Kā priekšskatīt apvienoto dokumentu programmā Word 2013

Programmā Word 2013 ir jāizmanto komanda Priekšskatījuma rezultāti, lai nodrošinātu, ka jūsu galīgais apvienotais dokuments izskatās labi un pirms tā oficiālās sapludināšanas nav nepieciešamas izmaiņas. Lūk, kā rīkoties:

Cilnes Pasta ziņojumi grupā Rezultātu priekšskatījums noklikšķiniet uz komandas pogas Priekšskatīt rezultātus.

Galvenā dokumenta lauki pazūd! Tie tiek aizstāti ar informāciju no pirmā ieraksta adresātu sarakstā. Ekrānā redzams, kā parādās pirmais pielāgotais pasta sapludināšanas dokuments. Cerams, ka viss izskatās traki.

Ja viss nešķiet spilgts, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Priekšskatīt rezultātus un pēc tam rediģējiet galveno dokumentu. Sāciet no jauna. Citādi…

Izpētiet ierakstus.

Pārskatiet katru apvienoto dokumentu, lai pārliecinātos, ka viss izskatās pareizi. Izmantojiet ierakstu pārlūkošanas pogas grupā Priekšskatījuma rezultāti, lai pārvietotos uz priekšu vai atpakaļ pa ierakstiem. Meklējiet šīs problēmas:

• Formatēšanas kļūdas, piemēram, teksts, kas acīmredzami izskatās ielīmēts apkārtējā tekstā vai nav daļa no tā

• Pieturzīmju kļūdas un trūkst komatu vai punktu

• Trūkst atstarpes starp laukiem vai ap tiem

• Dubultie lauki vai nevēlamie lauki, kas rodas, ja uzskatāt, ka esat izdzēsis lauku, bet neesat to izdarījis

• Neērti teksta izkārtojumi, dīvaini rindiņu pārtraukumi vai piemales, ko izraisa trūkstoši vai gari lauki

Lai izlabotu kļūdas, jums jāiziet no priekšskatījuma režīma un pēc tam jāatgriežas un atkārtoti jārediģē galvenais

Lai izietu no priekšskatījuma režīma, vēlreiz noklikšķiniet uz komandas pogas Preview Results.

Tagad esat gatavs veikt sapludināšanu.