Programmā Excel 2016 ir jāizveido datu validācijas noteikumi, jo pēc būtības cilvēki mēdz ievadīt datus nepareizi, jo datu ievades uzdevums ir tik garlaicīgs. Tāpēc datu apstiprināšanas noteikumi ir nenovērtējami. Datu validācija noteikums ir noteikums, kas attiecas uz kāda veida dati var ievadīt šūnā.
Atlasot šūnu, kurai ir piešķirta kārtula, ievades ziņojums norāda, kas jāievada, kā parādīts šeit. Un, ja ievadāt datus nepareizi, tiek parādīts arī kļūdas brīdinājums.
Datu apstiprināšanas noteikums darbībā.
Datu apstiprināšanas noteikumi ir lieliska aizsardzība pret nevīžīgu datu ievadi un niezošu sajūtu, kas rodas, veicot apgrūtinošu uzdevumu. Šūnā, kurā tiek ierakstīti datuma ieraksti, varat pieprasīt, lai datumi iekristu noteiktā laika posmā. Šūnā, kurā tiek ierakstīti teksta ieraksti, varat izvēlēties vienumu no saraksta, nevis rakstīt pats. Šūnā, kurā tiek ierakstīti ciparu ieraksti, varat pieprasīt, lai skaitlis ietilpst noteiktā diapazonā. Tabulā ir aprakstītas dažādas datu validācijas noteikumu kategorijas.
Datu validācijas noteikumu kategorijas
Noteikums |
Ko var ievadīt |
Jebkura vērtība |
Jebko jebko. Šis ir noklusējuma iestatījums. |
Viss numurs |
Veseli skaitļi (nav atļautas decimāldaļas). Izvēlieties operatoru
nolaižamajā sarakstā Dati un vērtības, lai aprakstītu
skaitļu diapazonu, ko var ievadīt. |
Decimālzīme |
Tāds pats kā veselā skaitļa noteikumam, izņemot skaitļus ar decimāldaļām
ir atļauti. |
Saraksts |
Vienumi no saraksta. Ievadiet saraksta vienumus šūnās
darblapā, vai nu tajā, kurā strādājat, vai citā. Pēc tam vēlreiz atveriet
dialoglodziņu Datu validācija, noklikšķiniet uz pogas Diapazona atlasītājs
(to var atrast tekstlodziņa Avots labajā pusē) un
atlasiet šūnas, kurās atrodas saraksts. Saraksta vienumi tiek parādīti
darblapas nolaižamajā sarakstā. |
Datums |
Datuma vērtības. Izvēlieties operatoru nolaižamajā sarakstā Dati
un vērtības, lai aprakstītu datumu diapazonu. Iepriekš šajā nodaļā sadaļā
“Datuma un laika vērtību ievadīšana” ir aprakstīts pareizais
datuma vērtību ievadīšanas veids . |
Laiks |
Laika vērtības. Izvēlieties operatoru nolaižamajā sarakstā Dati
un vērtības, lai aprakstītu datuma un laika diapazonu. Iepriekš šajā
nodaļā sadaļā “Datuma un laika vērtību ievadīšana” ir aprakstīts pareizais veids,
kā ievadīt datuma un laika vērtību kombināciju. |
Teksta garums |
Noteikts rakstzīmju skaits. Izvēlieties operatoru
nolaižamajā sarakstā Dati un vērtības, lai aprakstītu, cik rakstzīmju var
ievadīt. |
Pielāgots |
Loģiskā vērtība (patiesa vai nepatiesa). Ievadiet formulu, kas apraksta
patiesu vai nepatiesu datu ievadi. |
Veiciet šīs darbības, lai izveidotu datu validācijas kārtulu:
Atlasiet šūnu vai šūnas, kurām nepieciešama kārtula.
Cilnē Dati noklikšķiniet uz pogas Datu validācija.
Kā parādīts šeit, dialoglodziņā Datu validācija ir redzama cilne Iestatījumi.
Dialoglodziņa Datu validācija cilne Iestatījumi.
Nolaižamajā sarakstā Atļaut izvēlieties vajadzīgo kārtulas kategoriju.
Ievadiet kārtulas kritērijus.
Kritēriji ir atkarīgi no tā, kurā noteikumu kategorijā strādājat. Tabulā ir aprakstīts, kā ievadīt katras kategorijas kārtulu kritērijus. Varat atsaukties uz šūnām darblapā, atlasot tās. Lai to izdarītu, atlasiet tos tieši vai noklikšķiniet uz pogas Diapazona atlasītājs un pēc tam atlasiet tos.
Cilnē Ievades ziņojums ievadiet nosaukumu un ievades ziņojumu.
Jūs varat redzēt nosaukumu (“Izslēgt Sluffing”) un ievades ziņojumu (“Ievadiet skaitli no 24 000 līdz 32 000”). Virsraksts ir treknrakstā. Īsi aprakstiet, kāda veida dati ietilpst atlasītajā šūnā vai šūnās.
Cilnē Kļūdas brīdinājums dialoglodziņā Ziņojuma brīdinājums izvēlieties simbola stilu, ievadiet dialoglodziņa nosaukumu un ievadiet brīdinājuma ziņojumu.
Iepriekš parādītajā kļūdas ziņojumā tika izvēlēts Stop simbols. Ievadītais nosaukums tiek parādīts dialoglodziņa augšdaļā, un ziņojums tiek parādīts blakus simbolam.
Noklikšķiniet uz Labi.
Lai no šūnām noņemtu datu validācijas noteikumus, atlasiet šūnas, atveriet cilni Dati, noklikšķiniet uz pogas Datu validācija un dialoglodziņa Datu validācija cilnē Iestatījumi noklikšķiniet uz pogas Notīrīt visu un noklikšķiniet uz Labi.