Kā programmā Word 2016 izveidot automātiskā teksta veidošanas bloku

Programmai Word 2016 trūkst automātiskās pabeigšanas funkcijas. Tas tika noņemts pirms dažām versijām. Tā vietā jūs izveidojat automātiskā teksta veidošanas bloku, kas darbojas tāpat kā vecā automātiskā pabeigšana.

Automātiskā teksta veidošanas bloks ir mašīnrakstīšanas palīgs. Jūs veidojat pamatelementus tekstam, ko bieži ierakstāt, piemēram, vārdu, adresi, atvainošanos utt. Kad esat ievadījis dažus pirmos burtus, Word uznirst automātiskā teksta veidošanas bloka burbulis, kā parādīts attēlā. Nospiediet taustiņu Enter, lai šis teksts tiktu automātiski ievietots jūsu dokumentā.

Automātiskā teksta veidošanas bloks darbībā.

Atšķirībā no vecās automātiskās pabeigšanas funkcijas, automātiskā teksta veidošanas bloku repertuārs ir diezgan tukšs. Tas nozīmē, ka varat būt aizņemts, veidojot savus ierakstus. Izpildiet šos norādījumus:

Ierakstiet tekstu, kuru vēlaties ielīmēt automātiskā teksta veidošanas blokā.
Piemēram, jūsu vārds, ielas nosaukums, uzņēmums vai jebkurš teksts, ko regulāri rakstāt.

Izvēlieties tekstu.
Ja vēlaties, lai veidošanas blokā rindas beigās būtu ietverts taustiņsitiens Enter, pārliecinieties, vai tas ir atlasīts. Ja nē, vienkārši atlasiet līdz pēdējam vārdam, kuru vēlaties veidot veidošanas blokā.

Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot.

Grupā Teksts noklikšķiniet uz pogas Ātrās daļas.

Izvēlieties Automātiskais teksts  →  Saglabāt atlasi automātiskā teksta galerijā.
Tiek parādīts dialoglodziņš Izveidot jaunu veidojošo bloku.
Opcijas dialoglodziņā Izveidot jaunu veidojošo bloku ir iestatītas gandrīz tā, kā jums nepieciešams. Tomēr, ja izmantojat noteiktu veidni, izvēlieties Normal.dotm, lai veidošanas bloks būtu pieejams visiem Word dokumentiem.

Noklikšķiniet uz Labi.
Atlasītais teksts tiek pievienots veidošanas bloku sarakstam.

Dialoglodziņš Jauna veidošanas bloka izveide.

Lai izmēģinātu savu izgudrojumu, sāciet dokumentā jaunu teksta rindiņu un ierakstiet dažus pirmos burtus vai vārdus, kurus iestatījāt kā automātiskā teksta veidošanas bloku. Kad tiek parādīts burbulis, nospiediet taustiņu Enter, lai ievietotu tekstu.

• Ātrāks veids, kā ievietot veidojošo bloku, ir ierakstīt dažus pirmos burtus un nospiest taustiņu F3. Tādā veidā jums nav jāgaida, līdz parādīsies burbulis.
• Lai veiktu precīzāku teksta atlasi, atspējojiet Word vārdu atlases funkciju. Tā vietā virziet Word, lai atlasītu tekstu pa vienam burtam.
• Ja jums ir problēmas nevis izvēloties Enter taustiņu, kad izvēlaties veidošanas bloku (skatīt 2. soli), ierakstiet tekstu pēc pēdējā vārda šajā ēkā. Šis papildu teksts neļauj programmai Word automātiski atlasīt taustiņu Enter (rindkopas rakstzīmi) rindkopas beigās.
• Izmantojiet izvēlni Opcijas dialoglodziņā Izveidot jaunu veidojošo bloku, lai iestatītu, kā Word ievieto tekstu. Izvēlieties opciju Ievietot saturu savā rindkopā, lai nodrošinātu, ka veidošanas bloks tiek iestatīts kā rinda.
• Kā veidošanas bloku varat atlasīt vairākas teksta rindiņas. Piemēram, jūsu atgriešanas adrese.

• Saglabājiet unikālus veidošanas bloku nosaukumus, kā arī veidošanas bloka sākuma tekstu. Piemēram, ja izveidojat divus veidošanas blokus, kas sākas ar vienu un to pašu tekstu, neviens no tiem nekad neparādās, kad rakstāt tekstu.