīt izklāstu konkrētas tēmas līmenī, ir izvēlēties šo līmeni nolaižamajā sarakstā Rādīt līmeni. Lai atrastu šo komandu, skatiet Struktūras rīkjoslas grupu Struktūras rīki.

Piemēram, lai rādītu tikai 1. un 2. līmeņa tēmas, pogas Rādīt līmeni izvēlnē izvēlieties 2. līmeni. 3. un augstāka līmeņa tēmas joprojām ir sakļautas.

Lai redzētu visu kontūru, izvēlnē Rādīt līmeni izvēlieties Rādīt visus līmeņus.

Ja dažas apakštēmas kļūst neskaidras, atzīmējiet opciju Rādīt tikai pirmo rindiņu. (Šo iestatījumu skatiet grupas Struktūras rīki cilnē Struktūra.) Kad tas ir aktīvs, Word jebkurā tēmā parāda tikai pirmo tēmas teksta rindiņu.

Kā pievienot teksta tēmu Microsoft Word kontūrai

Konstrukcijas izveide var būt saistīta ar teksta rakstīšanu. Kad noskaņojums uznāk, raksti! Tā vietā, lai rakstītu prozu kā tēmu, izmantojiet komandu Pazemināt uz pamattekstu. Lūk, kā to izdarīt:

Nospiediet taustiņu Enter, lai sāktu jaunu tēmu.

Cilnes Struktūra grupā Struktūras rīki noklikšķiniet uz pogas Pazemināt par pamattekstu.
Tastatūras īsinājumtaustiņš ir Ctrl+Shift+N, kas ir arī parastā stila īsinājumtaustiņš.

Šīs darbības maina teksta stilu uz pamattekstu. Tādā veidā jūs varat rakstīt tekstu runai, dažus norādījumus sarakstā vai dialoga daļu no sava romāna, un tas netiek rādīts kā tēma vai apakštēma.

Kā izdrukāt Microsoft Word kontūru

Konstrukcijas drukāšana darbojas tāpat kā jebkura cita dokumenta drukāšana programmā Word, taču ar vienu būtisku atšķirību: tiek drukātas tikai redzamās tēmas.

Lai kontrolētu redzamās tēmas, izmantojiet izvēlni Rādīt līmeni. Piemēram, lai izdrukātu visu kontūru, izvēlnē Rādīt līmeni izvēlieties Visi līmeņi un pēc tam drukājiet.

Lai drukātu tikai pirmos divus kontūras līmeņus, nolaižamajā sarakstā Rādīt līmeni izvēlieties 2. līmeni un pēc tam drukājiet. Word izmanto virsrakstu stilus, drukājot kontūru, lai gan tajā nav iekļauta tēmas atkāpe.