Kā programmā Excel iestatīt rakurstabulas opcijas

Cilnes Izkārtojums un formāts opcijas

Izmantojiet cilnes Izkārtojums un formāts izvēles, lai kontrolētu rakurstabulas izskatu. Piemēram, atzīmējiet izvēles rūtiņu Sapludināt un centrēt šūnas ar etiķetēm, lai horizontāli un vertikāli centrētu ārējo rindu un ārējo kolonnu etiķetes.

Izmantojiet rakstzīmi Kad kompaktā formā atkāpes rindu etiķetes [X], lai ieliktu atkāpi rindām ar etiķetēm, kad rakurstabulas pārskats tiek parādīts, izmantojot kompakto formātu. Izmantojiet lodziņus Parādīt laukus pārskata filtra apgabalā un Atskaites filtra lauki katrā kolonnā, lai norādītu vairāku rakurstabulas filtru secību un filtra lauku skaitu katrā kolonnā.

Visas izvēles rūtiņas Format, kas tiek parādītas cilnē Izkārtojums un formāts, darbojas gandrīz tā, kā jūs varētu gaidīt. Lai ieslēgtu noteiktu formatēšanas opciju, piemēram, norādot, ka programmā Excel ir jāparāda noteikta iezīme vai vērtība, ja šūnas formula atgriež kļūdu vai rada tukšu šūnu, atzīmējiet izvēles rūtiņas Rādīt kļūdu vērtības vai Rādīt tukšas šūnas.

Lai norādītu programmai Excel automātiski iestatīt kolonnu platuma izmērus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski ietilpināt kolonnu platumus atjaunināšanas laikā. Lai liktu programmai Excel atstāt šūnu līmeņa formatējumu tādu, kāds tas ir, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt šūnu formatējumu atjaunināšanas laikā.

Kopsummas un filtru opcijas

Izmantojiet cilni Kopsummas un filtri, lai norādītu, vai programmai Excel ir jāpievieno kopējās kopsummas rindas un kolonnas, vai programmā Excel ir jāļauj izmantot vairāk nekā vienu filtru katrā laukā un jārēķina starpsummu filtrētie lapas vienumi un vai programmā Excel ir jāļauj kārtošanai izmantot pielāgotus sarakstus. (Pielāgotie kārtošanas saraksti ietver mēnešus gadā vai nedēļas dienas.)

Displeja opcijas

Izmantojiet cilni Displejs, lai norādītu, vai programmai Excel ir jāpievieno izvēršanas/sakļautības pogas, kontekstuāli ekrāna padomi, lauku paraksti un filtru nolaižamā saraksta lodziņi un līdzīgi rakurstabulas biti un daļas. Cilne Displejs arī ļauj atgriezties pie Excel vecmodīgā (tā sauktā “klasiskā”) rakurstabulas izkārtojuma, kas ļauj veidot rakurstabulu, velkot laukus uz tukšu rakurstabulas veidni darblapā.

Atkal, jūsu labākā izvēle, izmantojot šīs iespējas, ir vienkārši eksperimentēt. Ja jūs interesē izvēles rūtiņas darbība, vienkārši atzīmējiet (atzīmējiet) izvēles rūtiņu. Varat arī noklikšķināt uz pogas Palīdzība (jautājuma zīmes poga, dialoglodziņa augšējā kreisajā stūrī) un pēc tam noklikšķināt uz līdzekļa, par kuru jums ir jautājums.

Displeja opcijas

Izmantojiet cilni Displejs, lai norādītu, vai programmai Excel ir jāpievieno izvēršanas/sakļautības pogas, kontekstuāli ekrāna padomi, lauku paraksti un filtru nolaižamā saraksta lodziņi un līdzīgi rakurstabulas biti un daļas. Cilne Displejs arī ļauj atgriezties pie Excel vecmodīgā (tā sauktā “klasiskā”) rakurstabulas izkārtojuma, kas ļauj veidot rakurstabulu, velkot laukus uz tukšu rakurstabulas veidni darblapā.

Atkal, jūsu labākā izvēle, izmantojot šīs iespējas, ir vienkārši eksperimentēt. Ja jūs interesē izvēles rūtiņas darbība, vienkārši atzīmējiet (atzīmējiet) izvēles rūtiņu. Varat arī noklikšķināt uz pogas Palīdzība (jautājuma zīmes poga, dialoglodziņa augšējā kreisajā stūrī) un pēc tam noklikšķināt uz līdzekļa, par kuru jums ir jautājums.

Drukāšanas iespējas

Izmantojiet cilni Drukāšana, lai norādītu, vai programmai Excel ir jādrukā izvēršanas/sakļautības pogas, vai programmā Excel ir jāatkārto rindu etiķetes katrā izdrukātajā lapā un vai programmai Excel ir jāiestata drukas virsraksti jūsu rakurstabulas drukātajām versijām, lai tiktu parādīta kolonna un rinda, kas apzīmē jūsu rakurstabulu. katrā izdrukātajā lapā.

Datu opcijas

Cilnes Dati izvēles rūtiņas ļauj norādīt, vai programmā Excel tiek glabāti dati ar rakurstabulu un cik viegli ir piekļūt datiem, uz kuriem ir balstīta rakurstabula. Piemēram, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt avota datus ar failu, un dati tiks saglabāti ar rakurstabulu.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot Izvērst, lai iegūtu detalizētu informāciju, un varat iegūt detalizētu informāciju, kas atbalsta vērtību rakurstabulas šūnā, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas, lai parādītu īsinājumizvēlni, un pēc tam izvēloties komandu Rādīt detalizētu informāciju. Atzīmējot izvēles rūtiņu Atsvaidzināt datus, atverot failu, programmai Excel ir jāatsvaidzina rakurstabulas informācija ikreiz, kad atverat darbgrāmatu, kurā atrodas rakurstabula.

Iespējams, jums nav jāpievērš uzmanība lodziņā Saglabājamo vienumu skaits katrā laukā. Šis lodziņš ļauj iestatīt vienumu skaitu laukā, kas īslaicīgi jāsaglabā vai jāsaglabā kešatmiņā ar darbgrāmatu.

Alternatīvā teksta opcijas

Izmantojiet cilni Alt Text, lai sniegtu rakurstabulas sniegtās informācijas teksta aprakstus. Ideja šeit (un šī cilne parādās programmā Excel 2013 un jaunākās versijās) ir palīdzēt cilvēkiem ar redzes vai kognitīviem traucējumiem izprast rakurstabulu.