Kā racionalizēt pārskatus, izmantojot SharePoint 2010

Pārskati ir visu izmēru, formu un formātu. Saliekot kopā dažus SharePoint 2010 sistēmas komponentus, izstrādātājs var palīdzēt vienkāršot uzņēmuma pārskatu sniegšanas procesus ikvienam organizācijas dalībniekam neatkarīgi no tā, vai lietotājiem ir jāizveido vai jāpārskata atskaites.

• SQL Server Reporting Services (SSRS) nodrošina platformu atskaišu veidošanai, kas ir cieši integrēta ar SharePoint platformu.

• Pati SharePoint nodrošina galalietotājiem pārskatu izstrādes rīku — Report Builder —, ko viņi var palaist tieši no SharePoint portāla.

• Pārskatus var saglabāt un skatīt atbilstošā laikā SharePoint portālā — pārlūkprogrammā.

Atskaišu veidošanas funkcijas apvienošana pakalpojumā SharePoint nodrošina vienu centrālu vietu, kur visi lietotāji var piekļūt, lasīt, izstrādāt vai deponēt atskaites. Tā ir pašapkalpošanās pieeja un, iespējams, nākotnes vilnis: ziņojumam vairs nav jākļūst par nelielu projektu ar saviem sarežģītiem izstrādes cikliem; biznesa analītiķiem un tehniski prasmīgiem atskaišu izstrādātājiem vairs nav jāpiepūlas, lai tulkotu vienam otra žargonu.

Pilnvarojot lietotājus, kuriem ir zināšanas, tiek ietaupīta nauda, ​​samazinot projekta izdevumus. Ja biznesa lietotājiem ir piešķirti rīki, kurus IT nodaļa var pārvaldīt, tas ir izdevīgi abām komandām un samazina uzņēmuma izmaksas.

SharePoint nodrošina pašapkalpošanās pārskatu veidošanu ne tikai, izmantojot Atskaišu veidotāju, bet arī satura pārvaldības līdzekļus: lietotāji var pārbaudīt un izņemt pārskatus, un varat būt drošs, ka viņiem ir tikai viena versija; redzēt atskaiti kā paredzamo uzdevumu darbplūsmā; un ierobežojiet piekļuvi ziņojumam, lai tas būtu drošībā. Viss process ir saskaņotāks no kāta līdz pakaļgalam.