Tag ļauj etiķetes saturu vai tīmekļa lapu ar vārdiem vai frāzēm, jēgas jums. Kad izmantojat SharePoint Online, kas ir daļa no Office 365 produktu komplekta, varat koplietot savus tagus ar kolēģiem un uzlabot sadarbību, ļaujot citiem uzzināt vairāk par jūsu interesēm un projektiem, ar kuriem strādājat.
Ja strādājat pie konfidenciāla projekta, noteikti atzīmējiet atzīmes “privāti”.
Piezīmes ir līdzvērtīgas kaut ko publicēšanai sava drauga Facebook sienā. Varat uzdot jautājumu, apsveikt kādu par labi padarītu darbu vai komentēt projektu. Atkarībā no lietotāja vēlmēm persona, kurai atstājāt piezīmi, var arī saņemt paziņojumu par jūsu piezīmi pa e-pastu.
Piezīmes ir redzamas ikvienam jūsu organizācijā; cilvēki var redzēt piezīmes, ko atstājat kolēģim, neatkarīgi no tā, vai viņi jums seko vai ne. Kad dalāties savās domās par rakstu, lapu vai personu, ņemiet vērā iespējamo ietekmi. Tāpat kā jūs nepublicētu Facebook fotoattēlus, ar kuriem nevēlaties atgriezties, lai jūs vajātu, nepublicējiet piezīmes, kas pārkāpj jūsu uzņēmuma politiku.
Saturs un lapas, kuras atzīmējat un komentējat, tiek parādītas lapas Mans profils cilnē Atzīmes un piezīmes. Šajā cilnē varat precizēt displeju alfabētiskā secībā, pēc veida vai izmēra.
Jūsu atzīmes un piezīmes tiek arī vizuāli parādītas tagu mākonī. Atzīmes izmērs tiek parādīts atbilstoši lietošanas biežumam.
Ja skatāt iekšējo vietni, kurai ir atvērtas atļaujas, un vēlaties to apmeklēt vēlāk, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Man patīk, lai ātri atzīmētu lapu. Ja poga Man patīk to nedara jūsu vietā un vēlaties iekļaut papildu informāciju par lapu, kuru skatāt, izmantojiet pogu Atzīmes un piezīmes. Lūk, kā to izdarīt:
Lapas, kuru vēlaties atzīmēt, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Atzīme un piezīmes.
Tiek parādīts logs Tags and Note Board.
Dodieties uz cilni Piezīmju dēlis un tekstlodziņā ievadiet savas piezīmes.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tagi un piezīmes attiecas ne tikai uz jūsu iekšējām SharePoint vietnēm. Varat arī izmantot šo funkciju jebkurai vietnei. Varat instalēt tagu un piezīmju rīku savā izlases rīkjoslā, lai ērti piekļūtu ikreiz, kad atrodat interesantu vietni.
Vienkāršākais veids, kā izmantot rīku, ir pievienot to pārlūkprogrammas izlases joslai. Norādījumi rīka pievienošanai ir lapas Mans profils cilnē Atzīmes un piezīmes. Kad tas ir instalēts, noklikšķiniet uz rīka ikreiz, kad atrodat tīmekļa lapu, kuru vēlaties atzīmēt. Rīks darbojas tā, it kā jūs atzīmētu iekšējo SharePoint vietni ar piezīmju dēli.